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工程项目管理软件中资源配置比较分析

作者：赵雪锋提交人：zxfhawk[赵雪锋] 属性：提交人原创发布时间：2008/3/28 点击：12739 【收藏本文】

【摘要】：本文从资源体系、资源分布、资源日历、资源主导性、资源搭配、人力资源、资源风险、资源优化等角度综合比较分析了MS Project、P3、清华斯维尔、梦龙智能项目管理等项目管理软件中的资源管理方式，并就它们的不足进行了完善和补充。另外，作者还就资源管理特点、软件适用范围、软件应用中应注意的问题做了探讨。 club.mypm.net
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【关键词】：项目管理资源配置软件比较 bbs.mypm.net
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　　1、前言 PgMp.mypm.net
项目管理论坛
　　随着我国经济的高速发展，近年来众多大型特大型项目的建设对项目资源管理提出了新的挑战。首先，工程的资源流量和种类不断增加，一个项目从设计施工到竣工验收，涉及使用的人工、机械、材料可能达上万种，而且工期要求严格，其复杂性可想而知，如三峡工程月浇筑混凝土量高达50万m3。其次，随着我国产业结构调整资本有机构成进一步提高，资源计划的重要性日益增强，在大型工业项目中，成套生产设备的生产、供应、安装计划常常是整个项目计划的主体。第三，近年来JIT(准时生产理论)、AM（Agile Manufacture 敏捷制造）、零库存理论以及在此基础上提出的Lean Construction（精准建设）无不大大增加了对资源管理的精度、细度和可靠性要求。 club.mypm.net
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　　由于资源管理是项目管理的有机组成部分，国内外项目管理软件都将资源管理作为其主要功能之一。但是由于国内外资源管理思想、模式的巨大差异以及国内资源管理从计划配置模式向市场模式的转型，各种项目管理软件的资源管理方式千差万别。那么一个企业如何在众多项目管理软件中选取适合本企业资源管理的项目管理软件，或者，一个企业如何在国际竞争中了解熟悉掌握国际先进的项目资源管理理念方法，都要求对各种项目管理软件资源管理功能有较深入的了解并对其各自的特点有较全面的把握。本文将在国内外各种项目管理软件中选取四个主流项目管理软件：MS Project、P3、清华斯维尔、梦龙智能项目管理，综合剖析它们在项目资源各方面上的理念方法。项目管理者联盟文章
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　　2、项目管理软件资源管理功能比较分析www.mypm.net
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　　2.1资源体系 training.mypm.net
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　　一个项目往往需要多种资源，而且资源是体系化的，如下图是施工作业较为通用的资源体系。资源体系常常用RBS（Resource Breakdown System）来表示，这种编码体系能满足资源多纬度的查询、汇总、分析功能。例如对建筑类人力资源分包商结算时，可以直接统计RBS编码前三位为R01的工作的总工日数或者直接统计其成本数。资源体系的建立是每个项目管理软件都非常重视的功能，国内项目管理软件常常内置了工程概预算定额的资源库，并且用户可以添加修改定额子目或人工材料机械等基础资源；在Project中资源首先分为工时和材料，其次可以对资源进行分组，那么用Project就可以建立三层资源体系；在P3软件中用簇资源概念来实现资源体系，可以建立多层RBS。 www.mypm.net

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　　虽然各个项目管理软件中都包含了部分RBS功能，但大多都没有明确提出RBS概念，也没有完全发挥RBS的管理作用。RBS的多角度查询统计功能就没有得到充分体现，就例如上图中的五级资源体系，希望将建筑类资源（即编码从第二位到第三位是01的资源）全部统计一下，这四种软件就很难实现。国内清华斯维尔和梦龙中的资源库专业面较窄，主要是针对建筑业，产品柔性较差，以上案例的资源分解恰好和软件中内置的定额资源库结构相似的话，还有可能实现上述操作。Project只能建立三层资源体系，显然用现有功能无法实现此操作。在P3中簇资源只能将资源代码开始几项相同的进行汇总分析，也就是说只能纵向汇总分析，不能横向汇总分析。转自项目管理者联盟
项目管理论坛
　　2.2资源分布 talent.mypm.net
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　　建立了资源体系或者资源库后，资源就将分配给各个任务。长期以来，我国项目资源管理认为资源在单个任务上是均匀的，多任务调用的叠加就造成了资源的不均衡分布。本节重点探讨单任务上的资源分布。单任务上资源分布主要分三种形式：连续型资源分布、离散型资源分布和分段式资源分布。项目管理者联盟
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　　连续型资源分布是指资源按照某种连续型函数关系（或近似连续函数关系），如下图中图1是均匀分配，图2是均匀递减，图3是均匀递增，图4是正态分布，它们都可以用某个函数来表示，属于连续型资源分布。在生产生活中，这种情况很常见，例如大坝工程常常是梯形截面，而浇注时由于考虑水化热，因此浇注厚度是一定的，每天混凝土用量按图2曲线分布。另外，大量的实际工作的资源分布是非线性的，其中以正态分布为多，也符合开始、结束资源需要量小，正常进行时资源需要量大的客观实际。 www.mypm.net
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　　离散型资源分布是指非连续，有间断或者没有规律的资源分布。随着经济社会发展，许多企业着重发挥它们的核心能力而从外部采购其他资源。这样也就使得许多资源特别是人力资源，常常不是在整个项目周期或整个工作时段中都会听从调遣，只是被短期聘来完成某项专业性很强的工作，而后就退出项目。兼职就是一种典型的离散型资源分布。在网络计划中，这种离散型的资源只能依靠手动地在资源最小分配单位（工日、工时）上输入，右图中就是一个离散型资源分配的分布及累计图。项目管理者联盟
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项目经理圈子
blog.mypm.net
　　工程（工作）对资源的配置需求并不都是一直以一种模式进行的，工程（工作）常常存在一个或几个转折点，以转折点为界，前后以不同的模式进行资源配置的。如下图左边图形的材料资源就是按图右边图形配置的，那么点D就是资源分布变化的转折点。当然这只是非常简单的模型之一，实际上会有许多的各种情况，并且有时还不止一个资源转折点。针对这种情况，在工作的某段时间可以建立相应的资源分布函数，而在另外的时间段内又必须手动输入离散的资源分布信息。由于情况的复杂性，也可以将这种工作按转折点分解为多个工作，如右图中的例子可将它拆分为工作的梯形部分和工作的矩形部分，这样就可以分别用一个函数来表达其分布了。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　上述的四种软件对资源分布都非常重视，但各有特色。国内的梦龙和清华斯维尔在单任务上还是沿袭均匀分配一种模式，在项目资源图表中允许用户手动修改，但这样并没有和任务结合起来，意义不大。在连续型资源分布方面，MS project内置了8种常用连续分布模型，默认的是均匀分布；P3内置了10种常用连续分布模型，并且可以用十等份方式创建用户自定义连续分布模型。笔者认为内置常用连续分布模型的方法非常实用，但如果只限于这几种模型的话就太局限了，而且十等份也略显粗略了。笔者认为应该可以修改、增减、更换内置分布模型，并允许建立时间单位可变的资源密度函数。在离散型资源分布方面，Project和P3都可以用户自定义每单元时间资源用量，P3还可以建立将工作十等分的离散型资源分布模型。至于分段式资源分布，几个软件均未涉及，虽然用用户输入每工日资源用量的方法可以表现出分段式分布，但是这种手动的做法在任务工期长、其间分段多的情况下显得力不从心了。笔者认为应在项目管理软件种引入资源转折点概念，在其前后分别用连续型或离散型资源分布进行管理。 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　2.3资源日历项目经理博客
项目管理者联盟
　　项目的资源的可支配时间常常是有规律的，因此应该就这些资源建立资源日历。特别人力资源以及一些外租借设备，它们有自己一套作息时间。例如外聘的外国专家，他们的节假日就会和公司作息时间很不一样。资源日历一般应该包括资源工作时间，日常休息时间、节假日休息时间、其他非节假日休息时间、加班时间等信息。在国内项目管理软件中，清华斯维尔和梦龙都没有相关功能，而在Project和P3中每个资源都可以设置自己的日历，并且每天的时间安排细化到小时。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　2.4资源主导性项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　有些工作的工期是由资源的数量来界定的，例如外运土方工作2000m3，一辆车一个工作日运土50m3，那么用2辆车就得运20天，而4辆车只用10天就够了。这种工作也可以把它叫做工作量固定工作。还有一些工作是工期一定，而资源变化不会影响工期；另外有些工作的资源是每个工作日固定的，工期延长资源自动随之而增加，例如施工现场管理费用。资源主导性也主要是在国外项目管理软件中涉及到，在Project中资源分工时和材料两类，对于工时类资源提到了“工时＝工期×单位”的公式，由此提出固定工期、固定单位、固定工时等三种任务类型，即固定其中某一项，其余两项依照公式相互变动。在P3软件中提出了是否驱控资源的概念，当资源是驱控资源时，资源总数和资源每天用量决定了任务的工期。项目管理者联盟

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