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项目组合管理(PPM)的基本原理和益处

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/6/18   点击:15784   【收藏本文

  · 战术角度:单个组合项目的健康状况和绩效项目管理者联盟

  · 战略角度:总体的组合商业结果项目管理者联盟

  根对目标测量项目和组合的绩效,允许管理人员回答以下问题:talent.mypm.net

  · 现行的项目是否产生了预期的商业利益并且支持组合的整体商业战略?项目管理者联盟

  · 项目是否按照平衡风险和最优价值的原则来评定优先级?项目管理者联盟

  · 项目中出现问题的是哪些趋势和指标?哪些校正措施是必要的?项目管理者联盟

  · 正在进行中的项目提议是否符合市场趋势?它们是否支持当前/未来的客户需求和新的战略目标?项目管理者联盟

  · 是否有合适的资源可以利用确保有效地实施当前的和预测的项目?

  通过将每个项目的健康状况/贡献数据映射到商业决策标准,管理人员可以容易地看出项目是否符合或者超过限定指标,从而来识别组合中不一致的部分。项目管理者联盟

  Rational Portfolio Manager 是一个 IBM 策略管理工具,提供组合仪表盘,它可以以各种各样的形式包括投资计划图、记分卡、多维联机分析处理中心点以及报表来帮助管理人员收集并解释组合信息。例如,使用组合仪表盘,管理人员可以给每个项目的限定值分配绿色、黄色和红色中的一种状态,然后开发记分卡或仪表盘和报表。这样,他们就可以看出项目的绩效是怎么样的。项目管理者联盟

  图2展示了用Rational Portfolio Manager™ 仪表盘创造多种视图和报表的一个例子。管理人员可以利用这些视图和报表,基于定量和定性的指标进行组合健康状况和价值贡献的分析。对于记分卡和投资计划图,组合中的每个项目将会被评估和分配为绿色、黄色和红色中的一种状态。管理人员将会知道分析那些从绿色到黄色或者从绿色到红色的项目,以确定他们的负面影响是否足够大以至于需要授权校正措施。service.mypm.net

  

bbs.mypm.net

  图2:由Rational Portfolio Manager ™ 组合仪表盘获得的可利用的视图/报表项目管理者联盟

  管理组合blog.mypm.net

  对不一致的项目采取校正措施是项目组合管理系统的一个关键的组件。如果一个项目或组合不符合或超出其目标,识别根本原因、形成一个校正措施计划然后监控并追踪以保证措施被实施和问题被解决是非常关键的。项目组合管理系统应当有一种跟踪趋势和预见问题的机制以确保管理人员能够实施主动的措施以避免不一致的项目。项目组合管理系统还应该记文档化和跟踪这些措施来保证它们达到各自的目标。如果一个成功的预防措施是可重复的,那么项目组合经理应当将其合并到项目组合管理系统中。pmp.mypm.net

  针对商业标准和目标收集并分析数据允许管理人员和执行官对于项目投资做出基于事实的决策,从而避免了他们对组合不利的个人主观判断。困难的但是必要的校正/预防措施可能包括:项目管理者联盟

  · 给高优先级的项目重新分配资源。training.mypm.net

  · 分配经过认证的项目经理到那些具有相当价值的项目中。项目管理者联盟

  · 取消或者不竞标被选定的项目或合同。pmp.mypm.net

  · 实施风险降低计划。service.mypm.net

  · 进行项目质量评审。项目管理者联盟

  · 协商进度表的变更。项目管理者联盟

  · 为项目经理提供指导。项目管理者联盟

  评审组合talent.mypm.net

  评审组合对于与所有项目的风险承担者交流项目组合的状态是非常必要的。这样的评审应当被当作一个迭代的过程,能够确保管理人员和执行官做出正确的决策,保持组合健壮。这些决策涉及:项目管理者联盟


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