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乙方实施服务企业的项目进度管理

作者：佚名提交人：项目管理者联盟[佚名] 属性：提交人转载发布时间：2009/1/21 点击：4279 【收藏本文】

　　项目的进度管理是PMI（美国项目管理协会）九大知识领域中最早纳入项目管理体系的领域，可见其在项目管理中举足轻重的地位。项目进度管理至今仍是管理领域的炙手可热的话题，并没有因为进度管理技术的成熟而有所降温。企业管理者仍然面临着对进度管理的种种困惑：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　·项目计划如何才能真正的发挥作用，而不成为挂在墙上的样板图？ talent.mypm.net
　　·如何才能既及时又准确的获知项目进展的实际情况？项目管理者联盟
　　·用什么方法对项目进度进行评价更加客观？项目管理者联盟
　　·如何才能实现对项目进展的预测，并提早预警？项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　这些问题同样也困扰着乙方实施服务企业。其同时运行着大大小小的多个项目，且不少项目为客户现场项目（由项目经理带领项目团队驻扎客户现场），仅就做到实现每个项目进度的“透明化”就不是一件容易的事。高级管理者往往是在对重大项目的阶段点进行审查或项目遭遇重大问题时才深入去了解项目进展，这种管理常被称作是“救火”式的管理和“事后”管理。
项目管理者联盟
　　乙方实施服务企业如何才能更有效的进行项目进度管理呢？关键是建立项目的进度计划和跟踪管理体系，具体来说就是要有项目进度计划，将之贯穿始终，并及时跟踪测量，分析测量偏差原因，然后采取纠偏措施，达到持续趋近项目进度目标实现的目的。项目管理者联盟
service.mypm.net
　　项目的计划和跟踪是项目管理的核心思想，缺乏项目进度计划和计划跟踪的管理就谈不上是进度管理。但是现实中，人们往往会因为对此认识不清，阻碍了计划与跟踪体系的建立；也因为缺乏有效的方式方法，约束了计划与跟踪的贯彻和落实。项目管理论坛
项目管理者联盟
　　（一）建立有效的项目进度计划体系 blog.mypm.net
PgMp.mypm.net
　　如果“项目计划赶不上变化”、“项目计划就是一纸文档”等认识误区在企业中盛行，则充分说明了该企业缺乏真正能发挥作用的进度计划体系。有效的进度计划务必具备以下几个特点：项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
　　（1）层次性项目管理者联盟
pmp.mypm.net
　　企业里的项目进度计划应因管理层次的不同而形式上有所区分，也就是说，供高级管理者监控的计划和供项目经理或底层小组长分派任务的计划应是不同的形式和内容。例如： service.mypm.net
项目管理者联盟
　　·项目初始是进行概要估计的里程碑计划；项目管理者联盟
　　·描述项目阶段、里程碑、交付物的高层计划；项目管理者联盟
　　·定义每个时间段具体任务的中层计划项目管理者联盟
　　·具体定义每个资源每天任务的底层计划项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　一般来说，供高层监控的计划是里程碑式的宏观计划，可在项目早期定义，成为项目的总体“路线图”。该计划凸现项目控制的关键点，也就是高级管理者最关注的信息：项目当前处于什么阶段、当前达到了哪些里程碑、有哪些交付物、有哪些关键的任务等等，如所示。在项目立项报告中的计划通常就是这个计划。 training.mypm.net
项目管理者联盟

bbs.mypm.net
图 1高层计划样例 training.mypm.net
项目管理论坛
　　供项目经理指导项目执行的计划是中层计划，在项目早期可能定义不完整，在项目执行过程中不断渐进明细，滚动细化并跟踪，防止任务缺失。根据项目的规模和复杂度采用不同的滚动周期，一般是按月滚动，任务颗粒度划分到周。项目经理使用MS Project所作的进度计划通常就是这个计划。 service.mypm.net
供项目小组长安排每人每天的详细任务的计划是底层计划，一般是每周滚动，如所示。底层计划形式较灵活，可以用电子文档描述，也可以直接在现场项目组的黑板上填写。项目管理者联盟
项目管理者联盟
项目管理论坛
项目经理圈子
PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
项目管理者联盟
项目管理者联盟
pmp.mypm.net

项目管理者联盟
图 2底层计划样例项目经理博客
club.mypm.net
　　（2）严肃性 pmp.mypm.net
bbs.mypm.net
　　完成进度计划的定义后，要形成基准。基准计划的形成与变更务必要有正式的评审或审批流程。具有严肃的进度计划，进度的度量才有依据，进度偏差控制才有意义。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　结合上文三个层次的计划来讲，通常要求高层计划要经过企业（组织级）的正式批准。也就是说，项目的宏观实施要点（经过哪些阶段、要交付哪些交付物等）发生变化时，务必要经过组织级审批；而具体资源调整到具体任务上的变更的自主权交由项目经理自行处理。项目管理者联盟
项目管理者联盟

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