投标组织建立后,所有参与投标项目的人员应从本专业的角度出发对招标文件进行仔细的研究与分析。项目管理者联盟文章
投标初期主要是通过对招标文件的研究和分析,发现其中表达不清、相互矛盾、明显错误等问题,及时向招标人提出质询。项目管理培训
随着投标的深入,参与投标的人员应该对投标者须知、通用合同条件、专用合同条件、技术规范、图纸、设计资料、工程量清单,以及各种保函的格式等必要的附件,进行更细致的研究,以便能够吃透招标文件,了解己方的工作范围和责任,正确理解业主的意图。
4.现场勘踏项目管理者联盟
现场勘踏能够对工程现场、周边环境等客观条件进行有效的勘察,因此企业应特别重视。按照招标文件规定的时间,选派投标组织中合适的人员参与招标人组织的现场勘踏。参与现场勘踏的人员应事先已熟悉招标文件,收集其他投标人员的问题,做到有计划、有目的的进行勘察。通过现场勘踏,应主要了解投标项目所在地自然条件、施工条件、劳动力供应、设备材料供应状况、运输条件、现场周边条件、当地建设法规等内容。项目经理圈子
5.参加标前会项目管理者联盟
参加完现场勘踏,带着现场勘踏和对招标文件研究分析后的问题,在标前会向招标人提出质询。尽管在投标截止日前,投标人仍有要求解释澄清的机会,但在标前会对已知问题得到及时的解答,有助于提早对己方投标提供帮助,同时也可及时从其他竞争对手的提问中尽可能地分析竞争对手投标水平及投标策略。转自项目管理者联盟
四、投标文件的编制talent.mypm.net
投标文件的编制,最基本的要求就是投标文件能对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。不同的招标人提供的招标文件对投标文件的格式都会有不同的要求,因此企业必须按照招标文件的要求认真进行编写。一般情况下,投标文件都会包括技术文件、商务文件二个部分,如果招标项目采用资格后审的,还会包括投标要件部分。项目管理论坛
1.技术标书bbs.mypm.net
虽然说价格在竞争投标中占有有较大的权重,但技术标书如能展现出投标人在工艺技术、设计水平、项目管理、施工控制等方面的优势,能为投标人赢得更好的形式。针对项目不同阶段的投标,技术标书编写的重点一般为:项目管理者联盟
a. 工艺包投标:技术文件应重点展示自身专利技术和专有技术的先进性、合理性及经济适用性,同时说明采用己方技术如何会给招标人带来建设成本的降低、建设周期的缩短、运营和维修成本的降低;项目管理者联盟
b. 设计投标:技术文件应重点展示己方在招标项目上的类似经验、设计管理组织与管理体系的完整和健全,同时说明拟建立的项目组织的高效和能力,设计周期的合理性,能够提供的设计技术服务等;项目管理论坛
c. 工程总包投标:技术文件应重点展示自身在设计、采购、施工和项目管理上的优势,重点突出对投标项目的控制力,设计、采购及施工各阶段的协调性,明确说明自己在QHSE及绿色施工上的优势、施工组织设计及施工方案的合理性与先进性。项目管理者联盟
2.商务标书项目管理者联盟
a. 设计人员认真研究招标文件的设计文件及其他相关技术资料,完成对设备数据表、材料表的复核,提出可供商务人员计算的数据(规格、材质、重量、压力、数量等等),对发现的设计技术文件中的错误及时澄清并向商务交接;blog.mypm.net
b. 采购人员认真研究招标文件及其他相关技术资料,在接收设计人员反馈的数据后,向满足条件的供应厂商发出询价文件。询价文件应说明拟采购设备材料的技术特性、采用的标准、交货期限等关键问题;项目管理者联盟
c. 施工人员根据拟定的施工组织设计和施工方案,提出劳动力需求计划、总平面布置、临时设施建造计划等;项目经理博客
d. 项目管理人员拟定项目工期计划,合理安排设计、采购、施工各阶段的衔接,确保进度计划的合理;项目管理者联盟
e. 根据在设计、采购、施工及项目管理上得到的数据、资料,商务人员按照拟定的报价策略进行投标报价的计算。项目管理者联盟
3.风险分析项目管理者联盟
投标文件编制的过程中,投标人应组织参与投标项目的所有人员就各自负责的工作内容进行投标项目的风险分析,目的在于发现风险,通过集体的力量提出解决方案,并将风险防范的应对方案体现在投标文件中。一般投标项目应考虑的风险如下:项目管理论坛
设计:设计基础资料的正确性;设计标准选用的合理性;材料的选用是否符合工艺要求;设计方案是否合理,会否导致较多的设计变更;设计工程量是否过高于类似装置。blog.mypm.net
采购:询价文件技术要求是否全面;制造厂商加工负荷保证;设备的交货期是否合理;未来市场价格波动趋势;大件设备运输的难易程度。
施工:施工组织设计是否合理;特殊施工方案是否先进;项目建设地自然条件考虑是否充分;施工周期是否合理;技术措施考虑是否全面;选定的分包商能力是否具备;分包商人力资源负荷能否满足项目施工需求;QHSE方案、措施是否考虑全面。PgMp.mypm.net
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