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1. 概要项目管理者联盟
项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、进行项目跟踪的有效手段。通过举行项目会议，项目经理可以与项目管理团队、职能部门经理、项目组成员及客户相关干系人进行充分而有效的沟通，从而为集思广益，博采众长，充分听取各方面意见，提高项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。项目管理者联盟
在软件行业，文山会海似乎是很正常的事，如果不能高效地组织项目会议，不仅不能合理地利用会议的各种功能，反而会带来很多种负面效用。因此，高效项目会议的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何组织高效的项目会议。pmp.mypm.net
2. 表象项目管理者联盟
不知道你是否遇到过以下现象，或者应该说是遇到过多少种如下的各种现象：项目管理者联盟
刚收到一封新邮件，说二十分钟后要在XXX会议室开XXX会;PgMp.mypm.net
一个很重要的会议，你很想参加，却因为有更重要的事情，不得不放弃;项目管理者联盟
会议开了半天，竟不知道会议所云……;项目管理者联盟
会议与你相关的内容不到5分钟，你却不得不等上二小时，会议结束后才能归位;talent.mypm.net
开会时间已过点，所到人员却寥寥无几，会议发起人不得不出去挨个地找人;talent.mypm.net
参会人员已到齐，却因为一个重要参与人员不在，要等上半小时甚至更长时间;training.mypm.net
会议中，几个人争得不可开交，另几个人却聊起了中午去哪吃饭的事情;
会议上，领导讲得兴起，滔滔不绝，眼看就过了吃中饭的时间，无赖他还兴致未尽;项目管理者联盟
会议开到一半，发言人手机响了，于是接了半天的电话，大家等着干着急;项目管理者联盟
原定一个小时的会议，结果三个小时还没结束;项目经理圈子
会议一开就是好几个小时，却没有任何结果;项目管理者联盟
几个小时时间的会议结束了，会后什么也没留下;blog.mypm.net
会上安排的任务，会后没有人去跟踪和落实;club.mypm.net
……项目管理论坛
以上各种表象看似杂乱无章，其实是按会前准备、会中控制和会后跟踪三个过程来整理的。其中前三种现象是由于会前准备不足、中间八种现象是由于上中控制不够、最后二种现象是由于会后没有人跟踪而导致。这样的比重分配也是符合会议各过程相对重要性的分配的。training.mypm.net
以上各种低效甚至无效会议的表象，不知道你们遇到过多少这样的现象?但悲哀的是，以上情况我统统都遇到过。所以，才发这篇贴子，和大家一起交流如何组织高效的项目会议，以抛砖引玉，引发大家的思考和讨论……项目管理者联盟
3. 成本项目管理者联盟
我们常常开会，也常常组织会议，但很少有人去关注会议的成本。如果计算出会议的成本给你看看，也许会让你大吃一惊。如果以前没有关注过会议成本话也不要紧，现在来开始关注还不算太迟。那么，我们现在来了解一下会议的成本究竟有多高。项目管理者联盟
3.1 会议成本组成部分PgMp.mypm.net
会议成本是由三部份组成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。其实还有一些其它成本，但不是很高，也无法一一列举，我们姑且不予考虑。会议的成本是如何计算出来的?我们先来了解一下会议成本各组成部分的计算方法，也就知道会议的实际成本了。项目管理者联盟
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