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在对项目当前执行状况进行分析以及对项目成本发展趋势进行预测时,项目经理经常会遇到一些非常困惑的问题:如何评价项目当前的执行情况?未来项目到底能不能实现盈利?由于变更的大量出现,造成项目目标经常需要作出调整(比如预算变更,工期调整等),所在进行绩效评估时,到底以何种指标作为评价的依据?“我已经深刻理解了赢得值理论及其方法,如何将其与项目管理实践相结合?”。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 笔者认为,要将赢得值管理理论真正运用到项目实践中,必需借助于有效的计算机项目管理工具。P3E/C软件是当前世界领先的企业级项目管理软件,它以计划---协同---跟踪---控制----积累为主线,将项目管理理论演变为实用管理技术,其赢得值方面的功能是其他同类软件所不能比拟的。 项目管理者联盟 本文将借助P3E/C软件对赢得值的实际应用做深入的分析,本文既可以作为赢得值理论方法的一种探讨,也可以作为P3E/C软件运用的参考资料。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 一 概述 项目管理者联盟 项目管理者联盟 赢得值评价技术是目前国际上通用的较成熟的项目监控方法之一。赢得值(Earned Value)的概念起源于美国,首先在海军北极星计划(Polaris Program)中使用,1967年美国国防部制订了费用/进度控制系统的准则(Cost/Schedule Control Systems Criteria,即C/SCSC),将赢得值评价技术作为能有效地进行费用、进度和技术业绩联合管理的工具。随后此项技术经过不断实践得以完善,尤其在全面质量管理(TQM)的研究中使C/SCSC得到了较大的改善和提高。随着赢得值评价技术在应用中不断取得经验,逐步显示了它的有效性,目前,许多国家制订的工程项目管理的标准中都采用了这一原理作为项目控制的基本方法。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 项目执行过程控制的关键是及时地分析项目成本状况和进度状况,尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况,努力在情况变坏之前采取纠偏措施。赢得值分析与管理的方法是实现这一目标的重要手段,这一方法的基本思想是运用统计学的原理,通过引入一个中间变量“赢得值”来帮助项目管理者分析项目成本和进度的变动情况,并给出项目成本与进度相关变化的信息,以及对项目成本发展趋势作出科学预测与判断和正确的决策。 项目管理者联盟 club.mypm.net 由于项目的一次性,项目管理管理是在不重复的过程中进行的,为了避免项目出现费用超支、进度延误的重大失误,项目的时间管理和成本管理必需是事先制订计划,过程动态跟踪调整、事后检查总结以检查目标实现的程度。赢得值管理就是一种将“干完再算”变为“边干边算边改进”,及时分析、采取对策与措施,真正实现动态控制的有效方法,并实现了时间与成本的集成管理。 项目经理圈子 项目管理者联盟 二 赢得值原理 bbs.mypm.net 项目管理者联盟
项目管理者联盟 图1 赢得值评价曲线图 项目管理者联盟文章 项目管理者联盟 计划值BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled):根据批准认可的进度计划和预算到某一时刻点应当完成的工作所需投入资金的累计值,可以理解为“计划要完成多少工作量”。这个值对衡量项目进度和项目费用都是一个标尺和基准。一般来说,BCWS在工作实施过程中应保持不变,除非合同有变更。如果合同变更影响了工作的进度和费用,经过批准认可,BCWS基准也应作相应的更改。按我国的习惯,建设方一般将其称为“计划投资额”,承包商一般将其称为“计划完成产值”。 PgMp.mypm.net club.mypm.net 赢得值BCWP(Budgeted Cost of Work Scheduled):已经完成工作的预算费用,即根据批准认可的预算,到某一时刻点已经完成的工作所需投入资金的累计值(已完成工作的货币体现),可以理解为“已经完成了多少工作量”。由于业主正是根据这个值对承包商完成的工程量进行支付,也就是承包商获得(赢得)的金额,故称赢得值(赢得值、挣值)。按照我国的习惯,在建设方的角度赢得值可称为“完成投资额”,在承包商的角度可称为“获得的工程价款”。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 实际费用ACWP(Actual Cost of Work Performed):到某一时刻点已完成工作所实际花费的总金额,可以理解为“完成赢得值花费了多少钱”。按照我国的习惯,在建设方的角度可称为“消耗投资额”,在承包商的角度可称为“实际支出成本”。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 费用差值CV(Cost Variance)。CV是某个日期检查点上赢得值BCWP与实际值ACWP之间的差值,即 项目管理者联盟 项目管理者联盟 CV=赢得值BCWP-实际值ACWP 转自项目管理者联盟 项目管理者联盟 当CV为正值时,表示节余,实际费用超过预算费用。若在几个不同的检查点都出现此问题,则说明项目费用执行效果不好。 项目管理论坛 转自项目管理者联盟 进度差值SV(Schedule Variance)。SV是某个日期检查点上赢得值BCWP与计划值BCSW之间的差值,即 项目管理培训 club.mypm.net SV=赢得值BCWP-计划值BCWS talent.mypm.net 项目管理者联盟 当SV为负值时,表示进度延误;当SV为正值时,表示进度提前。 项目经理圈子 项目管理培训 图1中横坐标表示时间,即项目的进度;纵坐标表示费用(可以是工程量、工时和货币金额)的累计,由图中可以看出三条曲线都是S曲线,如图所示的情况,CV<0,SV<0,表示项目运行的效果不好,费用超支,进度拖延,应该采取相应的补救措施。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 费用绩效指数CPI(Cost Performance Index)。CPI是指赢得值与实际值的比值,即CPI=BCWP/ACWP。当CPI>1时,表示节余,即实际费用低于预算费用;当CPI<1时,表示超支,即实际费用高于预算费用。 talent.mypm.net www.mypm.net 进度绩效指数SPI(Schedule Performed Index)。SPI是指赢得值与计划值的比值,即SPI=BCWP/BCWS。当SPI>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快;当SPI<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度拖后。 PgMp.mypm.net 项目管理者联盟 三 P3E/C软件中各参数的计算及释义 blog.mypm.net 项目管理者联盟 软件中,各参数相互关系及计算方法见图2。 PgMp.mypm.net 项目管理论坛 在P3E/C软件中,赢得值=完成时预算BAC×执行完成百分比 项目管理者联盟 完成时预算BAC:估算的在项目完成时的总成本。该数据取自目标计划,为适应不同应用环境和进行项目管理的过程控制,P3E/C软件提供了两种完成时预算BAC的计算方法,见“管理员”→“管理设置”→“赢得值”→“赢得值计算”,如下图。该处设置将影响完成时预算BAC和计划完成百分比。 项目管理者联盟 项目管理者联盟
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