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项目控制中回顾的重要性

作者:聚米   提交人:聚米[聚米]   属性:提交人原创   发布时间:2013/11/8   点击:6462   【收藏本文

  ·您为什么没想到这一点?项目管理者联盟

  在多数情况下,这些领域应该在私下的会谈中讨论。即便是私下场合,这些问题的言词也要重新组织,不要太具威胁性。例如,上面第一个问题可以换一种更委婉的说法:“下一次您会采取怎样的不同措施?”项目管理者联盟

  关于项目回顾以及这些提问所需要记住的问题是,您将要听到的几乎肯定是坏消息。我们中的大多数人不能以肯定的态度来面对坏消息,所以项目回顾很容易就变成相互指责和埋怨的场合。这将毫无益处。这样会破坏项目回顾以及对项目的其他努力。进行回顾时要讲求效率、依据事实,不断问问题以收集信息。记住:不要“杀死”那些带来坏消息的人。项目管理者联盟

  定期回顾项目管理者联盟

  总的来说,如果不是很经常,每个项目应该每月回顾一次。定期回顾可以及时发现计划的偏离,以防止其转变成严重的危害。例如超支的新产品开发项目,如果有定期的项目回顾,就可以在一个月或两个月结束前发现偏离的情况,因而可以采取一定的措施,而不是到了第13个月末,各种偏离累积在一起,造成严重的后果。项目管理者联盟

  任务回顾项目管理者联盟

  用以确定项目状态的大多数保守的方法,都把一项任务分成两种状况:完成或没有完成。对于那些性能指标已经完成的任务,要考察其实际的成本和进度与计划间的差距。项目管理者联盟

  对于成本回顾,有必要详细检查每个任务的细节,项目成本看起来可能很好地符合计划,但同时也可能隐蔽了任务超支或节支之间的相互抵消,以及其他必须探究的困难。天真的项目经理会认为,实际成本如果超出预算是很不好的,但那可能仅仅表示工作提前完成了。同样,如果天真地认为没有超讨计划成本就是好消息,那也可能预示着实际的进度没有达到计划的要求。人们可能在躲避任务,因为它难做或令人讨厌。要确定真实的情况并进行预测,项目经理必须提出问题,而不是只看项目成本的相关数据。www.mypm.net

  承付款项项目管理者联盟

  项目成本报告总是遇到一些问题。首先,这些报告并不是“实时”的,它们不是在月末(或者是其他周期)立即发布。不论系统是手动的还是电子的,收集数据、处理数据、打印、分发都需要花时间。其次,在任何组织的财务部门,这些报告从来都不享有最高优先级,最重要的是诸如工资、法律要求的报告,以及客户账单。因此,项目成本报告通常是在月末后的2—3个星期(至少一个半星期,有些情况下需要5-6个星期)才能排上号。项目管理者联盟

  此外,成本报告只不过是在激烈项目的明显费用,而这可能是有错误的。及时项目的成本支出是正确的,它们也不一定反映出了相应性能上的成果。如果每项任务的实际成本与该任务的计划完全吻合,也不能保证所完成的工作与进度计划完全一致。对于单个任务来说,如果没有进一步细分为子任务,项目经理则只能通过判断来确定进度和成本是一致的。但如果项目分为了许多任务,那么这些不确定因素就会减少,因为项目经理可以看到已完成的任务,并将其实际成本与计划成本相比较。考察这些任务的成本,项目经理还必须要看承付款项。承付款项是项目需要支付的义务,但不并反映在实际成本报告里。项目管理者联盟

  一个明显提前完成的任务实际上可能还有尚未支付的账单。为了使您不那么惊讶,请看一下该任务需要偿付的承付款项。如果没有系统生成的报告,那么项目经理必须手工维护这些数据以防出现意外。项目管理培训

  综上所述,要回顾三个常见的项目性能维度:项目管理者联盟

  ·技术维度——任务是完成了还是未完成;项目管理论坛

  ·进度维度——比较已完成任务的实际时间和计划时间;service.mypm.net

  ·成本维度——比较已完成任务的实际成本和计划成本,包括承付款项在内。项目管理者联盟

  待完成部分的成本pmp.mypm.net

  项目经理应该定期对距离完成整个项目还需的成本(和时间)进行预测。您可以每季度或每半年,以及在计划发生重大修改的时候做一次。项目管理者联盟

  追踪行动项目管理者联盟

  在任何回顾的过程中,为解决各种发现的问题,会确定一系列的行动。项目经理通常应该记录下这些行动、责任人,以及预期的完成日期。所有相关的人员及其监督人都应该有一份这种记录的复印件,对这些行动任务的状态的回顾应该在下次项目回顾之前进行。项目管理者联盟

  专题回顾项目管理者联盟

  在这里,我们使用“专题回顾”这个词来表示关注某些职能或生命周期活动的回顾。不同组织之间的项目回顾,其名称是不同的,不同种类的项目之间(如软件项目和建筑项目)也是如此。举例来说,许多新产品开发项目、工程项目和其他硬件项目有下述类型的回顾。项目管理者联盟

  (1)概念设计。项目管理者联盟

  (2)初步设计。项目管理者联盟

  (3)重要设计。项目管理者联盟


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