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在亏损与风险之间——当前形势下工程项目管理要点（上）

作者：《施工企业管理》赵存厚提交人：cacem[《施工企业管理》赵存厚] 属性：提交人原创发布时间：2009/5/21 点击：6030 【收藏本文】

　　材料采管制度不健全。在亏损的项目中,常常有材料采购无计划的现象，如果是有经验的材料人员执行采购任务，则材料的采购数量还不至于超出太多，不会造成太大的损失和浪费。但由于企业经营规模的扩大，许多项目部特别是亏损项目的材料人员毫无经验可谈，采购材料非常随意，其结果是材料的积压和费用的超支。在材料验收、保管、出库阶段，一些项目部收发制度不健全，材料采购人员购买的材料无人验收，更无实物账，因而就谈不上保管和出库；或者是虽有收发制度，但验收不及时、不认真，保管形同虚设，账物不相符，特别是砂石料等地材，有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理，以购代耗，严重的甚至用虚假的材料发票报销，而根本没有购买材料。在材料消耗阶段，大部分亏损的项目部不按定额发料，施工人员要多少给多少，致使许多材料被浪费或流失。如有的项目部，在工程将要竣工时，将工地剩余的材料擅自处理。项目管理者联盟
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　　对施工机组的承包办法不合理。主要表现在承包单价过高或过低，过高时增加了成本，过低时影响了工效，其结果都使成本增大。还有的承包方案中对材料的消耗和设备的使用、维修和保养规定的不明确或不合理，造成包工不包料、包盈不包亏，最后是任务完成了，材料超资了，设备性能下降了，总成本超支了。 training.mypm.net
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　　分包工程存在漏洞。主要表现在对分包的项目不按照有关规定进行，或是虽然按照规定做了，但是执行的不严格或不认真。比如分包队伍的选择、单价的核定、分包协议与主合同的关系、分包方的责任和义务等等，这些都要有明确的规定，并要严格执行。项目管理者联盟
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　　安全事故较多。主要表现在项目实施过程中，频繁发生程度不同的安全事故，轻伤影响员工上班，增加人工费支出；重伤既影响员工上班，增加人工费支出，又需要开支医疗费，增加间接费支出，同时还可能使员工的体质和技能下降，降低劳动能力和劳动效率，最终增加人工费和间接费；死亡事故更是既造成了巨大的经济损失，直接增大成本支出，又要影响员工情绪，降低生产效率，最终增加人工费和间接费。项目管理者联盟
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　　发生施工质量问题。主要表现在施工中存在比较严重的质量问题，从而导致返工、修复、重建等重复施工的现象发生，加大了工程成本。 service.mypm.net
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　　合同管理混乱。主要表现在合同管理的意识淡薄，不理解合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素的真正内涵，导致合同管理混乱。对购货、雇工、提供服务、分包工程、承包工程等经济活动不签订合同，或所签的合同不严谨，结果使企业遭受经济损失。容易犯的错误有：项目部与对方签订只有小写金额的合同，这就很容易被篡改小写金额而使我方处于被动地位，甚至造成损失；有的项目部与对方签订只有数量没有单价、或只有单价没有数量、或只有数量、单价没有总价的合同，致使官司不断，这不仅会造成经济损失，还会严重影响企业的信誉；有的项目部甚至与对方签订“一边倒”的合同，对方只有权利、没有责任，而项目部则只有责任、没有权利，导致项目部出现较大亏损。项目管理论坛
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　　施工设备利用率不高。主要表现在项目部对所承担的工程心中无数，为保证施工不间断，盲目购置或从其他项目调入大量设备备用，甚至购入一些本项目不需要的设备，从而造成设备长期停用，这既占用了资金，使施工生产所急需的人、财、物不能及时发挥作用或增大财务费用支出，又增加了折旧费和设备维修费支出。 club.mypm.net
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　　施工安排不合理。主要表现是，在项目策划阶段，项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源，导致窝工浪费；部分工序的施工安排不合理，造成窝工或返工，增加了许多无效的人力、物资和资金投入，导致成本大幅度增加等等。 blog.mypm.net
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　　财务管理混乱。所有亏损的项目部，大多存在财务管理混乱的现象。具体体现在：一是没有完整的财务管理制度。一些亏损项目部的所有收支业务由项目部个别领导和财务、计划、物资等人员把持，往往开支无计划，不是靠制度来决定开支，靠监督来约束开支，从而导致发生超支现象，而工程盈亏无人知晓。二是货币资金管理混乱。有的项目部开设多个银行存款账号，但又不及时核对清理，银行收付凭证不及时入账，白条不入账而顶抵现金，其结果是材料不能及时入库，个人欠款不能及时清理，银行存款和现金账款不符，成本可能隐匿在银行存款和现金余额里，从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。三是间接费控制不力。现在的大多项目中，几乎都存在这个问题，其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费控制不严。有的项目部办公费开支无计划，谁想买什么就买什么，高档的办公用品随意买，通讯费用超支。有的项目则差旅费无标准，住宿或交通费用超标。有的项目部擅自扩大业务招待费开支范围，提高开支标准，致使招待费增加。四是收入、成本的计算不准确。有的项目部不知道如何计算工程结算收入，把合同金额计算为计价收入，然后计算盈亏，形成前盈后亏；有的项目部不知道如何计算成本，把应当计入成本的费用漏列，如应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费、住房公积金和上级管理费、已经使用但尚未支付的材料费、应发未发的职工工资等，从而导致成本不实、盈亏不准。有的项目部不按规定结转成本，把应由后期负担的费用提前计入成本，或者把应由本期负担的成本转到后期，影响了成本的真实性。五是会计基础工作较差。有的项目部审核会计凭证不认真、不仔细，凭证的手续不完备，报销的依据不充分；有的项目部登记账簿不及时，会计科目使用错误，各项会计数据的记录不真实、不准确，失去了记账的意义，影响了成本的计算。项目管理者联盟
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（作者系中国水电基础局有限公司总经理）项目经理博客
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