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在项目组合管理领域内,授予权力为的是确保被提议的计划以业务和目标的最大利益被批准。项目管理培训
更进一步的是,授予项目组合管理的治理权力是为了确保现有的计划受到战略战术的审查,这确保了这些计划不断地交付所需要的业务价值和确定的利益(在所期望的大小和时间范围内),并且确保它们执行并符合商定的计划和参数。bbs.mypm.net
存在围绕实行委托权力的限制和可接受的行为。项目组合管理的治理原则集合(早在项目组合管理实践采用的部分中定义的),对可接受的内容提供了一些指导。整个的公司(或机构)治理政策和原则是权力和决策制定实行过程中可接受(和道德的)行为的定义的另一个来源。项目管理者联盟
很重要的是,在项目组合管理的治理机制的定义中,规定了可应用的政策、审查的行为,和监督的具体实行的定义及传播。还必须确定上述行为的职责。这确保了治理和决策制定的实行符合所有的组织政策和原则,也符合所有适用的规章和法律。项目管理者联盟文章
确定职能、角色及职责的建立及维持blog.mypm.net
此关键组件(建立并维持职能、角色及职责)联系着“治理框架或结构”的概念。项目管理者联盟
在治理框架的环境中,对各种组织实体建模,并且就权力和决策制定而言,定义他们互相之间的关系。这是治理框架或结构。此项建模工作由上面提到的执行治理的项目团队成员来执行。项目经理圈子
一旦工作完成,用运作职责和要执行的主要职能的定义来填充治理框架的骨架是有必要的。此项定义工作将确保,成功地将项目组合管理的使用作为组织过程来实现并确保所需的所有工作能够被确定、分配,并且为控制构建起来。很可能的是,在治理结构中的各种角色和实体在治理采用团队的成员之间进行了分割。service.mypm.net
“建立”和“维持”是职能、角色,和职责支持的两个独立的活动类型。下面有解释和实例。项目经理博客
建立结构的一个实例是项目组合管理的治理结构。作为项目组合管理采用的一部分,我们理解需要治理。我们知道项目组合管理的规程需要管理、监督和控制,以及实行这些的方法。因此作为建立采用工作的一部分,我们定义、验证并实现治理结构。当完成这步之后,作为组织过程的项目组合管理的采用中的另一个步骤就是“建立”。www.mypm.net
一旦我们完成了作为组织过程的项目组合管理的采用工作,我们需要做可以维持其持续使用的事情。定义并实现指明治理有效性所需要的量度工作是维持“资产”的一个实例。我们定义这些量度,并且对使用它们达成一致。我们设置政策和工具来收集它们。项目组合管理职能的领导者定期地审阅被收集的并经过分析的量度。项目管理者联盟
量度分析确定一些不那么有效的运作,或实践。因此,领导者们定义需要采取的行动,决策被制定,对项目组合管理实施的实践和用法进行调整。项目管理者联盟
在调整和变更之后,对不那么有效的运作或实践的另一种评估将被执行。这一次,量度表示改进。将项目组合管理作为可靠的、有用的和有效的组织过程使用及应用,也就是“持续的”。项目经理博客
让我们看看建立资产的一个实例,如图 3 和 4 中所例举的,并且复用上面的一些实例。在计划的治理结构中,有一个确定为:“计划经理”的单个角色。该角色由名为 Danielle Lee 的个人担当,如您在图 3 中所见到的。talent.mypm.net
项目管理者联盟
图 3:治理结构中的个体角色项目管理者联盟
由于建立了该计划的治理机制,计划经理的角色得到了特定的决策制定权力(参见图 4)。项目管理者联盟
图 4:计划经理决策权力矩阵项目管理者联盟
将这个已经完成的工作作为基线,定义计划经理的组织职责和主要职能。这典型地采用一般职责的陈述形式(对于单个角色),以及具体职能和职责的列表,下面是一个实例:项目管理者联盟
计划经理负责让计划工作符合业务及技术策略,并且为计划工作提供全部领导和管理工作。如果将许多项目放在一个计划中,那么将分配给计划经理线型职责。在这种情况下,计划经理负责:项目管理者联盟文章
设定范围并制定计划,包括开发及获得对所选路线图和项目计划的同意。项目经理博客
获得必要的核心及专家团队成员,以及对时间和输入的支持。项目管理者联盟
确保准时,在预算之内,生产出关键的产物,并且符合所商定的质量需求。项目管理者联盟
通过雇佣的方式确保计划中涉及的所有人在方式和技术方面得到足够的培训和指导。转自项目管理者联盟
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