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在正式开会前，会议发起人通常有一些工作要做的，比如把投影设备调试好，把PPT准备好等。在会前，一定要确保做好了正式开会的所有准备。项目管理者联盟
4.2.3 准时开始会议项目管理者联盟
在以上工作都做到位后，就可以准时开会了。时间一到，准时开会吧!这时就不再去管谁没到了，哪是他们自己的事情，哪怕只有自己一个人，该怎么开还是要怎么开的，作为项目经理，要有这样的勇气。如果有人迟到，不管他前面有什么没有听到的，决不重复。切记，这点一定要坚持，不能就全功尽悴了。这么做的目的就是要强调准时开会的重要性。人的惰性大多都是好人贯出来的，我们可不要好心办坏事。这时候，不能心太软，该出手时就出手吧!项目管理者联盟
4.2.4 控制每一个议题的时间项目管理者联盟
前面已经提到过，会议的议题和每个议题的时间应该是明确的，这样做的目的就是要严格控制会议的时长，按每个会议议题而不是按整个会议来控制，这样更有效，更不容易超时。项目管理者联盟
按时开会很重要，按时结束会议也同样重要，要等同对待。项目管理者联盟
4.2.5 明确每个议题的结论项目管理者联盟
在讨论每个会议议题时，都应该得到明确的议题结论。如果大家的意见无法达成一致怎么办呢?这里要特别说明一下，作为会议发起人，应该事先有准备好的默认议题结论。否则，这样的议题就不应该拿到会议上来讨论，而应该先和相关人员私下交流，得到可以接受的结论后，再召开会议讨论。如果会上能讨论出更好的结论当然更好，讨论不出更好的结论时，也不会无果而终。www.mypm.net
4.2.6 让参会人员有机会发言项目管理者联盟
对于讨论性的议题，会议发起人要尽量让大家都有发言的机会。如果遇到比较沉默寡言的参会人员，会议发起人可以采用点名的方式来听取他的意见。发言人多了，时间控制就变得重要起来了，这个就要靠会议发起人自己来灵活把握了。项目管理者联盟
4.2.7 避免语言表述理解误差项目管理者联盟
在会上，可能有这样的情况：有些人技术水平不错，但言语表达能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到这样的人在会上发言，其它人就不一定能听懂他的意思了。这时候该怎么办呢?这还得靠会议发起人自己努力听懂他的意思了。如果此人讲话实在难懂的话，还是用前面的方法，会前私下交流，了解清楚后再开会。会议发起人听明确后，再用简短的语句作总结。例如：你说的是……的意思，对吗?得到发言人的确认后，就说明没错了。这样做的好处就是能让大家都听明白，避免理解上存在歧义。其实，对于其它人的发言，会议发起人也能做这样的简单总结就最好了。项目经理圈子
4.2.8 提醒或中止过长的发言项目管理者联盟
在会议中，可能会遇到很能神侃的人，一讲起来就没完没了。对于这种人，在他发言前会议发起人最好提醒他，发言时要尽量简明扼要，不要超时。如果时间快到还没有结论，就要发出警告了，还剩多久时间你的发言时间就到了!这也是避免会议超时要特别注意的地方。项目管理论坛
4.2.9 纠正离题的讨论项目管理者联盟
在会议讨论中，常常会出现离题的讨论，这种现象应该很普遍的。该如何处理呢?当然还是要靠会议发起人了。会议发起人要集中精力，紧扣议题，不能被偏离议题的话题所误导。出现离题的讨论要及时中止。如：这个话题不在我们今天会议的讨论之列，如果需要，我们可以会后再组织专题讨论。如果会议发起人也人云亦云地加入到偏离的话题讨论中，这样的会议要开多久就难以预料了。项目管理者联盟
4.2.10 不要忘记会议总结项目管理者联盟文章
会议议题讨论完后，可能大家就要急着散会了，其实还是一件重要的事情给忘了，哪就是没有做会议总结。项目管理者联盟
会议总结的时间也是在会议准备时就要预留好的。会议总结可以根据会议遗留时间而定，时间少就简明扼要一些;时间长的话，多说几句也无妨。项目管理者联盟
在激烈的讨论结束后，用简明的会议总结来让大家冷静一下头脑，还是很有用的，也可以让大家加深对会议结论的印象。同时，也是锻炼总结能力的良好方法。club.mypm.net
4.2.11 准时结束会议项目管理者联盟
好了，到现在为止，会已开完了，准时结束会议，就算大功告成了。项目管理者联盟
4.3 会后跟踪项目管理者联盟
会议结束后，真的就算全部完事了吗?其实还没有，会后的跟踪也是不能忘的。项目管理者联盟
4.3.1 及时发送会议纪要项目管理者联盟
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