组织可以自己根据组织级费用管理方法的实际需求建立和维护相应的财务科目代码,例如可以建立“管理应急储备”科目,用来管理、记录和跟踪项目的管理应急准备金的使用情况。项目管理者联盟
在具体的项目中进行项目的费用管理时,费用管理人员可以根据需要选用合适的财务科目代码,RPM使用专门的费用、资本和收益页面记录每一类项目费用的使用和完成情况,如下图所示。项目管理者联盟
图8 在RPM种具体对费用科目代码的应用项目管理者联盟
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4.2.2 确定项目费用管理策略项目管理者联盟
在RPM中对具体项目进行项目费用估算时,首先要根据组织内部的费用估算方法,在项目的“描述”(Description)->“设置”(Setting)窗口中,对项目财务计算方法进行设置。然后使用RPM中的费用管理模块完成项目的费用估算、费用预算和费用控制等费用管理工作。项目管理者联盟
图9 项目费用管理策略设置项目管理者联盟
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其中“财务总计设置配置”和“可交付工件财务总计设置配置”两个选项,用于控制项目绩效数据的汇总计算方法;“将子元素工作表汇总到项目”和“将子元素工作表汇总到可交付成果/工作产品/摘要任务中”两个选项用于控制将子元素汇总到其父元素,具体说明如下。项目管理者联盟
财务总计设置配置项目管理者联盟
1) 仅工作表金额:此设置会将“财务总计”区域配置为仅汇总工作表估算和实际金额club.mypm.net
2) 仅 WBS 金额:此设置会将“财务总计”区域配置为仅汇总 WBS 预算和实际金额项目管理论坛
3) 工作表估算和(工作表 + WBS)实际:此设置会将“财务总计”区域配置为汇总来自工作表和 WBS 的工作表估算和实际金额项目管理者联盟
4) (工作表 + WBS)金额:此设置会将“财务总计”区域配置为汇总来自工作表和 WBS 的所有估算和实际金额bbs.mypm.net
可交付工件财务总计设置配置PgMp.mypm.net
1) 仅工作表金额:此设置会将可交付成果的“财务总计”区域配置为仅汇总工作表估算和实际金额项目管理者联盟
2) 仅 WBS 金额:此设置会将可交付成果的“财务总计”区域配置为仅汇总 WBS 预算和实际金额转自项目管理者联盟
3) 工作表估算和(工作表 + WBS)实际:此设置会将可交付成果的“财务总计”区域配置为汇总来自工作表和 WBS 的工作表估算和实金额项目管理者联盟
4) (工作表 + WBS)金额:此设置会将可交付成果的“财务总计”区域配置为汇总来自工作表和 WBS 的所有估算和实际金额PgMp.mypm.net
将子元素工作表汇总到项目club.mypm.net
1) 如果在项目/提案元素级别上没有估算的金额,并且该设置设为“是”,则 IBM Rational Portfolio Manager 将通过使用汇总自第一级子元素的估算金额来创建这些估算金额。项目管理者联盟
2) 如果在项目/提案元素级别上有估算的金额,并且该设置设为“是”,则 IBM Rational Portfolio Manager 将认为输入的金额有效而不会使用汇总自子元素的金额来覆盖这些金额。项目管理者联盟
3) 如果在项目/提案元素级别上没有估算的金额,并且该设置设为“否”,则 IBM Rational Portfolio Manager 将留空项目/提案元素级别上的估算金额。项目管理者联盟
将子元素工作表汇总到可交付成果/工作产品/摘要任务中项目管理者联盟
1) 如果在可交付成果元素级别上没有估算的金额,并且该设置设为“是”,则 IBM Rational Portfolio Manager 将通过使用汇总自第一级子元素的估算金额来创建这些估算金额。项目管理者联盟
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