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项目延期成老大难问题

作者:刘军   提交人:[刘军]   属性:提交人转载   发布时间:2005/11/9   点击:5251   【收藏本文

  培训工作是循序渐进认识ERP的过程,贯穿于整个ERP实施及应用过程。分为顾问对企业的培训及企业内部培训两大类。顾问对企业的培训又包括:ERP理念培训、ERP软件功能培训、ERP处理流程培训。企业内部培训包括:对最终用户的功能培训和流程培训、对领导的培训。除了以上两大类为主之外,某些项目会议也是培训的另一种方式,如项目启动大会:激发中下层员工的紧迫感和责任感,使其了解自己在这个项目中应该扮演的角色。 项目管理者联盟

  特别强调的是在顾问对ERP软件进行培训的时候,项目核心成员必须全过程参与,切忌断章取义,认为只需培训自己关心的某一部分即可,这样会给后期做流程或进行部门间协调时带来障碍。在对最终用户培训时,尽量做到一次到位,不要培训完了长时间不用,必须把握培训时机,并做好考核工作,不过关的或不愿意做该项工作的应及早淘汰。重要的培训领导不应该缺席,推卸的理由只是间接反映了对项目重视程度。 项目管理者联盟

  (2)全程的数据准备 项目管理者联盟

  通常的有效方式是确立一套简单有效的编码体系,代码只是ERP只是一个代号, 利于记忆,适当反映分类等就可以,没有必要过分追求其意义。在数据收集时分清责任,一定落实到人,任务的分配清晰,给定完成时间,内容及责任人。掌握正确的方法,在数据收集之初就要开始检查,对不符的数据要及时修正。不十分明确的情况下就要不断向咨询顾问询问,千万不要依据自己的猜测来进行收集,不然推倒重来就会大大挫伤积极性,严重地影响项目的时间。我们常遇到的情况是,当企业的ERP负责人不知如何将数据整理这件事在规定的时间内按质量完成,比较有效的方式是: 项目管理者联盟

  第一、在整理开始时就不断地检查,发现问题及时咨询。反之,无效的做法是开始不闻不问,最后拼命催进度,完不成向高层告状,项目延期调整进度等。 项目管理者联盟

  第二、先请整理数据的人提交几条范例请咨询顾问检查是否符合要求,不符合的及时修正; 项目管理者联盟

  第三、碰到数据来源需要区分前后顺序的情况,一定要做好计划,如还没有品号数据就收集产品的BOM是根本不可行的。 项目管理者联盟

  第四、采用高效的数据导入方式,有的数据适合录入,正好让人员熟悉系统,有的数据适合导入,如品号数据,因为字段多容易出错,需要事先校验完毕进行导入,即使需要调整也可以批量调整后再导入,不然数据一旦进入ERP,所有的修改都必须遵循规范,修改的时间大大增加,如某些品号需要修改领料码字段,还有一些需要修改主要仓库字段等,两项修改内容就要修改多次。 blog.mypm.net

  (3)全程的人员考核 项目管理者联盟

  除了项目过程中的沟通、交流,以及风险管理方面项目管理常识中提到的、需要注意工作之外,这里重点要讲一下项目推进过程中对参与人员的管理。在项目启动前,对参加项目的员工进行考核与激励,而且还对项目组成员的部门领导进行考核。如果参与项目组的员工工作没有作好,那么对其主管领导也进行惩罚;而如果项目组成员在项目中表现优异,那么也要对其主管领导进行奖励。 项目管理者联盟

  整个考核办法包括日常考核和工作考核两个部分。日常考核主要是针对项目组成员的每天签到情况、会议出席情况、工作日志提交情况等方面进行考核,保证项目组成员在项目过程中的参与。工作考核主要是对布置的任务的完成情况对项目组成员进行考核。通过项目考核和激励,可以最大限度地调动项目组成员参与项目的积极性。而通过对项目成员的日常考核,特别是工作日志的填写,可以使企业高层及时的了解项目成员的每日工作情况。 项目管理者联盟

  四招化解“老大难” 转自项目管理者联盟

  北大纵横管理咨询公司项目经理 许启明 项目管理者联盟

  在项目前期拟定项目计划实施时间表的时候,寻求有项目实施经验人员或外部第三方的帮助,制定切实可行的计划,是避免项目延期的有效方法。 项目管理培训

  重视项目开展的“第0步” 项目管理者联盟

  在案例中我们看到:在项目启动前夕,项目的重要承担者(业务部门)还清楚ERP会带来什么,会对自己的工作产生什么影响,自己在项目实施中是什么样的角色……大家认为ERP项目就像一个新软件系统的安装或什么别的,而不是有IT构件的企业项目,可以说这已经为项目的延期或实施达不到预期埋下了隐患。 项目管理者联盟

  在这里我把项目启动前的培训准备工作称为ERP项目实施的“第0步”,目的在于提示项目的客户方在前期准备项目时,除了考虑企业引进ERP需要达到什么目的,初步考察市场上的软件与公司实际情况的符合程度外,要安排一定的培训课程,对项目实施影响重大的内部客户(一般包括公司的管理层、业务部门、财务部门、经营部门以及人力资源部门)进行ERP基础知识培训、项目实施基本过程培训、项目实施总体安排介绍等方面的培训,让项目涉及人员对于ERP项目有总体性的认识,同时对项目实施过程中可能遇到的困难先打好“预防针”,提高大家遇到实施困难时的心里承受能力。 项目管理者联盟

  让“一把手工程”落地实处 项目管理者联盟

  ERP项目的实施被称为“一把手工程”,没有最高管理层的支持是不可能取得成功的。遗憾的是企业的最高管理层对于ERP项目的支持往往流于语言。 club.mypm.net

  我想出现这个问题的主要原因是信息的不对称,最高管理层的决策需要考虑方方面面的影响因素,由于对ERP项目没有清晰的认识,没有参与到项目中去,很难对项目有着清晰的远见和判断。案例中也提到公司的一把手——齐总并没有参与项目的过程,对于项目中遇到的问题是一种被动式的反应,可以理解为对项目的支持流于表面和形式。 项目管理者联盟

  一把手远离ERP项目,在项目实施的后期,往往会在需要改变经营过程的时候犹豫不决,项目成功的机会就很小了,而且决策的延迟也会使项目陷入僵局或迷途。这个也应该是非泽公司信息部主任张丰应该关注的问题,不要刚解决了眼前的危机,又犯上另一个错误。 项目管理者联盟

  重视基础性工作 项目管理者联盟

  在ERP项目的实施过程中,前期数据的整理工作往往是十分繁重的。一般而言,对于电器制造、钢铁等行业,涉及的原材料就成千上万,由于过去的经营管理对于基础数据的完整性并没有太高的要求,所以国内企业在实施ERP项目时基础数据的整理耗时相对更多。 项目管理者联盟

  根据对北大纵横管理咨询公司所实施信息化项目的简单统计,在人员配备充足并且熟悉公司业务的情况下,一般在电器制造、钢铁行业整理基础数据需要三到四个月的时间。案例中在数据整理上出现延迟也可以理解,因为对于ERP项目进度的把握往往经验比技术来得重要,而这种经验是多数企业不可能具备的,因此在项目前期拟定项目计划实施时间表的时候,寻求有项目实施经验人员或外部第三方的帮助,制定切实可行的计划,是避免项目延期的有效方法。 项目管理者联盟

  建立项目绩效考核机制 项目管理者联盟


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