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无需在 WBS 级别上产生和跟踪成本就可报告实际成本信息项目管理者联盟
生成提案和项目的财务业务案例项目管理者联盟文章
支持适用税法的资本成本和费用成本分离(GAAP-98-01)项目经理博客
项目执行者报告时间和费用后，跟踪 WBS 级别的收入和成本(如有需要)项目管理者联盟
下面我们将一起探讨如何使用RPM帮助企业的管理层实现项目组合管理目标。项目管理者联盟文章
4.1 RPM费用管理模块简介blog.mypm.net
RPM提供了专业的项目费用管理模块，帮助项目经理完成项目费用管理所需的各种工作。使用RPM进行费用管理时，企业首先可以根据自身的费用管理需求，设置各种专业的财务科目代码，管理各种专项财务费用。同时，它使用专门的费用、资本和收益页面，记录每一类项目费用和项目收益的预算和实际完成情况;使用划分时段页面来提供按月或按季度的资金使用需求和实际发生数量;使用摘要页面展示费用、资本和收益的综合信息，并提供项目毛利润(毛利润= (收益 - 成本)/收益)和投资回报率(投资回报率=(收益 - 成本)/成本)信息;“分摊”页面用于计算项目费用及收入在各成本中心的分摊情况。项目管理者联盟
图5 RPM中的费用管理窗口项目管理者联盟
training.mypm.net
其中费用、资本和收益三个页面，每个页面中又包含了工作表、工作分解结构和财务总计三个不同区域。工作表区域用于进行项目估算和在项目执行过程中记录项目实际发生的费用;工作分解结构区域用于自动汇总从事项目计划活动所需人力资源成本的估算值和实际值;财务总计区域用于显示工作表和工作分解结构的综合信息，其具体内容由费用管理策略设置中的“财务总计设置配置”选项决定。training.mypm.net
图6 RPM的费用管理概念模型
项目管理者联盟
RPM中的费用管理概念模型如图6所示，在具体的项目中进行项目的费用管理时，费用管理人员可以根据需要选用合适的财务科目代码，在进行费用估算时，费用估算人员首先可以根据具体的工作分解结构内容和项目费用需求情况分别对工作组合的费用、资本和收益情况进行估算，并将具体的估算结果分别输入费用、资本和收益的工作表的相应“估算”栏位，进行自上而下的费用估算;同时，在项目经理完成工作分解结构资源预留和分配时，RPM会自动将完成工作分解结构中的任务所需的人力资源费用，汇聚到财务窗口工作分解结构(WBS)区域的估算值栏中，完成自下而上的费用估算;然后，项目经理可以根据公司的财务要求，对各种项目费用进行划时段的分解，逐步形成按时段划分的项目资金使用计划，产生项目预算基准;最后在整个项目的执行过程，项目团队成员可以根据项目费用的实际花销情况，记录实际费用使用值，同时根据项目预算基准，对整个项目的财务状况进行跟踪控制。training.mypm.net
4.2 使用RPM实现费用管理流程的系统设置说明项目管理者联盟
在使用RPM进行项目费用管理时，我们必须首先明确企业费用管理方法，确定RPM中的费用管理所需费用科目和费用管理策略。项目管理者联盟
4.2.1 定义标准的费用科目代码项目经理圈子
为了实现项目费用的分类管理和统计，RPM需要使用人工和非人工预算的科目代码，才能对成本进行估算和跟踪。科目代码(Charge Code)是用来按照项目预算对各种成本进行登记和分类的记帐代码，在项目费用管理流程中使用这些科目代码，将方便我们进行财务信息估算、预算和跟踪。项目管理者联盟
按照标准的财务制度规定，RPM中将财务信息主要划分为三个类别：费用、资本和收益，其中资本和费用的科目代码可以与特定的收益科目代码关联，以自动跟踪可记帐和不可记帐收益(例如成本节省额)。RPM中的具体“科目代码”的定义如下图所示：项目经理圈子
图7 在RPM种定义科目代码项目管理者联盟
组织级的标准化的科目代码主要由RPM系统管理员在“应用程序管理”中的“代码”选项卡中进行设置，RPM提供了 4 类缺省系统科目代码：talent.mypm.net
费用 - 包括：小时数、平均成本/小时、人工费用、FTE 和合同工人工training.mypm.net
资本 - 包括：小时数、平均成本/小时、人工资本、FTE 和合同工人工项目管理培训
可记帐收益 - 包括：小时数、平均销售单价/小时、可记帐人工、可记帐 FTE 和合同工人工项目经理博客
应急成本 - 此科目代码用于输入应急成本金额并包括“估算”、“基线”和“实际”金额字段。可使用多个应急成本，但这对于收入不适用。club.mypm.net
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