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大型石化工程项目的总体统筹部署

作者:项目管理   提交人:hspm[项目管理]   属性:提交人原创   发布时间:2012-12-14   点击:5154   【收藏本文

  大型工程项目的总体统筹部署(或称为总体统筹规划、总体统筹计划等)是加强工程建设管理和有效实施“四大控制”的一种科学方法,按照工程项目的特点,在借鉴工程建设管理实践经验和坚持建设程序的基础上,运用统筹法和网络分析以及目标管理等现代管理方法,对整个建设工作做出全面部署,是实现项目建设总目标的有效措施之一。值得提出的是,对于投资额巨大、技术复杂的大型项目集群的工程管理,总体统筹部署的重要性和实践性尤为突出。bbs.mypm.net

  通常,总体统筹部署是以批准的项目可行性研究报告、总体设计或初步设计为依据,把建设准备、工程设计、物资采购、工程开工、施工、生产准备、中间交接、联动试车、投料试车、性能考核以及竣工验收等项目实施过程及建成投产后的各环节、各要素,进行科学合理地统筹安排,对存在的风险与难点等提前考虑解决方案,确定项目的主要控制点和总目标。通过项目的总体统筹部署,实行目标管理,组织工程建设管理,抓好安全、质量、进度和投资“四大控制”,确保工程建设总目标的实现。www.mypm.net

  一、总体统筹部署的重要意义项目管理者联盟

  1. 国内石化工程项目上的实际做法据了解,国内很多大型石化集团公司(如中国石油、中国石化、中国化工等)的管理文件中,对建设项目总体统筹部署的编制及审批工作都有专项管理办法,从总体部署编制大纲到总体部署的审批、实施监管等方面都提出了明确的要求。例如,中国石油对其石化工程按照项目性质、投资规模等,明确提出总部与地区公司对项目的总体部署进行分级审批和监管,并且作为项目开工报告的附件之一。项目管理培训

  同时,在实践中,国内的大型石化工程项目管理上也高度重视总体部署的编制工作,大多数情况下是在上级部门的指导下,业主与工程管理公司或咨询机构合作完成编制工作,并由上级部门批准或备案。这些实际情况,从另一个角度反映了大型石化工程项目总体统筹部署的重要性。www.mypm.net

  目前,国内对石化工程项目总体统筹部署,基本上还是侧重于工程建设阶段的各项工作。在实践中,也有分为两段部署的做法,一段部署是从项目立项开始到具备开工建设条件,二段部署是从开工建设准备直至竣工验收、后评价等项目生命周期。本文按照工程建设阶段的总体统筹部署进行阐述。项目管理者联盟

  2. 总体统筹部署的重要作用bbs.mypm.net

  石化工程项目的总体部署类似于沙场演练,对项目的整个实施过程进行模拟。借鉴类似工程项目的管理经验,结合项目的实际特点,遵循工程建设的客观规律,对项目实施过程中的各环节、各要素进行统筹安排,并对存在的风险、问题、难点等进行分析和部署,明确项目总体目标,为实现目标化管理奠定基础。pmp.mypm.net

  总体统筹部署的主要目的,就是统一工程建设的指导思想、工作方针,明确项目总体目标,重点对工程建设阶段做出安排和部署,对生产准备、以及工程中间交接后的联动试车、投料试车、竣工验收、后评价等提出原则性要求或指导性意见,从而实现项目全生命周期的统筹部署。总体统筹部署既要按照项目建设顺序对设计、采购、施工、试车等环节的工作进行安排,又要对安全、质量、投资、进度等要素的管控进行部署。同时,总体部署应该体现出整体性、宏观性、指导性和原则性,对于大型石化项目特别是项目群有着极其重要的作用。

  需要指出的是,通常是在项目的定义和策划阶段进行项目的总体统筹部署,此时项目的基础设计工作可能还没有全部完成,很多主要事项还需要进一步明确,因此需要设定很多假设条件,这也是强调总体部署的指导性和原则性的意义所在。

  二. 总体统筹部署阶段的主要工作项目管理者联盟

  1. 总体统筹部署阶段的主要工作内容talent.mypm.net

  从某种程度上讲,大型石化工程项目的策划与管理过程,是围绕着“为什么上项目、怎么样管项目、建成什么样的项目”而开展的,即项目实施的目的和意义及其可行性、项目实施过程的管理与控制、项目的总体目标与要求等。在项目的总体统筹部署阶段,往往可参照以下步骤或程序开展工作:

  项目前期文件的收集与整理。项目前期文件包括项目的可行性研究报告(或项目建议书等)、总体设计文件、基础设计文件等,上级管理部门对项目建设的批准文件以及政府部门对项目的批复文件等,还包括项目前期策划过程中形成的文件。项目前期文件收集与整理的过程,是对项目前期工作的进一步梳理,是对项目转入到建设阶段之前的工作成果进行归纳,是对项目整体框架结构的把握。club.mypm.net

  项目前期策划与管理信息的汇总与归纳。对项目构思的提出直至现在的项目统筹部署阶段的整个过程中,所形成的策划、管理类文件或信息进行汇总和归纳,并分析哪些信息是基本明确或确定的,哪些信息还有待落实或补充。通常,这些信息会包含项目管理的总体构想、项目管理模式研究与策划、项目组织架构的设想及搭建、项目组织界面与职责分工的构思等,但是这些信息往往是在不同的阶段所形成的某一方面的管理思路或构想,需要进一步的归纳和理顺。项目管理者联盟

  项目的现状、特点、难点、重点及风险等分析与应对。在掌握项目前期文件及相关信息的基础上,认真分析和界定项目所处的阶段,并对项目的实际特点、客观条件等进行分析,寻找项目建设过程中存在的困难和风险,明确需要关注的重点事项及应对措施等。例如,项目的现状分析中,基础设计工作是否已经完成、长周期设备是否已经签订采购合同等,直接影响到项目总进度目标的确定。再例如,地处我国北方地区特别是东北地区的过程项目,必须考虑到冬季施工过程中工艺管线焊接等质量方面的管控措施,更要分析客观条件所造成的工效降低,在总体进度计划编排上给予考虑。项目管理者联盟

  项目建设总目标、指导思想、工作思路、组织界面、职责划分的明确。在上述工作的基础上,结合项目的特点、难点、风险分析及应对措施,基于可用资源分析等假设性条件,进一步明确项目建设的总目标、总体管理思路和指导思想等,并从总体统筹部署的角度出发,进一步界定项目的组织界面与职责划分等。这个过程,往往需要经过反复的讨论,特别是业主项目管理团队甚至业主管理层的反复讨论,才能制定科学合理的项目目标并明确项目管理的思路。例如,项目总进度目标的制定,既要按照工程建设的基本程序和客观规律进行编排,更要满足业主的生产经营计划的目标要求。项目管理者联盟

  项目建设过程的管控措施。项目总体统筹部署阶段,既要体现从上而下的管理目标要求,还要充分调研项目管理机构及人员对项目实施过程的思路和想法,进一步明确项目执行阶段各环节的总目标、总安排、保证措施、需要特别关注的事项等,确保其可执行性。同时,对与工程项目管理有关的其他工作或与项目全生命周期相关的其他工作进行界定或要求,例如,生产准备、投料试车工作通常由业主生产管理部门具体负责,但需要工程管理部门的支持或协助等,在统筹部署阶段要从工程项目管理的角度上提出原则要求和总体安排思路。项目管理者联盟

  最终,总体统筹部署阶段的工作成果是一份指导性的管理文件。通常,在经过全面的策划和部署后,需要编制总体统筹部署文件,经过反复讨论、审查后,印刷成册并提交上级管理部门审批或备案,分发参与项目执行的相关部门和单位。当然,既要坚持总体统筹部署文件的原则性和指导性,在批准后应严格执行;更要体现动态管理,应定期组织对总体部署执行情况进行检查,不断优化,以确保各项管理目标的实现。项目管理者联盟

  2. 总体统筹部署文件的形成项目管理者联盟

  前面已经提到,中石油、中石化等集团公司对建设项目总体统筹部署都有专门的指导文件或管理标准,对总体部署的管理、编制等都提出了不同的要求。虽然在一些管理术语或章节布局等方面存在差异,但总体上看,总体部署的核心内容是基本一致的。项目总体统筹部署文件的章节设置,通常包括如下内容:training.mypm.net

  前言是对项目概况、总体部署的主要内容及意义作用等进行简述。项目管理者联盟

  第一章是总论或综述,是对项目建设的依据(批文、设计文件等)、项目实施的目的与意义、现有现场条件、工艺流程、主要指标、建设内容、前期工作情况及现状等进行客观的描述和介绍,侧重于描述。项目管理者联盟

  第二章是宏观部署或建设总体部署,明确项目建设指导思想,确定建设模式,明确总目标,包括项目总体进度安排的逻辑分析、关键路线、关键控制点的确定。项目管理者联盟

  第三章至第五章,分别对设计、采购、施工环节的管理工作进行部署和安排。也可以合并为一个章节,作为建设工作安排。项目经理圈子


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