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为项目文控人员针对文件状态的追踪提供自动化提醒功能，定时发布文件的处理状态，并实时更新该状态，以提醒文控人员督导相关设计和管理人员及时做出响应。项目管理者联盟
四、文档控制实施效果分析项目管理者联盟文章
云南炼油项目在文档控制体系中应用的新技术和新思路解决了本项目面临的装置多、界面多、人员多、文件多、地点多的复杂问题。在项目管理和执行过程中发挥出切实有效的优势：blog.mypm.net
优化了文件交换流程，提高了项目管理质量及效率;talent.mypm.net
改善了文件管理质量，可靠安全的数据库共享平台增强了质量保证;项目管理者联盟文章
节约了人力资源，避免了打印扫描手签等繁琐工作流程;bbs.mypm.net
降低了能耗指标，无纸化办公节约了纸张墨粉等耗材支出;项目管理者联盟
打破了地域限制，在网络上实现了地域最大化;项目管理者联盟
开放了信息共享，为项目门户网站搭建提供了平台。转自项目管理者联盟
项目文档的电子化、集成化管理在云南炼油项目的文档控制管理中实现了工作平台化、流程标准化、文件分发自动化、过程痕迹化、信息共享化、地域最大化及办公无纸化的目标，不仅解决了项目管理上的瓶颈问题，还将工程项目信息化管理的理念提升到了更高的层次。training.mypm.net
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