1 工程项目管理信息化的现状分析bbs.mypm.net
传统的单靠人工管理或单机的管理方式信息传递速度慢,容易导致了在工程中资金、人力、质量、进度等方面的严重失控,已不能满足项目管理的需求,工程项目管理必须实现信息化以进行相应的调整。借助有效的信息技术,可以将技术管理中的网络信息技术、商业环境中的客户关系管理、运作管理中的变革管理、项目规划中的战略协调等项目管理内容有机的结合在一起,使工程项目管理充分考虑业主的要求,与工程公司的发展战略相匹配。因而,MIS、ERP、价值工程、系统工程和模拟等信息技术及其他各种项目管理软件在项目管理中获得了越来越广泛的应用,成为了提高企业效率和竞争力的有效手段。将工程项目管理与信息技术相结合,用计算机辅助工程项目管理,将使工程项目管理的效益大大提高,并促进了工程项目管理的标准化和规范化;用网络技术进行工程建设管理方面的信息交流,并将促进工程项目管理水平的提高,推动了工程项目管理研究的深入。为此,工程公司必须建立起学习性组织,强化项目经理及工程公司员工的学习和培训,使之具备与信息管理相关的技术素质。www.mypm.net
2 目前我国在工程项目管理信息化开发建设中的特点分析项目管理者联盟
目前国内工程项目管理信息化的集成开发仍然处于摸索尝试的阶段, 虽然项目管理软件开发商众多,但是成功建立一个既符合国际惯例的,又适合中国工程项目管理特点的系统案例不多,若单纯从国外引进该类软件,也存在只能用其个别功能的状况。项目管理培训
目前工程项目企业信息化的特点是:各工程项目企业大都以其原单项业务(计划进度、预算成本等) 处理软件为切入点,从管理层与业务处理层入手开发项目管理软件集成系统。大部分中小企业还没有建立起集成系统,正在寻找功能、价格合适的软件系统。一些单位急于达标,在没有做好技术准备、员工培训的情况下匆忙开展信息化,结果往往使信息化成为“面子”工程。而一些企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发,各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试,但是都没有很好解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是彼此信息不对称的局面,一方面软件公司对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握,没有与典型企业特点结合,分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程;同时,企业缺少既熟悉计算机技术专业又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行适合自己的单一软件系统的制定需求。www.mypm.net
这些导致多年来软件公司对工程项目单体软件的不断开发,企业持续购买和应用多个的非集成软件,各业务职能单位做了大量的数据重复输入工作,信息标准不统一、设计不规范、无法共享,可以说这是目前已经应用计算机多年的建筑企业推进企业和项目信息化建设前进的瓶颈。项目管理者联盟
3 全新的工程项目管理信息化模式bbs.mypm.net
3.1 项目管理信息化实施的三种模式pmp.mypm.net
目前,在我国项目管理信息化在具体工程项目中的应用,目前主要存在以下两种模式:
1) 自行开发: 聘请咨询公司和软件公司针对项目的特点自行开发,完全承担系统的设计、开发及维护工作。
2) 直接购买: 业主或总承包商等项目的主要参与方出资购买(一般还需要二次开发)商品化的项目管理软件,安装在公司的内部服务器上,并供所有的项目参与方共同使用。项目管理者联盟
而在我国项目管理信息化程度尚浅的情况下,盲目的自行开发容易导致资金的浪费,直接购买又存在项目管理信息化非标准化而产生的信息接口问题,因此工程项目管理实施方可以联系工程实施的主要干系人采用信息化的第三种模式来作为沟通的平台,这就是在租用服务:即PM-ASP 模式(Project Management Application Service Provider),租用PM-ASP 服务供应商已完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。这种模式的产生是工程项目管理信息化深化进程中的过渡阶段,下面的表1 对以上三种模式做了一些比较。talent.mypm.net
表1 项目管理信息化实施模式的比较项目管理者联盟
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由于项目管理是一种特别适用于那些责任重大、时间紧迫、资源有限的一次性任务的管理方法,一次性、单件性、流动性特点使P M - A S P模式越来越受到大多数业主、项目管理公司、建筑工程公司等的欢迎。在美国,目前已经有超过200家的ASP服务供应商提供PM-ASP 服务,预计至2005年年底P M - A S P 服务的市场总额大约可以达到10 亿美金。PM-ASP 模式结构示意图见图1。项目管理者联盟
3.2 租用服务的三种应用模式项目管理者联盟
各企业可以根据自身的特点搭建自己的信息平台,参考工程项目管理信息化程度较高的美国,租用服务一般采取以下四种应用模式:项目管理者联盟
1) 项目协作平台(Project Collaboration Network)项目管理者联盟
项目协作平台主要用作工程项目各参与方的日常信息交流和协同工作,如文档管理、在线沟通、工作流程自动化等。主要功能包括: 上传和下载文件和图纸、在线打印、备份文件、版本控制、跟踪文件访问的记录、给文件添加注释、在线讨论、红线标注等。项目管理者联盟
2) 项目管理门户(Project Information Portal)项目管理者联盟
项目管理门户提供工程项目各参与方在项目管理全寿命周期中所需要的大部分信息,如项目编码、权限管理、成本管理、进度管理、质量管理等。training.mypm.net
3) 项目采购平台(Project Procurement Exchange)项目管理者联盟
项目采购平台提供工程项目领域的建筑材料和服务的电子采购和招投标服务,自动化采购和招投标流程。主要功能包括: 在线浏览产品目录和价格、发出询价单和订单、交换价格数据、网上采购和招投标等。项目管理者联盟
4) 完整信息门户平台(F u l l -Service Portal)项目管理者联盟
目前有一些P M - A S P 服务供应商将上述三种模式综合起来,成为一种提供完整服务的信息门户。项目经理圈子
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