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项目组合管理(PPM)的基本原理和益处

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/6/18   点击:15782   【收藏本文

  识别组合风险项目管理者联盟

  识别组合风险包括一系列的过程,比如识别、分析、响应、跟踪和控制可能妨碍组合达到其商业目标的任何风险。这些过程应当包括针对组合在项目层次上的风险的负面影响进行评审,以保证项目经理拥有一个可靠的风险降低计划。项目管理者联盟

  此外,为组合全面地做一个统一的风险评估以确定风险是否在组织预先设定的范围以内也是很重要的。因为组合以及它们的环境是动态的,在整个组合的生命周期内,管理人员应当在一个有序的基础上,评审并更新他们的组合风险管理计划。项目管理者联盟文章

  识别组合风险开始于对一个具体的项目组合环境的评价:已经建立了什么样的商业决策标准?关于组织当前的商业过程和决策点,什么样的工作设想将会增加组合的风险?管理人员应当迭代地精化这个评估,作为一个计划,评估并管理他们的组合管理方法。项目管理者联盟

  什么构成了组合风险?这里有些例子:项目管理者联盟

  · 组合内部的项目相互依赖pmp.mypm.net

  · 有限的资源量/能力与大量需求之间的矛盾项目管理者联盟

  · 商业策略/商业机会中的变化项目管理者联盟

  · 组合内部的高百分比的高风险项目项目管理者联盟

  · 与组合管理实践相冲突的商业过程项目管理者联盟

  项目管理焦点项目管理培训

  一个成功的、有效的项目组合管理实施的关键是一个知识渊博的项目组合经理以及一个包含项目管理原则的支持过程。这些原则为项目组合经理提供了评定组合健康状态和价值的必要机制和数据,以及对于项目的方法、优先级、资金、人员和执行做出有效的商业决策的能力。通过比较计划和实际的绩效,识别不一致的条件是一项关键的能力。管理人员可以立刻专注于这些问题并将组合带回到一致的状态。项目管理者联盟

  建立项目组合管理系统项目管理者联盟

  项目组合经理需要的过程――被称为项目组合管理系统或者PPMS――是针对项目组合管理的广泛的、文档化的和动态的策略集合、商业过程、工具、计划和控制。项目组合管理系统为单个的项目/计划管理系统提供指导和限制,并保证他们联合起来以加速冲突的解决。项目管理者联盟

  计划和实施一个有效的项目组合管理系统提供了一种方法,该方法可以日常地分析和量化项目的价值,按照优先级排序项目,识别需要开始、重新确定优先级排序和停止的项目。尤其是,项目组合管理系统允许项目经理回答比如一下的问题:bbs.mypm.net

  · 哪些项目将最好地支持组织的商业策略和目标?service.mypm.net

  · 一个项目或者计划是否提供了期望的商业结果,如组合矩阵中表明的那样?项目经理博客

  · 是否每个组合计划都具备了合适的资源,包括具备了适当技能的员工?service.mypm.net

  一个综合的项目组合管理系统应当包括战术过程和战略过程。战术过程关注于正在进行的组合项目的持续绩效问题。战略过程关注在组合的演化上,包括选择新的项目以符合商业目标和战略。此外,缩小一个与合组合目标和策略不符的项目的范围或者取消该项目的建议也应当是项目组合管理系统过程的一部分。bbs.mypm.net

  项目组合管理系统的主要活动包括收集项目信息,评估项目和组合健康状态以及商业贡献,和管理校正措施。对于组合的风险承担者的日常评审工作来说,这些活动是基础。项目管理培训

  收集组合信息项目管理者联盟

  为了准确地评估一个组合,管理人员需要统一的或者集中的项目级的数据,这些数据基于定量的(金融,缺陷,市场份额等等)和定性的度量(股东义务,客户满意度,风险等等)。为了准确,在分析这些信息之前,他们应当协调并验证数据。然后,他们应当从项目层次和组合层次两个视角来观察这些数据。例如,他们应该对每个单独的项目和全体项目的财政健康状态进行评估,以保证整个组合满足其财政目标。项目管理者联盟

  收集和合并数据的工具应当实现一些跟踪的功能,数目较少的项目组合可能使用电子制表软件来追踪和评估组合的健康状态,但是具有多样的复杂的项目的组合需要一种自动化的工具来辅助收集、合并和分析活动。club.mypm.net

  评估组合项目管理者联盟文章

  有效的项目组合分析包括对组合商业结果的测量和比较,以决定该组合符合其商业决策既定的目标。评估过程需要同时包括短期和长期的角度,并且应当测量和检查战术和战略参数:项目管理者联盟


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