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项目界面管理系统与计划的有效实施

作者:项目管理   提交人:hspm[项目管理]   属性:提交人原创   发布时间:2012-12-14   点击:9574   【收藏本文

  从起源看,界面首先出现在工程技术领域。作为一个技术术语,这个概念由来已久。项目中的界面管理,可以让不同的团队或系统彼此之间更容易有效开展行动或相互交流。制定界面管理计划系统的目的就在于确保正确识别并控制项目各方之间的所有界面,以保证与项目相关联的各个元素之间的完整性、协调性、准确定义某个特定界面所涉及的各方相关的界面要求;同时,规定各界面所涉及的各方的职责,确保为每项后续行动指定专人负责,保证管理界面相关信息在相关方之间的传递顺畅。在项目进行当中,界面管理也起到监督各界面行动的实施情况的作用,以此确保项目管理团队在必要时开展后续行动。转自项目管理者联盟

  一、界面管理框架项目经理圈子

  1、 界面管理定义项目管理者联盟

  界面是指各独立系统进行会面或相互交流的地点,指交叉项目交付团队成员之间的互动,通过指派适当的人员参加这些交流活动实现协同作业。在此之间开展的对话,主要关注在如何确保项目识别并实施最有效的解决方案。PgMp.mypm.net

  界面组织主要包括承包商外部界面和内部界面。其定义如下:项目经理圈子

  外部界面,指承包商和外部组织之间的界面。外部是指超出承包商职责范围以外。 外部界面会涉及两个或以上交付团队,或交付系统的工作范围界限发生在交付团队和外部组织之间,如公司针对项目的实施签订合约的其他承包商。

  内部界面是指发生在承包商职责范围之内的界面。这些界面有助于实现信息的传递,并用于记录执行细节,如谁做了什么事,以及需要在什么时候做这些事的相关信息。如图1所示 为比较典型的海洋工程项目内部界面。转自项目管理者联盟

  

项目管理者联盟

  图1外部-内部界面结构bbs.mypm.net

  界面类型bbs.mypm.net

   有形/硬界面项目管理者联盟

  有形或硬界面是指具有实体连接性质,例如结构钢连接、管道末端或线缆连接。项目管理者联盟

   无形/软界面bbs.mypm.net

  无形或软界面是指仅涉及交付团队之间或交付团队和外部相关方之间信息交换的界面,诸如设计标准、间隙要求或应用需求。无形或软界面可能涉及到决策、批准或行动等方面因素。项目管理者联盟

   技术界面项目管理者联盟

  技术界面是指发生在结构、系统和设备内部的有形/硬界面。项目经理博客

   执行界面项目管理者联盟

  执行界面是指当不同的承包商连续开展各自工作范围内作业过程中,所涉及到的独立界面,或同时开展会产生相互影响的作业时涉及到的界面。项目经理博客

   组织界面项目管理者联盟

  组织界面是指会引起发起交付团队或整个项目进度或资金显著减少/增加的界面;以及未正确实施,并且可会对发起交付团队或整个项目表现产生负面影响的界面。项目管理者联盟

   关键界面项目管理者联盟

  关键界面是指会引起交付团队或整个项目进度或资金显著减少/增加的界面;以及未正确实施,会引发交付团队或整个项目表现产生负面影响的界面。项目管理论坛

  2、 界面管理方法blog.mypm.net

  (1) 流程与原则

  实施界面管理的主要目标在于通过避免意外发生,降低不良结果的发生频率,改善业务(项目)的表现。这一目标是通过实施稳健的管理流程,确保关键信息在项目各开发系统之间及时传递来实现。如图2所示pmp.mypm.net


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