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图2-1 各管理工作过程之间的相互联系项目管理者联盟
注:图中箭头代表了文件和文件内容的流程项目管理者联盟
另外,项目管理工作过程组的各个具体工作过程之间在时间上会有不同程度的交叉和重叠。图2-2描述这种交叉和重叠的。www.mypm.net
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图2-2 一个项目阶段中管理工作过程的交叉、重叠关系图示项目管理者联盟
另外,项目管理具体工作过程之间的相互作用和相互影响还会跨越不同的两个项目阶段。这种两个项目阶段的项目管理具体过程之间的相互影响可以用下面的图2-3来描述。项目管理者联盟
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图2-3 两个项目阶段之间的项目管理具体工作过程之间的相互作用项目管理者联盟
第三节 项目管理具体工作过程项目管理者联盟
一、项目管理具体工作过程的描述项目管理者联盟
一个项目管理工作过程可以通过它的输入与输出,以及将输入变为输出的活动和这些活动中所使用的方法和工具进行描述,主要内容如下:pmp.mypm.net
输入。这是一个项目管理具体工作过程从上一个管理具体工作过程所获得的给定文件、信息和数据。它们是前一个项目管理具体工作过程所生成的输出。项目管理者联盟
活动。这是指一个项目管理具体工作过程将所获“输入”转变成的“输出”而开展的工作和活动。转自项目管理者联盟
工具和方法。这是一个项目管理工作过程将“输入”转成“输出”的活动中所使用的方法和工具。项目管理者联盟
输出。这是一个项目管理具体工作过程所产生的,以文件或信息的形式给出的项目管理结果。项目管理者联盟
二、各个项目管理具体工作过程的描述club.mypm.net
一个项目管理工作过程组的各个项目管理具体工作过程的描述如下:项目管理者联盟
起始过程。 “起始过程”根据前一个项目阶段的“结束过程”所输出的文件和信息,以及在这一过程中所收集的信息,运用外部环境与内部条件的分析和预测方法、确定性和风险性决策的方法等项目管理分析、管理预测和管理决策方面的工具与方法,做出一个项目阶段是否开始实施的决策,并生成相应的文件与信息作为这一过程的输出。talent.mypm.net
计划过程。 “计划过程”所需要的输入信息包括“起始过程”输出的文件或信息,有关项目的目标、要求、技术规范、实施条件和环境、项目成本、费用、资源等方面的信息;“计划过程”的活动就是编制计划作为项目实施的依据。“计划过程”输出的是计划工作所生成的计划文件及其支持细节信息。“计划过程”的活动主要分两类,一类是核心性计划工作(集成计划),一类是辅助性计划工作(专项计划)。项目或项目阶段的核心性计划工作所包括的活动主要有:项目或项目阶段的范围界定(这是计划、说明和描述一个项目或项目阶段的具体工作范围以及将项目分解为较小而易管理的项目活动的管理工作)、工作定义和工作顺序安排(这是找出项目或项目阶段所需开展的具体工作任务和找出各项工作间的顺序关系,并做出相应的依次排序文件的管理工作)、工作持续时间的估算与计划排定(这是在估算各项实施工作所需工期长度、各项工作的关系和所需的资源的基础上,计划安排好各项实施工作的计划管理活动)、资源的安排与成本估算(这是确定完成各项工作所需资源的种类和数量并安排项目采购计划,以及估算工作成本和花费的计划管理工作)、预算和计划的确定(这是确定项目或项目阶段的总预算、项目各项具体工作预算,和制定出一个项目集成计划文件的项目计划管理工作)。项目管理者联盟
项目或项目阶段辅助性计划的主要活动有:质量计划的制定、组织计划的制定、人员配备计划的制定、沟通计划的制定、风险识别与风险量化、风险应对计划的制定和采购计划与采购工作计划的制定。这些项目或项目阶段“计划过程”的各项工作之间是有一定联系的,图2-4和图2-5给出了这些工作之间的相互联系。项目经理博客
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图2-4 核心性计划工作间的相互关系项目管理者联盟
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图2-5 部分辅助性计划工作间的相互关系项目管理者联盟
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