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SWOT分析:确定项目战略

作者:周小桥   提交人:chouxiaoqiao[周小桥]   属性:提交人原创   发布时间:2008-3-27   点击:23211   【收藏本文
知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必殆。 项目管理论坛
       ——《孙子兵法》 项目经理博客
项目管理者联盟
1.为什么使用SWOT分析? training.mypm.net
www.mypm.net
项目目标的实现往往存在众多殊途同归的方法。例如,要研发出新一代的手机,既可以在现有型号手机的基础上, 对其尺寸、结构、外型、性能等方面进行改进,也可以完全把现有产品抛在脑后,另起炉灶重新开发, 还可以把别人的产品拿过来照葫芦画瓢仿造;再例如,要新建一栋建筑,既可以用钢筋、水泥等建筑材料在现场浇注建设,也可以购买现成的预构件,再到现场进行组装。这种总体上完成项目的方法就是项目战略。 项目管理者联盟
项目管理论坛
项目采用的不同战略,最终能够导致项目的结果局殊途同归,但可能会引起项目在投入成本、开发周期、产品的质量性能、客户满意度等方面大相径庭,因此确定适合的项目战略就显得尤为重要。SWOT分析提供了一种简单但有效的确定项目战略的方法,这种方法通过综合分析组织内部的技术、管理、资金、品牌等方面的优势(Strength)和劣势(Weakness),以及组织外部的市场、客户、政策、竞争对手等方面面临的机会(Opportunity)和存在的威胁(Threat),多角度、深层次地论证某种项目战略的科学性和正确性,确保在确定项目战略时做到“知己知彼,百战不殆”。 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
2.SWOT分析有哪些作用? 项目管理者联盟
项目管理者联盟
为选择项目、确定项目实施战略、进行产品市场定位、制定市场营销策略等提供了一种科学而系统的分析方法; talent.mypm.net
在项目决策中做到知己知彼、避虚就实; 项目管理者联盟
比较不同方案存在的优势与潜在的劣势,带来的机会与面临的威胁,从而选择正确和科学的方案。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
3.怎么用? 项目管理者联盟
项目管理者联盟
(1)    项目团队事先确定实施项目的多个战略方法; 项目管理者联盟
(2)    小组讨论,如果采用某种战略方法去实施项目,从项目执行组织内部的管理、技术、资源、品牌等方面分析有哪些优势?如何有效利用这些优势? 项目管理者联盟
(3)    小组讨论,如果采用某种战略方法去实施项目,从项目执行组织内部的管理、技术、资源、品牌等方面分析又有哪些劣势?如何减少这些劣势对项目的影响? 项目管理者联盟
(4)    小组讨论,如果采用某种战略方法去实施项目,从项目执行组织外部的政策、市场、竞争对手等方面分析会给项目组织提供哪些机会?怎样把握这些机会? training.mypm.net
(5)    小组讨论,如果采用某种战略方法去实施项目,从项目执行组织外部的政策、市场、社会文化、竞争对手等方面分析会给项目执行组织带来哪些威胁?怎样应对这些威胁? 项目管理者联盟
(6)    比较分析的结果,选择那种是项目执行组织的优势,并且能够利用这些优势,还会因此而带来有利机会的战略方案。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
4.举例: 项目管理培训
项目管理论坛
某手机生产企业决定开发出一款新产品,开发团队从本企业内部的技术、资源、管理水平以及外部的市场、客户和供应商以及相关政策等方面的情况出发,再结合过去在产品开发过程中成功的经验和失败的教训,经过充分地讨论和研究,最终形成了如下五种开发新手机的战略方法: 项目管理者联盟
A.    在现有型号手机的基础上改进 项目管理者联盟
B.    从头全新开发 talent.mypm.net
C.    仿造同行的产品 项目管理者联盟
D.    联合开发 项目管理者联盟
E.    委托开发 项目管理者联盟
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项目团队认为,D方案优于其他4种方法,应当成为首选战略。为了做出正确的决策,项目团队就运用了SWOT分析技术,通过讨论和回答组织在运用联合开发这种方法中的优势、劣势、机会和威胁,并提供令人信服的答案和依据,来论证被选战略的可行性与正确性。表1 就是开发团队对上述手机开发项目的D战略,也就是联合开发战略进行SWOT分析的结果。 blog.mypm.net
talent.mypm.net
项目管理者联盟
项目管理者联盟
表1  SWOT分析矩阵 项目管理者联盟
项目管理者联盟
如果分析的结果发现,采用战略方法D去开发新产品不是我们的优势,而是“人为刀砧,我为鱼肉”,并且如果采用这样的方法去开发新产品的话,会使我们陷入无穷无尽或者梦魇般的威胁,那么,明智的办法就是改弦更张,换成另外一种战略方法,然后再对替换的那种战略方法进行SWOT分析,直到分析的结果表明采用被选战略正是我们的优势,并且因此会给我们带来千载难逢、可以利用的机会,则可以放心大胆地采用这种战略去开发我们的新产品,从而确保确定的项目战略科学和正确。 项目管理者联盟


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[评论人] 罗丹[时间] 2008-04-25
谢谢周老师
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