但是我们也不能忽视职能型的优点。职能型的组织结构最大的优点就是稳定,也就是当项目组成员流动的时候,职能部门的其他人员可以顶替上来。另外一个很大的优点是,职能部门的专项技能可以很好地被积累起来,可以形成很高水平的专业沉淀。因此,对于那些稳定性要求比较高,又对专业技术水平要求也比较高的项目,职能型更具有优势。项目管理者联盟
3 矩阵型组织结构项目管理者联盟
矩阵型组织结构是为了既可以保持职能型的稳定性、专业性,又可以不损失项目工作效率的一种妥协类型。项目管理者联盟
这种组织结构类型最大的矛盾就在于职能部门的工作和项目工作的矛盾。而项目经理对项目团队中职能资源的影响力是这种类型的关键点所在。
在各种类型的矩阵型的组织结构中,项目中的职能资源更倾向于服从职能经理的任务安排。这本质上的原因是因为职能经理对其在公司中的发展前途以及年终的绩效考核所起的作用更大。项目经理几乎没有办法改变这个事实。利用项目经理的各种影响力,例如正式权利、专家权利、奖惩权利、个性魅力等来对该成员施加影响并不能根本改变这个事实。当然,在这种组织结构下最彻底的解决方案还是要首先想办法和职能经理达成共识,虽然这比较困难,因为其他职能部门往往会同时参加公司其他的项目以及有职能部门自己的任务。项目管理者联盟
矩阵型的组织结构在实际工作中特别常见。这种借调其他部门人员参与项目,在项目结束的时候释放资源的方式可能会存在于各种类型的项目组织结构中。这种类型也就引发了项目中关于人的最常见问题:也就是争夺对职能资源的使用。作者分析了包含项目管理者联盟在内的几个著名项目管理网站的项目管理案例集锦,发现里面关于人力资源的项目管理问题85%以上都是在矩阵型的组织结构下产生,而里面的问题大多数都是关于项目经理认为自身权利不够,无法顺利调动项目组中职能资源的事情。下面列举了从这些案例中整理的10个常见问题。项目管理者联盟
(1) 项目经理如何增强自己的影响力?项目管理者联盟
(2) 其他职能部门的人员参与到项目团队难以协调如何处理?blog.mypm.net
(3) 遇见一个不配合的职能部门经理怎么办?项目管理者联盟
(4) 项目途中职能经理更换了自己职能部门的人员,如何应对?项目管理者联盟
(5) 其他职能部门经理推托责任的问题。项目管理者联盟
(6) 如何制定项目的绩效考核体系?转自项目管理者联盟
(7) 项目的奖金要如何发放?项目管理者联盟
(8) 项目组成员要不断参加本部门的活动从而影响了项目,如何应对?项目管理培训
(9) 未经项目经理同意,职能部门经理给自己部门成员放假,如何处理?项目管理者联盟
(10) 如何让不同部门的人参与到项目中来?项目管理者联盟
项目经理为了更好地应对矩阵型的组织结构下产生的各种问题,首先要求做到的并不是心理学技巧,而是常见的团队建设的基本要求。项目管理者联盟
(1) 必须要确保得到符合技能要求的项目组成员。无论什么样的心理学技巧,都不能解决技能缺失的问题。如果这是一个软件项目,那么毋庸置疑,你的团队中一定要有会写程序的人,否则你就是有再高的热情也无法让一个只会硬件的人完成你的软件任务。因此,根据项目的需求,确定自己所需要的人员类型,这是项目经理的基本任务。项目管理者联盟
(2) 任务分解。项目经理必须能够负责对项目的任务进行分解。不断细化、优化工作任务分解结构(WBS)。club.mypm.net
(3) 设定里程碑。根据项目任务设置里程碑列表。发布项目的进度计划(schedule)。项目管理者联盟
(4) 指导监控项目的进展情况。无论你是使用挣值管理图形或者计划跟踪图形,哪怕是不断地进行工作检查,总之你一定要学会一种可以时时监控项目进展情况的方法。项目管理者联盟
(5) 知道如何为项目组成员提供必要的支持。这种支持可能是技术上的,也可能是需要申请公司的资源,或者是需要提供关于工作进度的指导。项目管理者联盟
那么,接下来,项目经理可以使用哪些技巧呢?项目管理者联盟
关于其他职能部门干扰项目的应对,可以说职能型的组织结构所使用的技巧,在这里都适用,这其中包括,项目管理者联盟
(1) 取得其他部门的承诺,并张贴出来;项目管理者联盟
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