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3.1.1 会议工时成本项目经理博客
会议工时成本：是由于参与人员在参加会议时，占用了工作时间而发生的工时成本。工时成本的计算方法为：会议工时成本=参会人员平均月薪/月工作日/日工作小时数*薪资附加值系数*会议小时数*(参会人数+2)。
在给出计算会议工时成本计算公式后，现在要来介绍一下这个公式所用到的参数了。由于“参会人员平均月薪/月工作日/日工作小时数”=参会人员平均小时工资，所以将上公司简化为：会议工时成本=参会人员平均小时工资*薪资附加值系数*会议小时数*(参会人数+2)。项目管理者联盟
IT行业的薪资附加值系数一般为1.5到2左右，因公司的管理水平、福利条件及办公环境和位置等相关因素的不同，这个系数的大小会有一些细小的差异，但相差不会太大。一般不会超过2，但也不太容易小于1.5。其实，这个系数值是每个公司的财务都是知道的，每个老板也都心知肚明的，只是不说出来罢了。项目经理圈子
最后要解释一下，为什么参会人数还要加上2。原因其实很简单，因为会前的准备和会后写会议纪要等工作至少要花费2个人力的参会时长的相同时间。所以在这个计算方法中，要把参会人数再增加2。
3.1.2 会议直接成本项目管理者联盟
什么是会议直接成本呢?会议直接成本是由于开会时所要用到的会议室场所、投影仪设备、音视频会议设备及其它相关会议设备而发生的成本。项目经理博客
会议直接成本计算方法也很简单，就是会议所用到会议室和全部相关设备的成本之和。所以，关于会议直接成本本文不作详细叙述。转自项目管理者联盟
3.1.3 效益损失成本项目管理者联盟
效益损失成本是什么?由于参会人员因为要参加会议，而不得不中断原来计划的工作。试想，如果不用参加会议的话，哪这部分参会时间的工作是可以为公司带来效益的，而因要参加会议，这部份工作的收益就因会议而损失掉了，这就是效益损失成本。同时，因为你要参加会议，其他人就暂时找不到你了，因此而带来的损失也要算入会议成本的，为简单起见，我们将这部份成本也算入到效益损失成本中。项目管理者联盟
效益损失成本说说容易，但不好量化，而且计算困难。所以，只能用参数来模来进行估算，虽不能很精确，但也不会偏差太大。最简单的算法是：效益损失成本=相同工时的人工成本*1.5。为什么还要乘1.5呢?很明显，效益损失成本应该大于相同工时的人工成本，对不对?不能的话，老板们挣什么呢?老板们挣的不就是员工的产出与实际工时成本之差么!项目管理者联盟
3.2 会议成本计算方法club.mypm.net
在了解以上三个会议成本组成部分的计算方法后，会议成本的计算方法也就出来了，只要将三者的和相加就是会议成本。即：会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。将以上的公式合并后，就是会议成本的计算公式了。项目管理者联盟
即：会议成本=参会人员平均小时工资/*新资附加值系数*会议小时数*(参会人数+2)*(1+1.5) +会议直接成本。项目管理者联盟
3.3 会议成本举例项目管理者联盟
为了很清楚地了解会议成本，我们举一个例子，来算算会议的成本究竟是多少?假设：要组织一个8个人参加的项目会议，会议时长2小时，会议要用到投影设备。人均工时成本为40元/小时(在IT行业，应该差不多吧)，薪资附加值系数为1.8，会议室的使用成本为150元每小时，投影的使用成本为100元每小时(如果租过会议室，就知道这个价格并不算贵了)。项目管理者联盟
这样的会议，应该IT行业应该是司空见惯的了吧，好了，按照会议成本计算公式，我们来算一算这个会议的实际成本是多少?项目管理者联盟
会议成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。项目管理者联盟
好了，现在我们知道了，开一个由8个人参的2小时的会议，成本竟然要 超过4000元，比想象中的要高出不少吧!项目管理者联盟
4. 过程项目管理者联盟
一个项目会议，可以分解为哪几个过程呢?我们还是按照就简原则，把会议简单地分为“会前准备”、“会中控制”和“会后跟踪”三个主要过程。然后，逐一阐述每一个会议过程的具体事项和内容。项目经理圈子
4.1 会前准备项目管理者联盟
在一个会议的会前准备过程中，我们需要做好七件事，即：明确会议目标、确定的参与人员、选择适当的会议时间和会议时段、安排合适的会议时长、明确会议议题、准备充足的会议资料并及时发送正式的会议通知。项目管理者联盟
4.1.1 明确的会议目标项目管理者联盟
明确的会议目标是有效会议的前提条件。这是显而易见的，不用我说大家都明白。项目管理本身就是以目标为导向的。项目会议也是相同的道理。有一个明确的目标才能召开会议的必要性，这是会议发起人的首要考虑的因素，否则最好不要开会。因为这种会议除了浪费大家的时间、精力和金钱外，基本上不会有多大的作用。甚至还会引起很多副作用：比如降低团队的凝聚力，使大家心生怨倦感，成为矛盾的触发点等。项目管理论坛
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