|
项目管理者联盟
图6.1 维持项目成功条件平衡的金三角理论项目管理者联盟
小蔡：“在一些项目管理的书籍里我也读到过，例如，如果减少项目所需的时间，对人员的要求就必然会增加，功能无法全部按照计划完成的风险也必然会增加。项目管理者联盟
“如果减少项目所需要的资源，对时间的要求就必然会增加，功能无法全部按计划完成的风险也就必然增加。如果增加项目所需要完成的功能，对人员的要求就必然会增加，时间拖长的风险也必然增加。这个确实需要项目经理很强的平衡能力。”项目管理者联盟
大熊一脸愁容，叹了口气说：“我的项目可是这三项条件都满足不了啊，只能尽我最大的努力了!不知锐哥有什么更好的方法，才能增加项目成功的概率?”项目管理者联盟
高锐哈哈大笑道：“大熊先别着急，自然有办法!我们带Team做项目跟带兵打仗的原理有些相似，你看古今中外有多少以少胜多的战役?比如，三国的官渡之战、赤壁之战，我们可以从中国古代文化中查找答案。项目管理者联盟
“例如《孙子兵法》中的作战篇就有对资源严重不足时候的对策!如何能精确地使用物资，以最小的代价求取最大的价值?如何在战争中减少消耗?甚至使你的物资不但在现代竞争当中不会越来越少，反而还会越来越多?项目管理者联盟
“孙子曰：善用兵者，役不再籍，粮不三载，取用于国，因粮于敌，故军食可足也。故智将勿食于敌。故兵贵胜，不贵久。意思是说大规模战役物资消耗惊人，例如路上要吃，看押的要吃，往往到达目的地的时候物资只剩下1/3。项目管理者联盟
“孙子说了两种解决办法：第一种方法就是想办法利用对方的资源(例如，吃对方的粮食)来为我所用，利用对方的资源调动对方的资源(整合资源，例如，利用对方的技术、品牌、地点和人力等)。项目管理者联盟
“第二种方法就是‘故兵贵胜，不贵久’。意思是说时间效率，速战速决，快打快收，不能拖泥带水，速度制胜，速度不快，物资就会跟不上。例如，美军对伊拉克战争中就是采取了这种策略。”项目管理者联盟
大熊：“哈哈～经过锐哥的指点，我好像懂了点，就是说在资源匮乏的情况下，要想项目成功就必须围绕这两点展开。”club.mypm.net
高锐：“在《孙子兵法、势篇》中讲：‘转圜石于千仞之山。’意思是就像一块石头悬在很高很高的山上，弄得人心惶惶，都急急忙忙地奔跑躲避。这就形成了一种‘势’。项目经理圈子
“所以当力量不足的时候学会借势。例如，你的资源放在哪些地方，能不能最佳地借助周围的有利条件，这是非常重要的。项目管理者联盟
“位势→借势，通过借助外在的一种有利条件来使自己的力量放大，更有效地利用自己的资源。例如，你可以到客户那现场开发，再采用敏捷开发。”bbs.mypm.net
大熊思考了一会儿，一拍脑袋说：“哈哈～我明白了。多谢锐哥的提示，我可以尝试这样去做，游说政府客户，可以把开发人员搬到他们那里去做项目，这样就避免了在公司里那些杂七杂八的事情牵扯开发人员精力。项目管理者联盟
“这就是《孙子兵法》中说的位势→借势，到客户那边借用他们的资源。另外还可以采用锐哥说的敏捷开发流程，可以全天候与客户交流。在敏捷开发中，正是将客户放到第一位置，重视与客户交流，通过与现场客户的讨论，排定用户功能点(feature)及其优先级(WBS)。项目管理者联盟
“然后通过螺旋迭代(Sprint)的开发方式(如图6.2所示)，定期交付可以工作的产品，供客户使用，以期判断出开发人员的实现是否符合客户的需求。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
图6.2 敏捷开发与迭代管理过程模型PgMp.mypm.net
“要知道客户的参与程度直接制约了项目的成败。这就是《孙子兵法》中提到‘兵贵神速，速战速决’的道理。然后在游说老板说明权衡利弊，征得老板的大力支持……”club.mypm.net
高锐哈哈大笑说：“没有成功的环境我们创造环境，没有成功的机会我们创造机会，这就是一种管理能力，也是《孙子兵法》的主要思想之一。一个优秀的管理者不能被动地等待机会和资源的增多，要善于借助外在有利条件来为我们所用。项目管理者联盟
“另外要说明的是，我们可以换一个角度来看客户需求，其实需求很少改变，改变的是你对需求的理解。在敏捷开发中，需求分析要一丝不苟地精确完成，设计时反而可以发挥创造力和想象力。项目管理者联盟
“如果需求经常改动，很可能是你没有做好需求分析，并不是需求真的改变了。需求真正改变的情况很少，但是没有做好需求分析工作的理由却很多。你们回头可以结合一下《孙子兵法》与‘金三角’理论，并好好思考一下其中关联，一定会对你们的项目管理能力有很大帮助。”项目管理者联盟
小蔡：“哈哈~锐哥实在是高!让我想起一首歌：没有枪，没有炮敌人给我们造……《孙子兵法》还可以应用到项目与团队管理。刚才我们玩篮球的时候，我和大熊运球总是落后锐哥一拍，好像锐哥事先清楚地知道我们的运球意图似的，不知您是怎么做到的?”小蔡嘴里学着游击队之歌，手舞足蹈起来。项目管理者联盟
高锐笑道：“孙子曰：故善动敌者，形之，敌必从之;予之，敌必取之。以利动之，以卒待之。好的球员要善于调动对方运球的步调，在每个关键时刻，用动作向对手展示一种命令的姿态，对手不得不跟从你的运球步调，这样才能在自己多次运球的‘步调’中打乱对方行步的次序，达到克敌制胜的目的。项目管理者联盟
|
