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有计划地组织项目设计接口协调会。与项目设计管理部一道组织总体院与装置院间的设计接口和条件对接会，及时处理项目界区条件出现的问题，并定期发布新版的总图、新版界区条件表和新版项目工程技术统一规定等总体性设计文件;重点解决工艺、外管、电气、仪表四个专业在设计过程中出现的设计接口问题，为总体院和各装置院提供技术支持和服务，保证整个项目的工程设计按照项目总体计划稳步推进。项目管理者联盟
组织系统管廊的3D模型审查会。根据设计进度计划和设计深度检测结果，适时组织系统组、生产维修、施工安装、设计管理等部门的工程技术人员参加系统管廊3D模型审查会，并将90%的模型审查安排在项目施工现场。促使工程设计与项目施工和生产使用方直接对话交流，增加设计人员的现场意识，确保系统管廊设计的准确性及合理性。项目管理者联盟
工程实体采用“过程中交”的办法。根据系统项目组所辖单元子项多而分散的特点，按照计划好的交工先后次序组织设计、采购和施工安装，采用“完成一个中交一个的管理模式”，保证了生产办公和其他项目组各装置的顺利中交。运行综合楼、维修综合楼、安防中心、中央控制室、中央化验室、消防气防站等单体的先后投用，为生产办公提供了有利条件;换热站、泡沫站、仓库、维修中心以及消防水系统、循环水管线、全厂道路和路灯、全厂电信及火灾报警系统的陆续交付使用，为生产准备和生产试车提供了可靠保障;厂区门卫、围墙和护栏、门禁系统、厂区生活区绿化的逐项交工，为工厂的安全保卫和工厂美化提供了物质基础。项目管理论坛
对厂区内主要干道和过路桁架进行大件运输可行性检查。针对各装置主要大型设备的“运输路由”与桁架至道路的净空和道路转弯半径的不同要求，与施工部有关负责人进行逐一核对，保证了各装置大型设备的正常运输和施工安装。项目管理者联盟
实体中交与竣工资料和竣工图的管理。每个单元子项的实体中交后，及时以书面形式正式通知设计，收集整理好该子项的所有相关变更;同时以工作联络单的形式签发给EPCM承包商，立即进行该子项的竣工图设计。对所提交的竣工图电子版进行分专业的抽查和打分，以保证竣工图的绘制质量。项目管理者联盟
对临时新增项和大变更项的及时处理。项目执行过程中新增了许多单元子项，包括新增小循环水装置(后改称“开车循环水”)、临时食堂、企业文化墙、新增消防泡沫贮罐、新增检修工房配套设施、新增生活污水管线等;设计变更较大的子项有：中央控制室大屏幕的安装位置，运行综合楼和维修综合楼房间布置调整，中央化验楼大门改向和玻璃幕墙的修改，消防气防站楼内增加营销中心办公等。所有这些变更项都采用先出设计方案进行讨论，业主相关领导确定设计方案后，再做设计变更和请购，并以非设计变更的形式给出，保证了项目的顺利实施，所产生的费用和工期变化纳入项目变更管理程序。项目管理培训
对出现的新难题处理。系统组遇到的新难题主要有：消防车、消防器材和消防队员装备的请购文件编制;分析化验仪器设备中，有关色谱分析仪和大机组试验设备的请购等。系统组采取聘请有类似设备采购经验的中石化系统专家进行技术咨询，邀请供货厂家进行技术交流，上网搜寻类似设备信息等办法，及时解决了这些特殊设备材料请购文件的编制，保证了采买货物的及时性、准确性和货物质量。项目管理者联盟
三、设计中应考虑和注意的实际问题及建议项目管理者联盟
过路套管的预留问题：因设计预留过路穿线管较少或位置不准，经常造成增加的线缆或管线要重新破路埋设，有的路面甚至破路过两次以上。因此，系统工程设计要考虑好可能有装置线缆或管线穿路的地方，提前敷设过路套管(预埋DN500以上的钢管或水泥管作为设计预留管)，埋深保证预埋套管顶标高在冻土层以下。这样可以满足因变更增加的管线或线缆穿越厂区道路时不会破路，另外业主对施工的作业次序应加强统一管理。路沿石的采买质量必须提高一个档次，因为问题主要是混凝土的配比和混凝土标号过低所致，应引起注意。使用不合格的建筑材料不可能建造出合格的建筑产品，应加强采买环节的控制和管理。项目管理者联盟
地上敷设管线的防冻问题：系统主管廊在甲醇装置附近设有的高压蒸汽减温减压装置和放空系统，由于在冬季锅炉开车的不稳定性，致使所设置的引压管和引压管伴热管被冻，进而引发仪表变送器的损坏，使得中控室信号失真或无显示。对这类引压管等比较细的管道伴热，建议采用电伴热形式，电伴热具有安全、稳定、可靠的特点，且仅用于冬季伴热是比较经济实用的。项目管理者联盟
带压地管的管道连接和防冻问题：全厂带压地管包括：循环水、新鲜水、采暖热水、消防水、生活水等直接埋地敷设的管线，且管线沿途设有阀门井和水表井等设施。项目地处内蒙古包头地区，冬季相对比较寒冷，极冷温度为-30℃以下，且昼夜的温差较大，易造成管道的局部盲端结冰而冻裂，或因应力变化导致管道连接法兰受到损坏。循环水管线、高压消防水管线等较大地管陆续投用后，现场先后出现法兰拽裂、阀门拽裂或垫片松动而出现的冒水渗水等事故。建议应在设计上改进埋地管道的连接方式和敷设方式，以软连接或装设补偿器的方式增加管道柔性，特别是口径较大的管线。转自项目管理者联盟
无压自流地管的埋地深度：生活污水、生产污水、雨水管线等埋地自流水管的设计，因与厂区道路平行布置，给排水专业应与总图专业的设计人加强沟通综合考虑，充分利用厂区道路标高和坡度，避免此类地管埋深过大，包头项目生活污水管线在进集水池前的埋深达到6米以上。此外，总图专业也应考虑污水处理场的布置位置和排水管线的走向，合理布坡优化设计。 因“地管施工”属于隐蔽工程，其维修更换工作难度很大，建议设计时对所有埋地管道的材质等级提高一级，以利于材料的使用寿命和施工质量的保证，尤其是对紧固件和垫片的选择。地管设计中应慎用直埋阀和直埋消火栓，采用阀门井便于器材的维修更换;对阀门井盖及井内裸管应采用保温隔热措施。如果出现损坏情况，会对生产维修更换带来很大不便。项目管理者联盟
单体建筑物的外观设计：系统项目组的单体建筑物主要有中央控制室、中央化验室、运行综合楼、维修综合楼、消防气防站、综合仓库等，建筑物结构设计不统一、外观风格各异，使得整体性和协调性不大理想。工厂建筑物宜为“简单安全、经济实用”，方方正正的外形建筑设计，慎用“玻璃幕墙和构造柱”。建议业主对建筑物的层高跨距、形式外观、门窗选用、外墙结构、涂料颜色等在设计合同中加以明确，尽可能使用标准设计，以保证工厂建筑物风格的协调性和整体效果。 绿化设计及效果图：项目管理者联盟
绿化设计应因地制宜，使用标准规范不可生搬硬套。在满足项目标准规范的前提下，结合项目业主要求和项目所在地的植物生长情况，以及项目的自然环境条件，在充分调查研究的基础上，综合考虑绿化设计方案，包括植物的选择、品种搭配、人造景观等，使工厂的绿化设计达到较为理想的绿化美化效果。另外，西北地区属于严重缺水区，种植的树种和植被还须考虑抗寒耐旱要求以及季节变换。项目管理者联盟
提高设计交底质量：加强对重点子项、重点专业的设计交底管理，要求设计单位严格按照业主要求编制各子项设计交底报告，所派设计交底人员必须是该子项的主设计人或专业负责人，按设计合同中的设计交底规定内容进行设计交底，包括设计意图、标准规范的使用，以及需要现场处理的遗留问题;提请施工单位应注意的施工部位，建议的施工方法;提请生产使用方，在操作维护中注意的有关事项;解答施工和生产提出的技术质疑等。设计交底会不仅要形成书面纪要，更要解决实际问题。项目管理培训
四、如何做好业主方的设计管理talent.mypm.net
笔者认为，首先要做好项目设计管理策划，明白设计管理管什么，管理的对象是谁，以及要达到什么样的管理效果;其次是如何管和怎样管的问题，也就是要有对应的策略或措施，这一问题与个人的能力和素质有着很大关系;第三是如何处理设计管理过程中的各种问题，这也是项目设计经理工作能力的具体体现。以下是笔者多年从事项目管理和设计管理的一点体会，供从事工程项目设计管理人员参考。⑴重点掌握设计合同中的各类条款，从项目设计合同中找到设计管理的主要控制点，包括三大控制和档案管理要求，它是业主项目设计管理的主要依据和根本依据。⑵了解与设计相关的各类项目合同，并掌握各类合同中有关设计和设计管理的主要条款。⑶检查设计单位的组织机构和人员设置、项目集中办公条件、设计开工报告等相关文件。⑷检查设计单位的人工时使用计划和人员工作安排，含费控指标的项目设计工作分解结构(WBS)，项目的设计质量控制、设计进度控制、设计费控控制以及应对的措施，项目本身的HSE管理和设计风险管理。⑸审查设计单位提交的设计文件是否满足合同要求，包括中间文件和成品文件。⑹审查设计周报和设计月报，技术处理设计变更和设计索赔。⑺协助设计单位做好设计界面和设计界区条件的落实，重点组织好几个设计协调会，解决好总体院与装置院间的工作界面和接口条件。⑻控制和管理好设计变更，防止提高或降低设计标准。⑼利用好各种设计审查，把握设计质量关。对设计过程中的设计审查要在设计策划中予以充分体现，包括：业主组织的PFD、PID的审查，HAZOP审查，设备布置和装置布置审查，3D模型审查，请购文件的审批，设计专篇的审查。⑽提倡优化设计和限额设计，并对产生的效益进行分成奖励;对出现的设计质量问题要加以惩罚。⑾技术问题处理要及时，并留有必要的书面文件。⑿注意提早编制技术风险的防范措施。⒀协助项目文档工程师做好项目文件的收集、分类、归档，完成项目文档验收。bbs.mypm.net
总之，作为业主方的设计经理，既是项目上的一名主要管理人员，也是工程公司部门参与项目管理的工作纽带，同时还是生产使用方和其他项目组间的业务桥梁。要做个工作上的有心人，不断提高个人素质和道德修养，对各种问题的处理及效果进行收集、分析和总结，不断积累经验教训。摆清位置并处理好各方的工作关系，完成好最终的项目管理任务。项目管理者联盟 项目经理圈子
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