工程建设项目总体部署通常是为了控制大型建设项目的工程设计规模、确定工程设计标准、设计原则和技术条件,优化工厂总布置,优化公用工程的设计方案,实现对建设项目总工艺流程、总平面布置、总定员、总进度和总投资的控制目标,提高投资效益,协调并统一总体设计文件的内容和深度,保证工程建设外部条件、试车和考核等各项工作统筹安排,所作出的策划和部署。在石油化工建设项目中,尽管中石油、中石化关于总体部署的称谓略有不同,但总体部署的编制均是针对建设单位的,由业主组织编制。项目管理者联盟
对于工程总承包商而言,项目实施规划等同于总体部署,是项目实施的纲领性文件,对项目管理的目标、依据、内容、组织、资源、方法、程序和控制措施进行确定。项目管理者联盟
惠生工程(中国)有限公司四川石化项目是由六个子项目组成的项目组群,于2009年3月正式组建,承担了四川石化1000万吨/年炼油、80万吨/年乙烯炼化一体化项目共92个主项中的17个主项的PC总承包任务,包括3套炼油装置、2套化工装置和若干公用工程项目,具有承包工程量大、主项多、装置工艺条件和建设特点差别大、公用工程覆盖区域广、协调面大等特点,具有显著的大型、复杂项目的特征。因此,对四川石化项目进行针对性的总体部署,制定切实可行、科学合理的项目实施规划是项目执行的基石,对保证项目的顺利运行显得尤为重要。通过四川石化项目近四年的实践,笔者对此深有体会。下面,我们将从六个典型方面对惠生四川石化项目的总体实施规划进行介绍。项目管理者联盟
一、确定项目目标www.mypm.net
项目目标的确定,应体现公司的企业方针和项目的执行理念。确定项目目标,就是指明了项目努力的方向,制定了项目执行应达到的标准。某种意义上说,项目目标的高度,决定了项目执行标准的高低;项目执行的标准,决定了项目执行水平的高低。因此,项目目标的制定,宜超出组织的平均项目执行能力,且要有可实施性。项目管理者联盟
惠生四川石化项目目标的确定,结合了四川石化和惠生公司的要求,在工期目标、质量目标、HSE目标的制定上,尽量与业主的要求保持一致,公司内部为项目确定的目标则作为补充。项目管理者联盟
在项目目标高度的确定上,我们根据承接项目的特点,提出了“化工看乙烯裂解炉、炼油看芳烃联合”这一非量化的指标,目标指向就是树标杆、立样板,从而契合了四川石化“结构优化、技术先进、装备精良、生态友好、组织精干、管理规范的典范式炼化一体化工程”的目标宗旨。项目管理者联盟
乙烯装置是炼化一体化工程的核心装置,而裂解炉又是乙烯装置的核心单元,乙烯裂解炉的EPC/PC能力是惠生工程的核心竞争力之一;芳烃联合装置是炼油项目工程投资最大的装置,其投资及规模仅次于乙烯。乙烯裂解炉和芳烃联合装置的共同特点是规模大、工艺复杂、技术要求高、工程组织难度大,作为目标样板项目,具有示范效应强、辐射范围广的可能性。项目管理论坛
与难度伴随的是挑战,目标确定后,需要有实现目标的决心和方案。经过参建各方的共同努力,四川石化将乙烯裂解炉、芳烃联合装置作为对外的窗口,展示四川石化在防渗环保、现场文明施工、工厂化预制模块化安装、专业化施工等方面取得的显著成效,体现了我们对“典范式工程”的不懈追求,也是惠生工程“客户为尊”价值观的彰显。项目管理者联盟
二、确定项目组织结构项目管理者联盟
美国的管理学家Harold Koontz曾指出:为了能使人们为了实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构(a structure of roles),这就是组织管理的目的。项目管理者联盟
惠生工程的项目管理模式采用的是目前通用的矩阵式管理,规范的是公司各职能部门与项目的关系。作为项目组群内部,采用什么模式的组织结构,才能保证项目高效运行?项目管理者联盟文章
随着目前工程集约化、规模化,项目组群日渐增多,项目组群内部的组织结构模式以职能式和项目式居多。在职能式的组织中,分项目经理的权利受到了比较大的限制和制约,分项目的应变能力较差。在项目式的组织结构中,分项目经理权利过于集中,分项目各自为政,项目组群缺乏整体的协调和配合, 资源整合能力较差。项目管理者联盟
经过分析比较,我们最终选择了平衡矩阵式的项目组织结构,如图1。转自项目管理者联盟
平衡如何实现?我们设计了两种结合:talent.mypm.net
其一,职能式组织与项目式组织的结合。项目管理者联盟
设计、采购、行政、财务等专业采用偏职能式的组织模式,如采购,每个分项目只设一名采购经理,其余采购人员由项目采购部集中管理、统一调配,主要是按专业而不是按项目进行分工。service.mypm.net
施工、质量、HSE、项目控制等专业采用偏项目式的组织模式,项目各专业职能部除有一名职能经理负责总体协调外,其余人员全部分配至各分项目,主要是按项目而不是按专业进行分工。项目管理者联盟
其二、集中管理与独立管理相结合。talent.mypm.net
第二种结合是与前一种结合相对应的,职能式组织对应集中管理,项目式组织对应独立管理。集中管理具有资源优势,资源可以集中调配,使用效率高,适合于后台管理;独立管理执行效率高,快速反应能力强,适合于现场管理。项目管理者联盟
在分项目运行机制上,我们坚定地推行项目经理负责制,对分项目经理进行有限而充分的授权,划分明确而清晰的工作接口界面,完善管理流程和考核流程,明确项目核算办法,从流程设计上保证了分项目责、权、利的统一。项目经理博客
组织结构是静态的,项目运行是动态的。通过结构模式和运行机制的结合,我们实现了矩阵式组织结构的平衡,综合了集中管理与独立管理的优势,为项目的顺利运行奠定了坚实基础,为完善项目组群的管理模式进行了非常有价值的探索。项目管理者联盟
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图1 惠生工程四川石化项目经理部组织结构图项目管理者联盟
三、临时设施的策划项目管理者联盟
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