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工程项目管理软件中资源配置比较分析

作者：赵雪锋提交人：zxfhawk[赵雪锋] 属性：提交人原创发布时间：2008/3/28 点击：12740 【收藏本文】

pmp.mypm.net
　　2.5资源搭配协作 training.mypm.net
项目管理者联盟
　　工程所需资源大部分可以独立发挥作用，但有些资源是搭配组合在一起才能发挥作用的，下图是对这种情况的具体描述,图中资源1的日历是周一到周四工作；资源2是周2到周5；资源3是周2休息，其他时间工作；任务日历是从周1到周5都不休息。不考虑资源因素工作就持续两天，在周1、周2完成；当各资源相互独立条件下，工作需要三天，从周1到周3完成，因为只有持续到周3资源2和3才能分配两个工作日给此工作；当任务需要资源1、2、3协作工作，也就是说三种资源要同时配合才能完成次任务，工作任务也是两天，但是在周3、周4完成此任务，因为只有这个时候才是资源1、2、3都在工作的时候。这种涉及到资源相互影响性问题的软件，在这四个软件中只有P3在软件中考虑了这种约束情况。 service.mypm.net
项目管理培训

www.mypm.net
　　2.6特殊的资源——人 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　谈到项目管理中的特殊资源，大家可能还会想到时间、资金等广义的资源，在项目管理体系中主要由时间管理（Time Management）和成本管理（Cost Management）来管理时间和资金，这里就不再赘述了。毫无疑问，人是项目资源中最活跃最能动的部分，任何工作都要通过一定人的活动来完成，也就是说人不像材料只是被动地被调用，他有主观能动性。由于这种特殊性和重要性，文中的四个软件都有所涉及，国内的清华斯维尔和梦龙中的人力资源主要是定额中的人工分类及人工工日来进行管理，类似材料的管理。Project中主要将人力资源分为项目经理和项目组成员，并可以据此分配工作和授权。在P3中明确提出了工作负责人、部门等概念，能在一定程度上反映企业OBS和项目人员构成。这些还远远不够，笔者认为人不仅仅是个人，而应有个人、角色、部门、单位等丰富内涵。个人就是指单个的人，是人这个特殊资源的最小单位，常用来负责和协同完成某些工作。角色，在这里分为三种角色：1专业角色，如造价工程师、建筑师、结构工程师等；2项目角色，如项目经理、项目组成员、资源经理等；3企业或部门角色，如CEO、开发部主管、销售部经理等，这些角色分别体现了该个人在专业、项目和企业及部门领域中的分工和授权。部门，常指企业或项目上的组织部门，其负责的部分常常是项目总体计划的子计划。单位，作为资源被调用的单位常常是指分包商、监理、咨询商等在甲方计划中以整体出现完成具体工作的单位。在一个项目中可能使用多种形态人的资源。如右边两个图是某市轨道交通建设项目管理的责任图节选，其中就涉及到以个人、角色、部门、单位等形式的人力资源，他们共同构成了AFC子项目的多级多层责任体系。例如项目计划中某项安装工作由AFC施工企业具体完成，由某监理单位监理，又属于公司对口AFC项目部负责，具体负责人是赵华，项目经理是王刚，公司上层分派了一个副总负责整个项目建设块。这种情况在项目导向型的企业(Project-Oriented Enterprise)比较普遍，也反映了由企业OBS(组织结构分解)和外包单位构成的多级计划运作体系。项目经理圈子

项目经理圈子
项目管理者联盟
　　2.7资源风险项目管理者联盟
项目经理圈子
　　随着科技的飞速发展和人们生活节奏的不断加快，社会环境瞬息万变，各工程项目所涉及的不确定因素日益增多，面临的风险也越来越多，风险所致损失规模也越来越大，这些都促使科研人员和实际管理人员从理论上和实践上重视对大型工程项目的风险管理，在我国网络计划技术国家标准《网络计划技术常用术语》（GB/T 13400.1—92）中明确提出风险评审技术VERT（venture evaluation and review technique）等风险概念。资源风险也是项目风险的组成部分之一。资源风险涉及经济、政治、法律、环境、交通运输等诸多方面的风险，有部分资源风险在网络计划中无法涉及，在网络计划中可以从以下几个方面对资源风险进行鉴别管理：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　a、完全分配及过度分配资源； bbs.mypm.net
　　b、外部资源，指项目外或企业外非直接可支配的资源；项目管理者联盟
　　c、多项目资源，多个项目共享的资源； bbs.mypm.net
　　d、一来源资源；项目管理者联盟
　　e、特殊技能资源；项目管理者联盟
　　f、备用资源。 club.mypm.net
项目经理圈子
　　在这四种项目管理都对过度分配资源有明确的标识，在Project和P3中明确提出企业项目管理（EPM），可以进行多项目资源共享，多项目资源平衡和企业范围资源管理。项目管理论坛
项目管理者联盟

项目管理者联盟
pmp.mypm.net
　　2.8工期－资源优化项目管理者联盟
项目经理圈子
　　在网络计划技术的国家标准中，工期－资源优化的目标有三种：“时间规定，资源均衡”的优化；“资源强度不变，时间最短”的优化；“资源强度可变，时间最短”的优化。笔者认为优化目标不止这两个，资源就有均衡、低于限量、可变三个目标，时间也有最短、固定、可变三个目标，那么工期－资源优化应该是这几种情况有选择性的组合。优化的对象可能是整个工程、部分工作或某时段工作。不论是哪一种优化目标都必须考虑前面谈到的单任务资源分布、资源日历、资源主导性、资源搭配协作等约束条件。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　尽管以上各种约束使得资源优化更加复杂，但资源调整的基本方法和目标参数依然没什么变化。调整的方法是：尽量在总时差的范围内，在工艺允许的前提下，灵活安排非关键工作的持续时间，如延长持续时间；改变开始、完成时间；工作间断进行等。在这四种软件中，梦龙和清华斯维尔只是标识出资源过量的部分资源调整及优化要手动完成；Project是有软件寻找到资源过度分配位置，再按照任务标识号、优先级、相关性、时差、日期、限制等条件决定延迟或调整哪些工作，它可以实现“时间不变，资源均衡”（在有效时差中）和“时间不限，资源均衡”；P3的做法和Project类似，不过在其基础上增加了从后向前的逆推法以及任务分解、拉伸及压缩等做法，它用向前和向后平衡两种方式实现“时间规定，资源均衡”和“时间不限，资源均衡”。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3、结束语
转自项目管理者联盟
　　在资源管理方面不能一味求全求精，还应该思考管理成本和其收益的比较。在资源优化时中应该优化量大价高的核心资源，同时，对于工期紧迫的项目或者是资源集约型项目在资源管理上应该更加完备。资源管理计划和工期计划一样也是一个逐步细化和不断调整的过程。当一个项目被提出来以后，很难对于需要的所有资源有一个全面的概念，但是，在开始时可以进行确定范围、做出规划、咨询价格等等工作，在项目进行过程中可以像放大镜一样逐阶段地细化资源计划。另外，在项目过程中要不断跟踪资源计划的执行情况，并以之为依据实时调整计划，以加强计划的实用性。总之，资源管理是工程项目管理的有机组成部分，资源管理的好坏和整个项目各方面的管理水平息息相关。完备的资源管理软件模型只有在严格先进的管理控制制度、实时详细的跟踪反馈、及时周密的修订调整的配合下才能发挥其重要作用。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　另外，从以上分析可以看到国内项目管理软件相对于国外项目管理软件在管理的深度和广度上还存在较大差距，但在和中国工程项目管理的具体制度、做法相结合方面还是有优势，和定额结合的资源库就是很好的例证，这样使得它们很适宜在工程项目作业层特别是施工企业运用，而且5000元左右每套的报价也能接受。MS Project作为Microsoft Office系列软件之一，秉承微软软件的一贯操作简单、功能强大的风格，尽管作为专业软件，它在和工程建设领域结合方面不如国产软件，在资源管理的完整性和细致性方面又不如P3这样的专业软件，但它的简单实用非常适合小型项目管理，而且5000元左右每套的报价（标准版）也使它更具竞争力。P3以其在资源管理和项目管理其他方面强大的功能和精细的管理而备受项目管理专业人士推崇，但要使用好P3使用单位必须有相当管理水平，操作人员要经过专业培训，另外加上它40000元每套的报价和能使小型项目“简单事情变复杂”的强大功能，使得它更适宜于大型项目管理。什么样的脚穿什么样的鞋，选择一个适合项目资源特点的项目管理软件相信能使项目管理工作事半功倍。项目管理者联盟
项目经理博客
　　软件只是项目以及项目资源管理信息化、数字化的一种形式，项目管理其他的形式，如专门开发的项目管理信息系统（PMIS）、企业及项目主题网站（PSWS）、项目管理信息门户（PIP）、以及基于网络的ASP（Application Service Providers）等都为项目管理软件提供新思路和借鉴。在项目中还会用到许多其他的软件，如财务软件、仓储软件、人事管理软件等，项目管理软件应加强和这些软件的信息共享和交互，增强信息的重用性和一致性。随着信息技术飞速发展和项目管理理论不断更新深化，项目管理软件自身也应不断完善。项目管理者联盟
项目管理者联盟
参考文献项目管理者联盟
[1] 包晓春廖培林. 计划编制与进度控制方法论暨P3软件参考手册. 上海：普华软件有限公司，1999年项目管理培训
[2] 黄爱国郭棉明. 三峡工程进度控制与P3软件的应用. 水力发电，第6期，2000年：55－57 项目管理者联盟
[3] 沈天阳等. 中文版Project 2002 & Server 教程. 北京：中国宇航出版社，2003年项目管理者联盟
[4] 中国建设教育协会继续教育委员会编. 建筑施工网络计划技术. 北京：中国环境科学出版社，1997 项目管理者联盟
[5] 深圳市清华斯维尔软件科技有限公司编著. 智能项目管理软件使用手册. 深圳：深圳市清华斯维尔软件科技有限公司，2003年项目管理者联盟
[6]（美）吉多(Gido, J.) （美）克莱门斯(Clements, J.P.)著；张金成等译. 成功的项目管理. 北京：机械工业出版社，1999.10 转自项目管理者联盟
[7] 中国葛洲坝集团公司三峡工程施工指挥部. 智能项目管理系统在三峡工程中的研究及应用. http://www.morrowsoft.com/html/app/Content.asp?CaseID=16 club.mypm.net
[8] 成虎著. 工程项目管理（第二版）. 北京：中国建筑工业出版社，2001.6 club.mypm.net
service.mypm.net

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