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7. 项目信息发布项目管理者联盟
任何先进的国际化工程建设项目势必会产生大量的日常工作信息，其发布需要官方的、主流的项目新闻及通知的信息门户。在文件控制信息化平台中集成开发一个关于项目信息的门户网站，以发布项目新闻、通知等公开性信息，同时可在网站中开辟专业讨论区作为专业技术交流论坛。项目管理者联盟
三、文件控制信息化平台总体设计club.mypm.net
文件控制信息化平台是在现有计算机和网络相关软硬件条件下，在固有项目管理模式基础上，集合多方用户需求按照一定流程和规则处理项目日常管理和设计工作的协同工作平台，使工程项目管理工作和专业设计工作更为系统、更为便捷。平台的设计要求采用先进的、企业级的、面向服务的软件架构，满足系统的科学性、合理性、可扩展性和可集成性。项目管理者联盟
1. 体系架构设计项目管理者联盟
根据综上所述设计思路，搭建了文件控制信息平台的体系架构(见下图)。本系统平台划分为三个层次，最上层为用户层，这一层直接与专业人员交互，属用户操作界面范畴;中间层为逻辑层，支撑业务逻辑处理的功能被封装到不同模块中，从而提高了系统的可扩展性;最底层为数据层，系统中所有需要管理的电子文件数据和属性数据都在该层数据库中存放。具体来说，数据层中存放了项目执行过程中产生的大量电子化文件，按文件格式分类，包括文本文件(*.doc、*.xls、*.ppt、*.pdf等)、图形文件(*.dwg，*.skp，*.dgn等)、声像资料文件(*.jpg，*.wmv，*.avi等)。项目管理者联盟
2. 功能结构设计项目管理者联盟
功能结构设计主要在用户层针对用户界面进行规划设计，可采用模块化的设计思路进行组织。主要分为以下几个模块：项目管理者联盟
1.项目门户网站项目管理者联盟
作为项目公开信息的发布出口和资源共享交流平台，设计划分为项目介绍、项目新闻、项目通知、项目计划、项目公告、项目报告、会议纪要、HSE管理、质量管理、项目论坛、项目日历、资源共享区等版块。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
图1 文件控制信息平台的体系架构blog.mypm.net
2.项目管理模块项目管理者联盟
此模块属于项目自定义模块，系统管理员可根据特定项目配置其属性信息，例如人员信息、专业信息、装置信息、文件分发矩阵等，以满足不同项目管理平台的用户定制要求，使设计出的文件控制信息化平台能够推行并推广至其他炼油项目。www.mypm.net
3.用户管理模块项目管理者联盟文章
系统管理员用以分配用户操作权限、管理用户相关信息，作为提供身份认证的依据。在已有身份认证数据的前提下，文件控制平台可根据登录用户的账号和密码识别用户身份，保证电子签名自动签署的安全性。同时，可根据用户专业及职级等信息初始化可操作的任务模块。项目管理者联盟
4.日志管理模块项目管理培训
记录登录系统的全部用户对文件进行过的读、写(包括创建和批注)、删等操作及操作日期，用于追溯文件状态，避免发生文件控制上的责任纠纷。项目管理者联盟
5.文件管理模块转自项目管理者联盟
作为核心模块，集合了文件存储、文件备份、文件审批、文件发布、文件会签、属性管理、版本管理、索引管理等功能。文件存储和备份可利用基于成熟数据库的项目文件管理软件(如基于SQL Server2008的Project Wise);文件审批、文件发布、文件会签可组织为预设工作流规则的文件流转系统，以文件发布为例，专业负责人用内置文件编码程序分配的条件编码并附电子签名发布内部条件给下游相关专业，该内部条件首先流转至项目经理设计经理的工作流系统中，项目经理设计经理审批确认后，可删改接收专业范围并补充处理意见，然后流转至已确认的接收专业，专业人员审阅后，过程记录在工作流系统中，文控专业可根据记录追踪文件状态;文件属性管理可支持单个文件属性录入和编辑以及多文件的属性批量处理;版本管理针对发布文件的有效性进行控制，新版文件发布即取代旧版文件;索引管理可从数据库中读取文件信息并赋予唯一索引，高级别用户可在此模块对文件条目进行增删改操作，并通过与数据库文件的关联直接操作数据库。另外，还可开发文件服务附加功能，如文档差异比对、文档检入检出、批注等。PgMp.mypm.net
6.文件检索模块项目管理者联盟
支持根据文件名称、文件类型、文件格式、文件版本、所属阶段、所属专业、专业负责人、编制人、校核人、审批人、入库时间、文件内容等多途径进行的文件模糊搜索，用户可根据筛选要求查询出所需要的文件。项目管理者联盟
7.文件传输模块项目管理者联盟
鉴于云南炼油项目多参建单位、多地办公的特点，给位于互联网上各节点的项目参与人提供统一的多方文件共享平台，集成开发为工程项目特殊定制的FTP服务器，并在此模块设计上传和下载文件的过程记录功能。club.mypm.net
8.文件追踪模块项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
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