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需求管理三要素:调查、分析、控制。没有调查就没有发言权,我们在与客户沟通需求时,应尽可能的先调查清楚各种背景,这样才有共同语言,有了共同语言才能进行充分的沟通、交流,才会避免需求的"盲区",才能避免"猜""估计"客户的想法。从客户那儿调查来的需求并不全是合理的,我们需要结合历史经验进行综合分析,不断与客户沟通,最终达成一致。即使达成一致,在项目推进的过程中仍然会因为各种原因存在变化,这时候我们需要确定变更管理流程,并分析变更的合理性,使之将变更的影响降至最低。
要站得高、看得远:在实际需求调研中,我们需要比客户站得更高、看得更远,对业务、技术的发展有一定的前瞻性,只有这样我们才能引导客户,也只有这样我们对客户来讲才会更为需要、更为重要,沟通间也更为有共同语言。项目管理者联盟
因为需求变动,用户才需要我们。在软件开发项目中,切忌不要怕谈需求变动,为什么客户需要我们,就是需要我们去解决需求变动的问题,以实现最初的设想、目标。项目管理者联盟
2.3 干系人沟通管理项目经理博客
干系人有自己的需求和目标:项目组是组织的最小业务单元,项目目标是组织目标的分解,而项目干系人的目标是项目目标的分解,或者说前提、基础,只有在项目干系人目标得以实现,项目目标的实现才成为可能。项目干系人的目标具有多样性、冲突性,因此项目经理必须在各种不同项目干系人之间进行沟通、协调,使所有项目干系人的目标都尽量与项目目标保持一致,或者说项目干系人的目标实现能有力促进项目目标的实现。项目经理在此的作用就是承上启下、穿针引线、左右逢源,同时还要内外兼顾。项目管理者联盟
干系人有积极和消极的影响:项目干系人对项目的影响有积极的,也有消极的,我们必须在项目推进过程中,不断识别、分析,利用积极性推动项目,消除消极影响以避免项目受到不利影响。项目管理者联盟
需要得到干系人的接受、认可,能达成一致:经常出现的问题是,项目组自认为做了很多工作,并且成绩还不错,但一些项目干系人并不买帐。比如:之前所说的,应用新技术、添加新功能、改变操作方式,我们觉得先进,但客户不一定这么认为;再比如:做A事情对领导来讲是他最关心的,偏偏你去做B,即使把B做到极致仍然没有多大用处,因为你已经与领导的目标产生了偏移;如果你认为B对项目目标来讲是非常重要的,那么你得设法说服领导,否则你的工作不会被认可。项目管理者联盟
关注并协调干系人满意度:不管是公司内部,还是客户外部,不同干系人之间,冲突、理解偏差是不可避免的,对项目工作的满意度是从不同角度去看的;因此,为了避免冲突影响项目进度,你必须设法在这些干系人中间找到妥协的办法,尽可能的让所有人的利益得到满足和保证,全部、绝对的满足和保证是不可能的,但你总能在这些线条中找到交叉点。项目经理圈子
软件项目管理的核心就是干系人沟通:软件项目管理说简单一点就是管人,管理项目干系人。项目管理者联盟
2.4 项目绩效与激励项目管理者联盟
为什么会有绩效?是因为我们需要用绩效来考核我们的工作,我们必须有一个东西来衡量我们的工作结果。从图中我们可以看出,绩效是分两块来讲的,一块是临时的,是业绩,是我们当前工作最直接的保证,另一块是长期的,是投资,是一种长期的修为。如果项目没有绩效报告,项目组成员就没有成就感,因为他感觉不到做这个项目有什么意义,或者说对公司来讲有什么较好的影响。项目管理者联盟
里程碑、应收款、人月均产值、投入产出比等等,这些数字指标是直接体现项目成绩的,是可以根据公司既定指标进行考量的,大家可以直接通过数字进行核算,我们的项目是否赚钱了?是否为公司经营目标做出了贡献?pmp.mypm.net
同时,我们还必须注意到有些项目不一定只是为了临时性赢利,有可能是为了长期的经营目标做的一种投资,比如说:为了抢占市场,为了扩大市场影响力等等;还有一种是为了开拓客户,为客户持续性建设打下基础;这两种情况公司一般不会计较直接利润,更在乎的是市场影响力和客户满意度。还有一种情况是为了锻炼、培养队伍,为将来发展做准备。项目管理者联盟
在项目有了绩效考核后,接下来便是需要对干系人进行激励,激励靠薪酬,而薪酬是包含两层意思的;工资、奖金、补贴、甚至火腿,这些物质的东西都是实惠的,是我们生活所必需的,是我们最能直接感受到的,所以,一般情况很多人对薪比较关心。而酬则指的是精神层面的,榜样是指标杆作用,每年所评选的优秀员工、销售状元、优秀项目经理,这些都是标杆、榜样激励,物质上表现并不多,但所得者感到非常有成就感;表彰是指对人的一种直接、口头认可,优秀项目经理可能每年、或者每月才评一次,而表扬则是随时随地,有时候我们的工作认可需要即时兑现。情感则是指情义、感情,同生共死是一种情义,《亮剑》中李云龙打小庄战役,身为师长,仍上一线战壕视察阵地,并且这是他多年的习惯,这就是一种情义激励,与战士同生共死,这样的激励影响是深远的,多年后,你可能记不得你曾经在什么项目中拿过多少奖金,但你可能会记得某某项目经理曾经与熬了多少夜、熬了多少通宵。提升可以理解为职位、职级的提升,也可以理解为知识、技能、经验的提升,不管是哪方面,对项目组成员来讲都非常有吸引力的。我们工作除了为了养家糊口外,我们还有我们自己的理想、目标,我们每天所做出的努力都是在为理想、目标奋斗,因此,对项目干系人最大的激励就是你帮助他在项目中得到提升。转自项目管理者联盟 项目管理者联盟
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