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建立项目组合管理的治理:关键组件

作者:Michael F. Hanford   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/6/13   点击:13336   【收藏本文】

  反馈及控制系统的一个重要开发部分是,确定需要识别并收集的测量及量度。一旦收集起来了,必须验证这些测量及量度能够提供可以帮助指导治理指示变更的有用且重要的信息。项目管理者联盟

  在以下两种情景中处理控制及测量的定义是有用的:项目管理者联盟

  第一,存在项目组合管理机制有效性的质量控制和测量。这些确保了被确定的项目组合管理治理的目标及愿景的实现。项目管理者联盟

  第二,存在项目组合管理机制在商定的参数(正确的且正当的运作)中运作质量的控制和测量。bbs.mypm.net

  总之,项目组合管理治理机制的连续运作需要需要信息、反馈,及量度的连续系统,加上它的结构和权力,能够使我们不断的对机制进行调整。项目管理者联盟

  决策制定权力项目管理者联盟

  在本文更早的部分中,我提到过项目组合管理人员要做的一些事情。它们是:项目管理者联盟

  将计划分组为项目组合项目管理培训

  确保计划与业务目标很好地结合项目管理者联盟

  在相互竞争的计划(在多个关系中)中进行选择项目管理者联盟

  实行连续的监督项目管理者联盟

  实行持续的决策制定项目管理者联盟

  所有这些行为中的必要部分(在最后一个中明确地陈述了)是制定决策的能力和权力。这些决策的比例对企业的许多方面有重大的影响。项目管理者联盟

  例如,假设推荐取消与组织头号业务目标紧密相关的主要计划。如果执行了,该推荐会在组织中产生重大影响,包括,例如,业务方向、主要资本投资、主要资源的应用,和约束组织的合同。一般的业务谨慎行为建议,制定(或推荐)有重大影响的决策时必须具有清楚、具体,且可追溯性的描述。pmp.mypm.net

  在某些行业(或政府实体),会导致如此大影响的行为和决策可能受到审计、外部审查,或有合法部门介入。项目管理者联盟

  对于决策制定权力,如同项目组合管理的治理结构一样,生成获取广泛讨论、协商,和共识的简单工件是重要的。项目管理者联盟

  这些工件可以采用(尤其)决策权力文档、一组 RACI 图,或决策权力矩阵的形式,如图 2 所示。与图 1 中的实例一样,这是从大型计划工作中抽取的。talent.mypm.net

  

项目管理者联盟

  图 2:样例决策权矩阵项目管理者联盟

  如您在图 2 中所见到的,决策权力矩阵将治理结构中每个角色都进行了命名。对每个所列出的角色,指定了许多主要的决策区域。在每个主要的决策区域中,指定了具体的需要的决策或需要的决策的主题。最后,对每个需要的决策或主题区域,提供了实际的权力限制(根据决策限定词进行确定)。项目管理者联盟

  将关于许可权力的讨论和协商(以及可能的规章或合法的规定)的结果,如图 2 所示,减少为一个清晰且(大部分)明确的结构。在项目组合管理实践的实行中,这样的简单工件,可以使那些需要获得决策(对于该决策的权力在整个治理机制中是既定的)的人很清楚。bbs.mypm.net

  项目组合管理就是要进行选择。这些选择,像应用到组织计划中一样,影响(尤其)业务(或机构)成功地达到在企业业务策略(或者使命声明)中设置的战略目标的程度。项目管理者联盟

  不管所选择的技术或工件是什么,关于做出什么决策,以及授权谁来制定(及审查或验证)决策的明确性,是项目组合管理治理机制中的必要部分。项目管理者联盟

  权力的合法实行项目管理者联盟

  公司和政府实体在组织职能、实体,和角色范围内授予权力,为了实现组织或机构的目标、业务活动和决策。项目管理者联盟


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