PRINCE2如何完善PMBOK和您的PMP资格证书
作者: Jay M. Siegelaub
提交人: 项目管理者联盟[Jay M. Siegelaub]
属性: 提交人转载
发布时间: 2009/4/22
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blog.mypm.net 在PRINCE2中,处理例外情况的流程是执行之前在PID(项目启动文件)中定义的。项目委员会对项目不进行微观管理;他们提前就项目经理的判断权限达成一致,对项目经理的工作会产生更高的满意度。PRINCE2提供互动式的沟通:项目经理“采取纠正行动”和“上报项目问题”(“阶段控制”),项目委员会则“给予特别指导”(“项目指导”)。项目委员会通过“容许偏差”的概念来设置执行门槛,授予项目经理在同意的时间和成本限制下执行工作的权力。容许偏差对整个项目(“项目启动”)、以及项目的每个阶段(“阶段边界管理”)进行设定;项目经理在“阶段控制”时,对照容许偏差进行监控。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 变更控制和配置管理 项目经理圈子 项目管理者联盟 这两个特点都被确定为组成部分——按照PRINCE2的说法:“很多人忽视了这些,因为他们貌似很复杂,但其实它们可以很简单,而且在降低项目风险方面有重要的价值。”PRINCE2 使得这两者在“它们是什么”以及“如何使用它们”方面显得明白易懂。PRINCE2把二者结合在一起:变更控制解释和显示如何管理变更需求,而配置管理则管理归类、跟踪以及交付成果的实际变更。 项目管理者联盟 blog.mypm.net 对最简单的项目,变更控制的基本技术可以不加改变直接使用;在复杂的环境中则强化后使用。配置管理不只是管理变更。它提供特定的技术控制项目交付成果,包括使用配置记录和建议使用配置管理员。重要的是,变更控制和配置管理是任何完整的(通过ISO9001认证的)质量管理体系所必备的部分。由于PRINCE2符合ISO9001,所以它们被包含和整合在PRINCE2的其他部分之内。 项目管理者联盟文章 项目管理者联盟 质量审查 项目管理者联盟 项目管理者联盟 PMBOK花费大量时间进行质量控制,并运用无数的工具和技术。它们在很大程度上被导向了产品的自然环境。而实质上,所有内部的项目交付成果(管理项目本身所需要的那些)、和许多中间交付成果及以客户为中心的交付成果,都变成了以文本或图片为导向(报告、网站、规格说明等)。为了对这些产品进行质量控制,PRINCE2提供了一种极好的、经过测试的技术——质量审查。它将产品描述作为评估基础,列出了对这些交付成果的一致性进行评估所需的步骤和资源。很难找到类似的为处理这种具有挑战性的质量情况提供指导的技术。这种技术可以作为一个整体来提出,并可用于任何项目环境中(在PRINCE2很多方面共享的一种能力)。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 ISO9000和项目成熟度模型 service.mypm.net 项目管理者联盟 许多组织已经开始关注通过提高他们的项目管理水平,达到成熟度模型(比如OPM3、能力成熟度模型及其他)。为了达到这一目的,他们不得不创造一种方法论对其组织的项目管理提供中枢。PRINCE2最初是按照与ISO9001相一致的要求建造的,所以对于所有成熟度模型所要求的项目管理开发,它成了一个很有价值——或核心的参照。它的“公开性”(不收费)意味着公司不必投资大量资金从零起点开始自行构建一个方法论,也不必从零售商那里购买(通常价格高昂)。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 结合PMBOK和PRINCE2的优点 项目管理者联盟 项目管理者联盟 PRINCE2无意自立门户,它需要PMBOK的经验和深度来充实自己,因此学习PMBOK并首先获得PMP就变得非常有意义。可是,项目经理获得PMP之后就经常问“我应从哪里开始?我该如何把这些结合起来以便真正运作一个项目?”此时PRINCE2就变得十分有用,因为它可以塑造并指导这种知识。这里有几种从PRINCE2中获得价值的方法。PRINCE2是以整合方式设计的,因此当一个项目经理将其完全利用时,他可以从中获得最大的好处。同时PRINCE2要素可被单独提出并直接应用到任何项目环境中。这两种途径都不需要脱离PMP或PMBOK环境。 项目管理者联盟 项目管理培训 因其对项目管理独特的方法和见解而使用它。阅读PRINCE2手册,或者阅读手册并参加PRINCE2培训课程。领会作为一个整体“包”是如何工作的。特别留意那些最易被移植到你现有环境中的要素。最为直截了当的要素是:产品描述、变更控制、问题管理、质量审查和工作包(都在“PRINCE2的优点”中进行了讨论)。这些都不需要项目之外的权威给予“许可”,因而它们很容易被项目经理加以实施。它们甚至可被项目小组使用或在子项目中使用。当这些方法和技术已经开始被项目中的利益相关者和其他人所接受时,考虑使用PRINCE2的其他方面。 项目管理者联盟 由于PRINCE2是一种整合方法,如果你在第一轮中将PRINCE2的大部分方法用于一个特定的方面,你可以用一种即插即用的方式增加其特点。如在实施中,项目委员会等特点可能会很强大, 但要求利益相关者加大买入和投入力度才能成功——因此应推迟这些特点,直到管理层显示出更大兴趣。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 由于它是公认的、低成本,将它作为贵公司的方法论来使用。了解PRINCE2并考虑将它作为贵公司新项目管理方法的核心来使用——也许跟“PMBOK与PRINCE2合而为一”差不多。向管理层推荐它,根据它在全球实施的可信性和公开性(免费)来推荐。提醒管理层:以整合方式使用时,它将在贵公司未来实行“成熟度”计划时提供支持。提议由一个小组建立一套根据PRINCE2创建的项目管理方法论,以促进理解并计划如何将其整合到贵公司组织环境中。您的核心团体应考虑使自身通过PRINCE2认证,这样就可以确保你们的小组都了解如何最有效地使用它。(您也将成为未来一切PRINCE2项目下的项目办公室/资源小组成员。)请谨记:您需要用大量的PMBOK知识来充实这个方法论以便能使其变得完整,所以当您学习PRINCE2的时候,要多去思考如何才能将二者结合起来。使用PRINCE2时未必不能加以改变——尽管遵循“纯粹的”PRINCE2将帮助确保贵公司将来符合“成熟度”认证要求。 项目管理者联盟 项目经理博客 将PMBOK和PRINCE2结合使用,您就可以利用当今世界上最受尊崇的两种项目管理方法的优势并得到它们的精华! talent.mypm.net 项目管理者联盟 PRINCE2是英国政府商务部(OGC)的注册商标。 项目经理博客 PMBOK、PMI和PMP是项目管理协会的注册商标和服务商标。 项目管理者联盟 training.mypm.net 本文PDF文件下载:项目管理者联盟文章 http://www.mypm.net/resourcecenter/resource_content.asp?ID=4707 项目管理者联盟
[相关评论 ] [评论人] 刘军[时间] 2011-12-18项目管理就是集成资源做事。 [评论人] 项目经理[时间] 2010-05-02这两种体系并不是对立的,而是互相补充的.所以BRUCE的论点并不能站住脚, PRINCE2更倾向于甲方项目管理,PMBOK更倾向于乙方交付项目(即在PRINCE2中的小组经理立场), 另一方面,PMBOK提供了更多的具体工具和技巧,而PRINCE2提供了实施流程与项目治理指南.
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