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项目型IT公司要怎么干才不会死

作者:陈果George   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/7/1   点击:1709   【收藏本文

  在中国的企业IT服务业,“项目型运作”和“产品型运作”长期以来是一个存在争议的话题。业内观察者普遍认为,有些公司虽然具有资金、人才和营销的优势,但是在交付方式上以项目型运作,即便是聚焦于服务大型客户的大型项目——在实际运营中,却常出现项目金额越大,亏损越大的问题。pmp.mypm.net

  可以观察到,业务领导或者投资人对项目运作方式的盈利能力失去了耐心,遂决定停止继续在这种业务模式上消耗资源。另外有些管理者则反思说:企业IT服务行业应该产品化,而非项目化,或者认为项目型公司应该实行产品化、标准化的交付。对这些观点,我的建议是:training.mypm.net

  项目型公司和产品型公司本身是两种各有千秋、具有不同客户价值主张的商业模式,两者可以相互学习、相互补充,但是不是相互替代或否定的关系。无论哪种模式,只要业务战略和运营管理得法,都可以成为卓越的企业,并无商业模式孰优孰劣之分——做IT服务企业不能“既要又要”,既有的业务做不好,就怪模式问题,羡慕别人。SAP是全世界最好的企业IT产品公司的代表,埃森哲是全世界最好的企业IT服务公司的代表——SAP做不成埃森哲,埃森哲也不会强调自己要做成SAP。项目管理者联盟


service.mypm.net

  做项目型公司首先要意识到,IT项目本身就是有风险的,的确,项目越大,风险越大;如何管控项目风险,甚至是项目失败,本身就是项目型公司商业模式的一部分,也是项目型公司的差异化竞争力之关键。training.mypm.net

  什么叫项目风险呢?就是项目成本严重超支(cost over-run)、进度严重拖期、以及质量问题——交付的产出不符合用户要求,当严重到项目发起人不可接受的程度,最后导致项目终止或者出资方拒绝付款、拒绝使用项目产出、给以极度负面评价等现象,就是项目失败。www.mypm.net

  项目大小之论可以从项目金额、参与人员以及持续时间等因素衡量,一般来说,持续一年以上,企业内外的直接参与者超过大几十人,就可以称作“大项目”。pmp.mypm.net

  关于项目大小和成功率的关系有各种第三方统计,虽然结果数据有一定差异,但是“项目越大、失败率越高”是业界共识:项目管理者联盟

  根据Gartner 2012年的一份针对制造、消费品、金融机构等行业里145家企业的IT项目调研统计,预算超过100万美元的大型项目,28%是失败的,而35万美元以下的小型项目,失败率是20%,最主要的失败表现是项目成本严重超支:项目经理圈子


项目经理圈子

  另一个调查机构Standish Group则声称基于数万个IT项目的数据分析,认为IT项目的总体成功率大约在30%,该调研已经持续了近二十年,近年来该比例较前些年已经提升不少,一半以上的项目虽然能够结束,但是时间、预算和用户满意度和开始时的计划都有偏差,还有15%左右的项目就没能成功坚持到终点。项目管理者联盟

  如果按金额来看,下图中绿色代表项目完成成功,黄色代表存在挑战,即在时间、预算和用户满意度和计划存在偏差,红色代表未能成功完成。让人吃惊的是,超过六百万美元的IT项目,30%都失败了,而超过一千万美元的项目失败率高达43%。项目管理者联盟


项目经理圈子

  项目复杂度是和项目规模成正比的,因而项目越大,复杂度越大,导致项目失败的几率增加,具体失败根因有:项目管理问题、组织变革问题、人才能力问题、方案技术问题等等,在此不赘述。管控好这些因素,是控制项目风险的基本抓手。项目管理者联盟

  项目型公司业务规模要做大、要赚钱,就一定要做大客户、大项目,而越大的项目,风险又越大,这真是一个充满矛盾的命题。因而,项目型公司的卓越运营就非常重要,必须建立优良的项目运营管理体系,下图是我对大型IT服务公司的项目风险管控流程的示例:项目管理者联盟


bbs.mypm.net

  除了上述常规机制和流程之外,我认为有几项书本上没有、过去的公司管理制度里也没明写的举措,是项目型公司管控风险,提升盈利能力的关键:项目管理者联盟

  1、将瀑布式和敏捷相结合:传统IT项目管理的卓越化思路是项目流程标准化(注意,不是交付物标准化)、加强干系人沟通、阶段性决策控制等,所谓研发管理IPD体系,也是一种典型的传统项目卓越方法。近年来,运用敏捷方法被认为是降低项目风险,提高成功率的举措,前文提到的调查机构Standish Group在2020年的一份报告中显示,IT项目采用敏捷方法可以显著提升成功率:bbs.mypm.net


项目管理者联盟

  企业级的大型IT项目完全采用敏捷方法也面临诸多问题,例如大型ERP、人力资源系统等核心系统的开发和实施,我们一般建议采用“混合式敏捷”,其方法如下图:项目管理者联盟


club.mypm.net

  除此之外,SAP Activate方法论和最佳实践,也是复杂核心系统实施的敏捷化框架参考。项目经理圈子

  2、 商务条款要充分考虑风险因素:无论是甲方项目制定项目预算,还是乙方项目制定项目报价,都比较充分考虑风险因素,做好风险预留。例如我过去工作过的机构,按照合同金额大小,将项目分为5级(称为“BTT”),同时,按照项目的经验度、技术难度、组织复杂度等因素,将风险分为十级,根据项目金额和风险度确定风险预留比例,一般情况下为项目计划成本的5% ~ 20%不等。对乙方项目来说,虽然风险预留会提高价格,降低市场竞争力,然而相对保守的定价策略对于公司可持续发展是有好处的。项目管理论坛

  3、项目负责人的项目交付中销售能力:如前所述,项目在执行中遇到风险是不可避免的,这就要求IT服务公司的项目负责人,尤其是项目交付管理人员,具有较强的销售能力,当项目出现风险后,说服客户方追加项目预算,保护公司利益。项目管理者联盟

  4、 建立长期大客户关系:用长期客户的关系来弥补一次性项目的风险损失,为大客户持续提供服务,从项目组合的盈利能力来衡量客户价值。服务商业的盈利真谛在于客户黏度,将自身业务深度植入客户业务中,成为客户或不可缺的一部分,应需提供服务,通过建立客户的项目组合,用组合的盈利来对冲单个项目的风险。项目管理者联盟


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