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梳理一下自己每天的工作时间是怎么渡过的，每个时段都做了哪些事情?哪一些是要坚持的好习惯，哪一些是需要改进的?千万不要把习以为常视为理所当然，越是每天都要做的日常性工作，越是要适时停下来思考改进和优化的可能。比如，有没有更好的方法?能不能与其它工作的先后调整?项目管理者联盟
所以要在每天安排一点时间来想一想，我要怎么做才能做得更好，不要让工作塞满你的所有时间。比如我现在梳理一下自己的情况，看有哪些地方可以优化的：项目管理者联盟
一、通勤路上talent.mypm.net
从早上出发上班到下班回到家，一共12小时。早上出发时进入工作状态，路上有两种选择，当天有重要活动或工作时会先做一些准备性的思考;也可以听听最新的资讯，特别是财经类资讯，了解一下当前时事和趋势。项目管理者联盟
二、到公司后的准备项目管理者联盟
到公司后一般还没有上班，这时候可以做些工作上的准备，最重要的就是梳理一下当天的工作情况。我的习惯是建立一个工作清单，基本上每天更新，可能加入新的工作，也会划掉完成的工作，重要的工作会着重打上标记。也会在清单后面写上最新的进展，谁在负责等等。项目管理者联盟
梳理工作清单，可以让自己知道有哪些工作要做，哪些是最重要的，今天要着重做哪些事情。从管理的角度上讲，一个工作清单就涵盖了范围管理、计划管理、过程控制等，实际作用很大。项目管理者联盟
事实上，我在每周末上班前一天的晚上，会抽出时间来理出所管理工作的“每周重点工作”。因为我是执行层，公司战略、年度计划早已分解到我这里，我的任务就是分解到每月、每周，确保能提纲挈领抓住分管工作的要害并与公司战略保持一致。
三、工作时间项目管理者联盟
(一)传达任务项目管理者联盟
上班后，如果是周一，我会把相关部门负责人约来开个早会，把一周的重点工作梳理出来，然后发布到工作里，让所有成员知道我们本周的工作重点在哪里、是谁在负责。service.mypm.net
(二)沟通进展bbs.mypm.net
我也会根据梳理出来的工作，与相关人员沟通进展和遇到的问题。管理者的重要原则之一，就是把任务分解下去让别人动起来，不能把事情握在自己这里，一定要分解出去。项目管理者联盟
和工作责任人的沟通，我有一个原则就是要走出去，到他的岗位上去和他沟通，不要轻易打断别人的工作进程——一般情况下我不会把他们请到我办公室里来。blog.mypm.net
(三)与各方的协调pmp.mypm.net
其次，我要找出必须由自己亲自去做的事情，比如给领导汇报，和外部相关人员协调等等。管理者推进工作必须借助领导的支持——这和技术人员有所不同。某种意义上讲，领导和外部相关人员其实是重要的资源，需要你去保持资源的可用性并且以此为下属服务。项目管理者联盟
(四)会议管理training.mypm.net
职场人士参加会议、主持会议是重要内容之一，所以参好会、开好会是有讲究的。我以前专门写有文章进行总结，在此不赘述。项目管理者联盟
有一点必须要说明，我会尽最大可能在上午开会前把需要交由下属的任务安排好——我“绝不允许”下属比我轻松——不能让管理者自己一个人干，要让大家都动起来。如果上班就要开会，我会尽量在早餐时或者梳理工作清单时通过电话安排好工作——这也说明工作清单真的很有用。pmp.mypm.net
(五)处理文件service.mypm.net
批文件，跟踪文件办理情况，这个我也专门总结过，在此略去。管理者也必须亲自修改一些文件，特别是向上级、外部单位联系的文件，很多时候文件反映一个团队的水平。所以管理者要亲自修改一些文件，把自己的想法加进去。项目管理者联盟
对于在处理文件中发现的，必须要自己跟踪的工作，我会请人复印下来，并适时地在工作清单中加上一条——然后迅速地传达下去。项目管理者联盟
(六)检查现场项目管理者联盟
对施工现场的检查也是我的重要工作之一。现场检查我一般会请相关负责人与我一起，每周必看一到两次。特别是一些涉及现场的重要会议之前，我都会亲自去现场先了解情况，以便在安排或者向领导汇报工作时讲得清楚。talent.mypm.net
四、下班前的半小时项目管理者联盟
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