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企业的项目组合管理流程改进实践之路,第 3 部分: 打造统一的项目管理平台之费用管理

作者:宁德军   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/7/5   点击:7619   【收藏本文

  1) 建立可执行的项目费用管理流程项目管理者联盟

  2) 定义组织级的标准费用科目代码项目管理者联盟

  3) 定义项目级的费用管理策略项目管理者联盟

  4) 执行项目费用估算talent.mypm.net

  5) 完成项目费用预算pmp.mypm.net

  6) 更新和监控项目费用信息,进行项目费用控制bbs.mypm.net

  PMBOK项目费用管理的具体要求和IBM RPM中的费用管理解决方案的实现方法对应关系,如表一所示:service.mypm.net

  表一、PMBOK项目费用管理的要求和RPM费用管理实现方法的对应关系项目管理者联盟

  

转自项目管理者联盟

  从上表我们可以看到,RPM提供了大量的项目费用管理功能,从完全通过手工进行的财务数据估算和跟踪,到基于项目任务分配和资源费率的费用自动汇总,再到项目组合管理分析功能,对企业级的项目费用管理提供了完整的支持能力。转自项目管理者联盟

  3 使用RPM建立可执行的费用管理流程项目管理者联盟

  正如我们在《企业项目组合管理流程改进的实践之路 ――第一篇 过程改进 方法先行》中所谈到的组织项目管理过程改进的三步曲:首先,定义组织的项目费用管理流程;其次,使用RMC定义可视化的费用管理流程;最后,使用RPM建立可执行的项目费用管理流程。项目管理者联盟

  图2 使用RMC定义的项目费用管理流程转自项目管理者联盟

  

项目管理者联盟

  图3 使用RMC定义的项目费用管理流程项目管理者联盟

  

项目管理培训

  RPM非常注重组织过程规范和项目管理经验的积累,使用RPM定义和重用流程模板的能力,建立项目费用管理流程的模板,可以帮助组织建立可执行的项目费用管理流程。RPM中的项目费用管理模板可以直接从RMC中导入生成。项目费用管理流程模板中包含了《项目费用管理计划》,项目经理和费用管理人员可以根据它完成项目费用规划。项目管理者联盟

  在RPM中建立项目费用管理模板时,生成项目管理工作分解结构后,还要根据组织规范标准预定义的项目费用管理流程中的角色安排,在RPM中建立对应的资源模型文件,代表执行费用管理各过程所需的相应角色。RPM中的资源模型文件就是一个具有某一职位和相应技能的人力资源的占位符,使用它可以让项目经理或资源经理对整个项目的资源需求情况一目了然,做到按需分配符合能力要求的项目人力资源。然后,在项目费用管理流程模板中,还可以使用RPM的文档管理功能,将组织现有的项目费用管理方面的标准化的模板和指南,附加到费用管理流程中对应的流程上,这样可以使项目团队在重用项目费用管理流程模板时,同时获得可交付工件的标准化的模板和指南,形成完整的项目费用管理流程模板,从而,使组织预定义的项目费用管理流程的执行变得更加容易。项目管理培训

  如图3所示,通过以上工作,我们就在RPM的项目费用管理流程模板中,按照组织预定义的标准项目费用管理流程,在过程模板中指定了对应的角色、活动和标准输出工件的模板、指南。项目管理者联盟

  图4 项目管理流程模板使用模型项目管理者联盟

  

项目管理者联盟

  当项目团队在具体项目中进行项目费用管理工作时,项目经理和相关项目管理人员就可以通过拖-放的方式,重用费用管理流程模板,获得项目费用管理流程的组织标准工作过程,其中包括角色、文档模板、工作指南和主要活动,也可以包括组织根据自己的标准所进行的各种定制内容。基于项目费用管理流程模板,项目团队就可以在不知不觉中,轻松愉快的按照组织预定义的项目费用管理流程,完成项目费用管理工作,这对提高组织项目管理流程的成熟度有很大帮助。转自项目管理者联盟

  4 使用RPM具体实现项目费用管理流程training.mypm.net

  IBM® Rational® Portfolio Manager 的项目费用管理模块支持以下操作:blog.mypm.net

  可按人工和非人工科目代码进行时段划分的高级别成本和预算估算项目管理者联盟


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