制度建设工作按项目管理理念执行,即按P→D→C→A进行管理,P(计划:先有可操作的月、周计划)→D(执行:按计划执行)→C(检查:周例会公告制度编制进度情况)→A(行动:按公司要求在月度绩效考核中:进行考核或奖励),对公司管理工作是一步不小的提升。项目管理者联盟
(6)通过制度建设对部门级管理工作起到引领作用项目管理者联盟
通过制度建设的考核或奖励,引领部门工作,特别的职能部门的工作应该细化并通过数据化体现。公司层面通过月度绩效管理制度的变化起到引领作用,我们欣喜的看到:公司绩效考核工作已过了“没有考核,形势一片大好”的“拐点”,正在向好的方向健康发展。项目管理论坛
3.2 制度修订工作存在的问题项目管理者联盟
(1)标准要求不高PgMp.mypm.net
通过制度修订工作,制度梳理一遍的基本目的已经达到,但离“一流火力发电厂”的目标还有很大的差距,特别是公司想通过“制度建设”这一工作,带动部门合理进行工作安排,提升整体管理水平,个别部门收效不大。项目经理圈子
(2)筹划准备不足项目管理者联盟
尽管我们在修编工作前就开展了调研,征求各方意见,对现有制度进行分类和初步梳理,并组织多次部门内、外的讨论,但还是暴露出对推进困难估计不足、规划不够细致、未能预判修编阻力,以及由于宣贯不到位等原因造成的基层重视程度不够、组织推进者对制度体系和内容不熟悉等问题。项目管理者联盟
(3)主观重视不够pmp.mypm.net
在修编工作中发现,公司对制度的修编重视程度呈倒金字塔形状,由上到下递减。公司层面比较重视,部门级的工作分三类:第一类,若中层重视,基本工作得到嘉奖体现;第二类,部门中层不重视,基本工作得到考核体现;第三类,由于中层不重视,得到考核后重视了,结果工作有很大改观。所以,我们从管理上得出结论:部门领导重视程度是干好工作的首要条件。这将是今后一段时期工作展开工作的切入点。pmp.mypm.net
(4)客观上的困难项目经理博客
长期以来,公司员工形成了不太关注制度的习惯。只有公司、领导很重视或者反复强调的制度,大家才能关注、学习、认真执行。还有,个别部门近期的人员外调对修编工作也产生了一定的影响;本次部门设置变化和职责调整未能与制度修编同时进行,也给修编工作带来了一定的困难。项目管理者联盟
(5)激励方法偏少pmp.mypm.net
制度修编工作推进过程中,确实遇到了一定的阻力和困难,但我们解决困难的手段却比较少,只有考核、奖励两种。尽管工作中确实存在“好话说尽三千遍,不如一张考核单”的现象,但是,还是应该尝试使用多种激烈方法来调动积极性,而尽量少用负激励的手段。但这种奖罚分明的制度通过长期积累数据,肯定能对部门级的管理工作起到督促作用。项目管理者联盟
(6)执行文化的欠缺
制度修编工作中也存在执行力不强的问题。多数部门未能将公司的要求贯彻到基层,基层人员也未能认真完成修编工作,更未能创造性地开展工作。制度发布后,我们再次进行了核查,在多个核查完毕的制度中,竟然有许多的制度没人逐字逐句地核阅过。检查过程中发现,往往是比较重要的或者关注较多(尤其是领导关注)的制度修编的质量较高;而关注较少的制度修编的质量不高,错误较多。转自项目管理者联盟
(7)制度编制中的具体问题项目管理者联盟
制度中引用的法律、法规、标准(国家或行业)、上级制度存在版本过时的情况。training.mypm.net
制度中常常出现错别字、落字、多字、标点错用、语句不通顺等现象,格式仍有不规范之处。
个别部门有本位主义倾向,以部门职责即将调整等为借口推脱工作,或者在修编中模糊本部门的责任,增加其他部门的工作量。项目经理博客
很多部门的修订时间安排得不合理,前松后紧,突击修订,致使完成的质量不高。项目管理者联盟
制度中还有少量的内容重叠和遗漏,有待继续完善。pmp.mypm.net
个别制度的原稿是借鉴外单位的,但修订时未作认真修改,所列设备、操作我厂根本没有。项目管理者联盟文章
个别制度中引用的“××电力”和公司的部门、岗位名称不正确。项目管理论坛
个别制度对专用术语的解释不够,有的还引用其他行业的术语,给阅读和理解带来困难项目管理者联盟
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