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摘要：在当今激烈的竞争条件下,降低产品成本,追求经济效益的最大化已成为企业追求的目标。而ERP作为一种先进的、能适应现代竞争环境管理哲理和管理的方法论,使企业的管理观念和管理水平迈进了一个新的时代。本文从ERP的概念内涵出发,论述了我国企业成本管理与ERP系统的有效整合,对ERP在成本管理方面的作用进行专门探讨,寻求成本管理与ERP平台之间的内在联系。ERP的实施将有利于提高企业的管理水平,提高企业的竞争力,让科学的管理方式在现代企业中发挥更大更有效的作用。转自项目管理者联盟
关键词：项目管理 ERP 成本管理项目经理圈子
1.成本管理概要项目管理者联盟
项目成本管理是为保证项目质量、项目工期和项目成本等项目目标所开展的项目专项管理。这一管理主要是针对项目实施过程中所发生的费用进行管理,也是一种采用各种手段去尽可能降低项目成本的项目管理活动,主要通过采用技术、经济和管理等手段去实现预定的项目成本目标。PgMp.mypm.net
项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下,所开展的一种有一定独特性、一次性的工作。由此可见,任何项目都具有资源(资金、原材料、人员等等)的制约性。这些项目所需资源的价值正是一个项目成本形成的本源,项目成本的大小是项目可行性的根本指标之一。对于以营利性为目标的企业来说,其项目营利的主要实现途径是节约项目成本。另外,非营利项目同样也有项目成本管理的目标,避免资源的浪费和超支。项目管理论坛
可见,从项目本身的资源约束性以及项目相关利益主体的根本目的角度来看,项目成本管理无疑是关系到项目成败的关键因素之一,因此也是研究过程中必须投入较大精力的部分。
2. ERP环境下的成本管理转自项目管理者联盟
2.1 ERP的概念项目管理者联盟
ERP(Enterprise Resource Planning),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义:(1)是一整套企业管理系统体系标准,其实质是面向供应链的管理思想;(2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;(3)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。bbs.mypm.net
ERP是现代成本管理的一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统。依托ERP环境,成本管理应用系统与其他应用系统的数据同源,并使用标准化的报告系统,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,从而能更好的对出现的问题采取正确的纠正措施。因此,可以依托ERP这一强大的信息平台,更好地实现优化成本控制,并进一步提升成本管理水平。bbs.mypm.net
2.2 ERP在成本管理中的主要内容项目管理者联盟
企业资源计划(ERP)是企业物流、资金流和信息流等集成的管理信息系统。它是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台。项目管理者联盟
企业ERP环境下的成本管理的内容包括:成本中心会计(将有关数据同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利分析模块等进行处理)、订单和项目会计(收集成本,采用计划与实际结果之间对比,对订单和项目进行实时监控,提供一个备选的成本核算及成本分析方案)、产品成本核算(收集有关的物流与技术方面的数据,对单个产品与服务进行结果分析,对成本结构、成本要素及运营过程进行监控)、获利能力分析以及利润中心会计(确定每个业务领域的获利效能,分析企业的经营效益)。bbs.mypm.net
3.ERP在成本管理中应用的必要性及其成果项目管理者联盟
成本管理是企业管理者在满足客户需求的前提下,在控制成本与降低成本的过程中所采取的一种手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量和交货时间,从而使企业获得更多的收益。ERP在成本管理方面的作用正符合了企业的要求,在统一的平台管理下,取得了良好的经济效果。项目管理者联盟
3.1提高工作效率项目经理博客
ERP的统一平台为企业提供了更为便捷的传输渠道,信息的传输在瞬间完成, 为企业决策者提供了更及时的经济信息。各方面的工作环环相扣,需要更严格的相关考核制度,这就促使员工不得不及时完成工作,从而提高了企业的工作效率,节约工作成本。项目管理者联盟
3.2节约资金,控制费用,降低成本项目经理博客
ERP具有完善的预算系统,相关部门每月需上报资金使用计划,ERP将实施管理控制,超出预算部分将追究相关责任人员。利用ERP预算系统,能让生产物料的需求预测变得更准确,有助于降低库存,减少盲目采购造成的浪费,从而节约了资金,优化企业资金利用以及控制了费用。项目管理者联盟
3.3强化成本管理与控制项目管理者联盟
ERP通过对各部门资金占用情况和生产过程中发生的实际费用的监控,控制了企业各项费用的额度。根据BOM (物料清单)制定产品结构中各项物料的标准成本,制定每道工序的工时定额,通过实际成本和标准成本的差异分析,监控各成本要素的变动情况,发现问题,及时处理。在成本发生前,通过对历史资料的分析和研究,制定出标准成本以及衡量实际成本节约或超支的尺度,进行事前控制。在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比,及时揭示和分析实际成本偏离标准成本的差异,加强事中控制。月末,计算出实际成本与标准成本的差异,分析原因,避免不合理的支出和损失的再次发生,为未来的成本管理工作和降低成本的途径指明努力方向,实现成本的事后控制。通过这一系列人、财、物的效应,必然会降低生产成本。项目管理者联盟
4.结束语bbs.mypm.net
ERP在成本管理方面有着强大的数据收集和处理功能,解决了许多在手工时代看来很繁琐的成本管理工作。ERP系统使企业的事务处理由相对封闭走向开放,信息处理由事后控制走向适时控制,管理方式由传统向现代转变,使企业的成本管理有条不紊地进行。实践证明,ERP的有效实施,能有效地降低库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高企业的决策水平、增强企业的市场竞争能力、提高客户服务水平,同时为经营决策提供科学的依据,有效提高盈利水平。ERP在改善企业成本管理、提高企业经济效益方面发挥了巨大的作用,最终提高企业的全面竞争力。blog.mypm.net 项目管理者联盟
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