四、风险监控项目管理者联盟
风险监控指的是对已完成的风险识别、评估和风险应对措施进行不断的审查跟踪,对新的风险进行识别。由于项目的每一步进展和每一个变化都包含着风险,因此,风险监控必须及时到位。我们在建设项目的过程中对商务风险监控的主要方式是采取报告的形式。派到各个区域商务人员,或者是项目组商务管理人员每周和每月都要向商务管理部门提交报告,报告的内容包括审查已经制定的商务风险管理计划执行情况,识别风险的变化情况,如果风险情况发生变化,应开会研究制定新的商务风险管理实施方案。同时,报告中应包括对新发生的商务风险进行识别,并考虑项目执行中项目管理的各个要素对商务风险管理的影响。事实证明,风险监控报告作为商务风险管理的一个重要方面,定期报告对商务风险的重点跟踪管理还是非常必要的。比如,在建设煤制油项目时,业主对于项目上的大件吊装管理实行了业主统一委托大件吊装承包商进行集中统一吊装的方式,为了节约吊装费用,要求所有业主或承包商采购的大件吊装设备必须按照吊装计划到货。为了避免吊装承包商由于货物不及时到货产生的索赔,节约吊装费用,保证项目建设的进度等,这就要求管理和执行大件吊装合同商务人员必须按时报告吊装设备到货计划。这一商务风险虽然之前已经进行了识别、分析评估和制定对策的过程,但是做到按时监控也是必不可少的。同时,对商务风险及时监控和报告,形成一笔无形资产,也可以为今后我们其他的煤化工项目提供参考资料。项目管理者联盟
因为每一个项目的建设过程都伴随着商务风险的存在,而且任何项目的商务风险识别、分析与评估、风险应对及风险监控应随着项目执行及时间进度的进展而不断发生变化,项目的每一个里程碑进展都或许会带来新的风险的同时也会消除一些风险。坚持持之以恒的商务风险管理是项目建设管理的重要组成部分,如果不坚持执行,项目管理的有效性将与日下降,并最终会体现在项目建设的最终交付物中。项目管理者联盟
五、结语项目管理者联盟
通过我们建设的煤化工项目证明,只要掌握商务风险发生的因果关系,掌控风险发生的源头并在项目策划时进行精心的商务策划和加强商务风险清单的制定、跟踪管理,并随着项目不断向前推进,将此商务策划不断升级提高,将商务风险清单不断消除和增加,使之愈加清晰完整,同时配套建立一系列管理的程序、文件、制度等,商务风险是完全可以管理的。通过我们建设的两个大型煤化工项目得出,良好的、完整的商务风险管理机制是确保项目成功实施的关键,也为项目顺利建成投产运营保驾护航。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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