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项目控制过程中的“PDA”原理

作者:潘德有   提交人:tsinghui[潘德有]   属性:提交人原创   发布时间:2014-4-17   点击:1072   【收藏本文


本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
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  在项目控制过程中,一种最简单的关于项目控制的方法是“PDA”原理,PDA的标准定义是:预防(Prevention)、检测(Detection)和行动(Action)。让我们仔细分析一下PDA原理的描述:blog.mypm.net

  P--预防(Prevention):就像你的健康一样,健康的秘密就在于强化免疫系统,尽可能小的让自己的身体和有害关联起来。换句话说就是首先不能让自己生病。同样的原理可以应用于项目控制中,项目控制最好的方式之一就是在项目执行过程中预防(或最小化)所要发生的偏差。你该如何做?有一系列技术手段可以帮助你在项目中实现这个做法,但一些关键的做法值得推荐,比如尽可能多的计划过程创建、有效的沟通、持续的监控风险因素、超强的问题解决、明确的工作授权等。项目管理者联盟

  D--检测(Detection):针对项目检测这方面,你可以想想一下“雷达系统”和“预警系统”。项目检测应当能够提早发现偏差。越早发现偏差,修改偏差所带来的成功就越高。提早发现偏差的一个关键因素在于:有一个跟踪系统或者工作过程方式,可以及时的衡量项目成果。比如一般常规的做法有绩效报告、审查会议等。在这里有两个重要的概念需要标识:首先是明确有一个偏差,这个偏差是实际结果与其对应的基线结果进行比较产生的;另一个问题是这个偏差能够适用于任何关键成功因素,如包括干系人期望和质量要求方面的成功,而不仅仅是进度、成本和范围方面的要求。项目管理者联盟文章

  A--行动(Action):当预防同时有对应的行动措施时,这种策略就属于“紧密型”预防措施。为了有效控制项目,一项偏差的预防必须有合适和及时的应对措施。三个常用的行动措施是:纠正措施、变更控制程序、和课程学习(课程学习是为改进当前和未来项目绩效而拥有的重要资源)。blog.mypm.net

  通常,在规划项目控制计划的过程中,特殊的偏差阈值可能有明确的要求,比如哪些偏差可以在项目团队内部进行解决,而哪些需要上报到更高管理层进行确认。项目管理者联盟

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