第六章至第九章,分别对HSE、质量、投资、进度等四大要素的控制进行部署。也可以合并为一个章节,作为四大控制。training.mypm.net
第十章是对生产准备及试车等提出原则性要求。项目管理论坛
第十一章至第十二章,分别对竣工验收、后评价工作提前做出安排和部署。项目管理者联盟
第十三章,存在的问题及对策,是对存在的问题和困难进行客观的分析与描述,对后续工作有所警示,并提出相应的对策和方案。PgMp.mypm.net
最后,要对整个总体部署中所提到的附表和附图进行梳理,包括项目的总平面布置、总流程安排、总进度安排及各装置进度计划、总投资计划、临时设施及大型机具布局、大型机具调用计划、大型及长周期设备情况等,对整个项目的总体安排情况做到一目了然。项目管理论坛
在实践中,前言可以不单独成立章节,相关内容放到第一章总论部分;还有在最后一章“存在的问题及对策”之前增加“工程审计及项目执法”章节的做法;相关章节可以进行有机的整合,如四大要素的控制可以合并成一章,设计、采购、施工等项目建设三个环节的管理工作也可以合并为一章。总体上讲,总体统筹部署既要涵盖项目的设计、采购、施工、试车、验收等各个环节,又要包括安全、质量、投资、进度等各项要素。项目管理者联盟
三、 总体统筹部署工作的关键training.mypm.net
1. 要看的高和远club.mypm.net
总体统筹部署必须坚持原则性、指导性和宏观性。在策划和部署过程中必须把这项工作定位到一定的高度,要站在全局的角度把所有项目作为一个整体来通盘考虑,要兼顾到项目的全生命周期;在形成文件的过程中,要注意适度的归纳统筹,文字描述部分要尽量做到言简意赅,切忌泛泛而论。blog.mypm.net
以项目建设的总进度安排为例,既要按照项目投产时间进行进度倒排来确定开工时间,又要按照开工时间顺排来验证总工期的合理性;既要注重各生产装置的工艺逻辑分析、生产装置与辅助公用配套项目之间的工艺关系逻辑分析,还要综合考虑试车程序、施工程序、建设条件、工期要求等各方面因素,并找出关键路线和关键控制点等;既要考虑到各生产装置的建设进度安排,更要把所有项目作为一个整体考虑,才能编制出合理的项目总体进度目标。blog.mypm.net
在确定项目总体进度目标后,要对未来几年的项目建设和管理工作进行拔高,让参与项目的单位和人员有一个整体的概念,以便于统一思想。例如,第一年以设计收尾、长周期设备采购、施工准备为主;第二年以土建工程高峰、安装工程开工为主;第三年以安装工程收尾、投料试车为主等。再例如,国内某石化企业的工程项目包括加氢裂化、制氢、柴油加氢和硫磺回收等四套新建装置,同时包括五套既有装置的改造工程,以及公用工程、储运系统等配套项目,因此在总体统筹部署阶段,就提前归纳为“五改四建两配套”,可谓简明扼要、清晰易记。项目管理者联盟
2. 运用统筹学以体现整体性项目管理者联盟
在工程项目的总体统筹部署和策划过程中,必须坚持运用统筹学的知识,始终坚持把所有项目的全过程作为一个整体来考虑,切忌顾此失彼。bbs.mypm.net
例如,在前面提到的进度计划编制中要认真分析工艺逻辑关系,既要考虑与主体装置配套的辅助装置、公用工程及系统工程的工艺衔接关系,更要进一步对项目整体的进度计划进行统筹考虑,对上下游装置的衔接、系统项目的配套等纳入到整体中,切实做到装置与装置、装置与公用工程、装置与辅助设施的进度安排有序衔接。项目管理者联盟
3. 组织界面要清晰项目管理者联盟
在总体统筹部署阶段,要对项目的组织界面进行界定和划分,并力求清晰、明确。这里提到的组织界面,指的是从业主角度,业主与外部单位、各外部单位之间的合同关系、管理关系等界面划分,而不是业主自己内部的项目管理机构的层级划分或者组织机构的形式。项目经理博客
组织界面是否清晰,将直接影响到项目实施环节的管理效果。如果组织界面混乱,就会导致参建单位的定位不准、管理混乱、责任不清等。简单可行的验证方式之一,如果难以用图例把项目的组织界面明确的标示出来,在某种程度上就说明存在一定的问题。项目管理者联盟
4. 要发挥专业人士的作用www.mypm.net
正如前文提到的,大型石化工程项目的总体统筹部署要以某些假定条件作为前提,并且在一定程度上要借鉴实践中积累的经验,要借鉴经验就必须发挥专业人士的作用。笔者认为,必须发挥三种专业人士的作用,第一是曾经参加过某些大型工程项目总体统筹部署的人员,他们会有整体的管理理念和思路,在总体部署策划阶段及文件编制过程中会起到提纲挈领的牵头作用;第二是曾经参与过类似项目的专家或人员,他们通常能够提出某些针对性较强的问题和解决方案,特别是对项目上的难点、风险、需关注的重要事项等会发挥极大的作用;第三是现场经验丰富的专业人员,例如他们会对项目临时设施布局、大型机具及大型设备的进出厂及吊装等环节提出针对性的措施和方案。项目管理者联盟
当然,业主在以往工程项目上积累的经验也是非常重要的。虽然在项目总体统筹部署阶段,业主的项目管理人员可能没有完全到位,但是业主的项目人员要尽可能全面参与总体统筹部署的策划工作与文件编制过程,而不仅仅几个核心人员在筹划或编制,或者仅仅委托项目管理公司或咨询机构进行服务。在参与策划和文件编制过程中,还会增加项目参与人员对项目的认同感,有利于统一管理思路,减少项目实施中的磨合时间。当然,业主管理层特别是项目直接领导者的组织和牵头,更是至关重要的。项目管理者联盟
四. 总体统筹部署的独特之处PgMp.mypm.net
工程项目的总体统筹部署要体现出一条主线,就像项目建设的一条灵魂,贯彻到整个实施过程,对实施过程进行指引,直至项目总目标的实现,这就是总体部署的独特之处。因此,对于总体部署的定位要准确:bbs.mypm.net
1. 总体部署要与总体策划区别开来项目经理博客
工程建设总体统筹部署应该是在总体策划的基础上进一步的深入和细化,是在项目管理模式、项目组织架构、项目组织界面、工程管理总体思路或构想等基本明确的前提下,侧重于对工程建设阶段的主要工作进行部署,并对生产准备、竣工验收、后评价等提出原则要求或指导意见。项目管理者联盟
项目管理的总体策划是在项目管理实施前,结合项目的实际特点,借鉴现代项目管理的理论和方法,对项目建设的全过程、全要素进行科学合理的统筹规划安排,明确项目目标、组织架构、管理模式、管理措施与程序等。因此,在某种程度上,总体策划是总体统筹部署编制的基础,总体统筹部署是总体策划的范畴延伸与深化。项目管理者联盟文章
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