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当前,EPC、DB、PPP等项目管理模式广泛应用于工程建设,新的竞争和运作模式要求有新的组织形式与架构来对项目实施有效管理与控制。项目管理是一项系统工程,牵涉面广、环节多、受外部影响大,项目组织结构的不适应而导致项目实施陷入被动也时有发生,通过组织结构的变革来推动项目管理水平的提高,进而获取企业竞争新优势也是顺应市场规律的一种新思路。项目管理者联盟
一、传统项目组织结构特点分析项目管理者联盟
项目组织是保证工程项目正常实施的组织保证体系,传统的项目组织结构主要有三种形式:职能式、项目式和矩阵式。其组织结构对比情况如表1所示。service.mypm.net
1、职能式组织结构。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务,各级管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能。项目管理者联盟
2、项目式组织结构。就是将项目的组织独立于企业职能部门之外,一切工作都围绕项目进行,通过项目创造价值并达成自身战略目标,由项目组织自己独立负责项目的主要工作的一种组织管理模式。项目管理者联盟
3、矩阵式组织结构。是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作。club.mypm.net
表1 传统项目管理组织结构模式的对比表项目管理者联盟
结构模式 优点 缺点 适用条件项目管理者联盟
职能式 1.职能优异,职责清晰项目管理者联盟
2.信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 1.部门之间协调性差项目管理者联盟
2.容易造成多头领导,形成管理的混乱 适用于规模较小、偏重于技术的项目管理pmp.mypm.net
项目式 1.工作障碍少,有利于目标的达成www.mypm.net
2.团队凝聚力较强,提高运行效率 1.不利于人才资源潜力的充分发挥项目管理者联盟
2短期项目行为较多,稳定性、经济性差 适用于规模较大、技术复杂、环境不稳定的项目管理
矩阵式 1.有效利用资源training.mypm.net
2.有利于部门之间的协作和配合项目管理者联盟
3.有利于发挥专业人员的潜力项目管理论坛
4.既能保持组织结构的稳定性,又适应管理任务多变 1.双重领导,造成工作中的相互推诿扯皮talent.mypm.net
2.项目之间缺乏协调 适用于技术复杂、规模巨大的项目管理项目管理培训
二、传统的项目组织结构存在的问题项目管理者联盟文章
传统的项目组织结构模式是以工业经济为前提,按照工业经济社会工业生产的要求形成的组织形式。但随着科学技术的发展和企业所处环境的变化,使得传统的项目组织结构形式面临新的挑战。项目管理者联盟
1、简单分权,不能完全适用企业发展战略的需要。分权后组织成员缺乏责任感、自律意识,从而使下级的个人能力和创造性往往无法得到体现和发挥,组织机构庞大,缺乏应变,运转不畅,不能有效应对激烈的市场竞争。项目管理者联盟
2、沟通不畅,不能有效履行监督指导服务职能。组织管理层级过多,效率低下,信息流通缓慢,层级间协调困难,面对瞬息万变的市场环境,无法发挥监督指导服务职能。项目管理者联盟
3、各自为政,不能有效调动管理者的积极性。部门各自为政,封闭管理,职责与权力分离,严重束缚了管理者的积极和创造性。service.mypm.net
4、组织僵化,不能满足企业运行的柔性化。企业为了不断适应未来的多变性,通过满足企业成长的要求,整合企业业务流程,实现组织结构的柔性化。项目管理者联盟
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