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银行PMO(项目管理办公室)建设六大“误区”

作者:姜兆华   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/4/24   点击:992   【收藏本文

  误区五:远程线上支持pmp.mypm.net

  远程线上支持是IT行业通行的沟通方式。很多人之所以选择远程线上支持,除了线上方便快捷优势之外,还出于惰性心理,不习惯接受时间、环境约束。大型工程项目启动最难办的事情莫过于项目组人员大集中,大集中往往牵扯许多敏感性问题,这是很多大型项目不得不采取远程线上支持的重要原因。但是大型IT项目建设,必须实行人员大集中,开展集约化项目管理。training.mypm.net

  组建混编团队,强化现场管理。大型IT项目开发,甲乙双方施工队伍不混编,业务需求与技术开发就很难真正融合。施工双方即使在同一楼层办公,只要归属两个不同组织,信息交流就会“打折”。因此,大型IT项目开发,首先要考虑组建“混编”团队。组建混编团队最大好处是资源共享、优势互补,对项目沟通、工程推进起到至关重要的作用。通过队伍混编,承担共同任务目标,信息沟通更加透明顺畅,资源统筹更加高效。PMO通过工程现场管理,可以随时发现工程管理问题的隐患,而远程线上作业脱离组织监督,一切行动靠自觉,不可避免地存在表里不一,执行力不强等管理问题。www.mypm.net

  开展专项攻关,强化问题导向。专项攻关是针对系统上线某一难题而采取的专项治理行动。项目攻关最要紧的是,准确判断问题出现部位及问题解决方案是什么,解决问题的关键人是谁。搞清楚关键人,项目攻关才可能一路绿灯,项目进展自然会水到渠成。比较通行的做法是抽调相关业务、技术骨干组成临时专门工作组,围绕需要解决的难点问题,集中有效资源、合署办公,直到相关问题彻底解决。比如,在工程建设中,项目组先后组织监管报送、手机银行、交易银行等27个专项攻关,保证了系统上线的账平表对。club.mypm.net

  实行封闭管理,强化组织协同。集中力量办大事是攻坚克难的一条宝贵经验,这一做法对大型IT系统开发同样适用。2020年3月,恒心工程项目启动,由于新冠肺炎疫情散点频发和多地分散办公等原因,项目团队一直未能集中作业,仅靠远程支持和视频沟通等线上渠道沟通项目,工程进展比较缓慢。2021年3月,项目组下决心把来自全国各地2500多人,全部集中到烟台集中攻关,连续攻坚9个月,工程进展突飞猛进,终于在2021年11月26日成功投产,时间之短、质量之高,开创了中国金融界软件项目开发先河。实践证明,工程项目规模越大、工艺越复杂,越要实行集约化封闭管理。training.mypm.net

  误区六:纠结PMO背景项目经理博客

  PMO能力素质决定工程项目管理水平,工程项目管理水平决定工程建设品质。PMO项目管理根据职能定位,一般有以下三种管理类型:pmp.mypm.net

  部门级PMO管理。一般来说,规模较小的IT项目开发,往往不需要做跨企业、跨部门沟通与协调,PMO只是做为部门内部项目协调人,只要能够按照既定需求开发程序办理即可。在这种情况下,项目之间沟通大多限于技术层面的问题交流,很少牵涉组织管理、业务推动等问题,PMO有IT技术背景,程序需求开发可能会更加快捷。项目管理者联盟

  条线级PMO管理。为快速响应业务需求,一些银行建立IT条线PMO管理体系,跟进条线重点项目和重点工作事项,主动识别问题风险并辅助管理,提高团队间协同和信息共享,实现信息科技从传统支持保障向引领业务发展的战略转变。目前,招商、平安等股份制银行已率先实行IT条线PMO管理体系。其中,平安银行打造精益和敏捷双模研发体系,推动敏捷转型,强化科技与业务深度融合。在零售条线、对公条线推行科技派驻PMO模式,在“口袋财务”App、“FB远程柜面”“智慧管理”等项目试点敏捷开发模式,使产品迭代速度、交付质量和客户体验等方面都取得显著提升。项目管理培训

  企业级PMO管理。对于规模较大,涉及跨内部组织体系、跨企业间协同的大型项目管理,要由企业级PMO组织推动,否则工程项目很难落地。企业级PMO管理的重要作用是从繁杂系统开发和具体业务组织中脱离出来,全视角审视影响工程质量和项目工期的问题,协调相关资源,提出问题解决方案。从企业级PMO管理定位看,PMO作为独立且专职牵头管理部门,其重要程度明显高于企业其他内设部门。企业级PMO既不是工程方案的设计者,也不是项目的具体实施者,而是工程推进的组织管理者。其职责可以概括为:组织管理、协调资源、信息沟通。以恒心工程为例,工程启动后,总行成立企业级PMO,同时成立业务委员会、IT委员会,分别负责项目管理、业务方案制订、技术路线等工作。在总行各部门、一级分行分别成立PMO办公室,自上而下企业级PMO组织管理体系得到健全。项目经理圈子

  从PMO工作内容不难看出,企业级PMO从事的不是单一技术管理,而是组织、协调和沟通的综合管理。事实上,在PMO选择上,至今都有一个争论,即PMO是否应具有IT技术背景。在大多数技术派看来,管理大型IT项目没有技术背景,简直就是外行领导内行,根本无法开展项目管理;在行政管理派看来,PMO是纯粹行政主管,懂不懂业务,懂不懂IT不重要,只要会管理就行了。每一个项目发起人,都希望能够找到一个既懂IT技术,又了解业务逻辑,还有管理技巧的业务干部做PMO项目管理。然而,这样全才PMO往往很难找到。对PMO出身背景的争论,主要源于管理层和项目发起人对PMO的职能定位、期望值的不同。从实践看,技术干部往往沉浸于具体研发细枝末节,而业务干部又常常纠结于外部环境变化,所以擅长组织、协调、沟通的复合型管理干部,可能是PMO项目管理的最佳人选。项目管理者联盟

  文章来源:银行家杂志 ,作者:姜兆华项目管理者联盟

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