本文介绍了美国波士顿大学企业教育中心(BUCEC)开发的资质模型,详细描述了合格的项目带头人应该具备的三种技能。该模型可以作为实用的解决方案,并辅之以评级体系,用来挑选和培养那些适于管理项目的人员。
项目管理既是门艺术也是门科学,然而其艺术性却常常被忽略,这也正是导致众多的项目以失败告终的一个重要原因。也许是因为项目管理总是与信息技术紧密相连,许多人也就将项目管理和技术技能联系起来。不管员工被派去从事何种工作,公司总是要确保他们具备了必需的技术技能。对此,国际著名咨询机构Standish Group的董事长约翰逊(Jim Johnson)却另有高见,他说:"项目失败很少是出于技术原因。"如同业务上的失败一样,项目失败常常是由管理不当造成的。项目管理者联盟
许多机构对于项目管理不甚用心,对于挑选项目经理自然更加马虎。根据项目管理协会(Project Management Institute)的数据,只有不到20%的组织运用了标准化的项目管理程序。而担任项目经理的,也常常是那些毛遂自荐者,或者是公司认为有闲暇来从事这一工作的员工,又或者是技术背景最符合项目需要的人员。由此可见,大多数公司几乎没有一个正式的挑选项目经理的程序。training.mypm.net
项目管理固然需要技术知识,而商业知识也不可或缺。项目经理必须组织有方、充满自信,并且态度端正。技术知识的重要性不容否认,然而同样重要的还有敏锐的商业头脑、对企业文化的把握以及领导能力。换言之,一个优秀的项目经理应该既具备知识,也拥有运用知识的能力。项目管理者联盟
并不是每一个项目的失败都是因为管理不善而造成的。无论管理项目的经理或者操作项目的团队是如何技能高超,项目资金不足或者设计有缺陷都会导致项目失败。同样,缺乏高层支持的项目,与公司目标脱节的项目,以及没有明确的投资回报的项目都是注定要失败的。有时随着业务重点的转移,一些项目也应该随之"无疾而终"。以上情况的发生,与管理的关联不大。club.mypm.net
然而,项目管理不善的确是造成许多项目失败的罪魁祸首。肯德尔(Gerald Kendall)和罗林斯(Steven Rollins)是Advanced Project Portfolio Management and the PMO一书的作者。他们在书中指出:"组织内缺少项目模型和支持机制,以满足项目经理的重要需求。"training.mypm.net
那么公司应该如何应对项目管理不善呢?肯德尔和罗林斯说,不管技术如何发展,有一点是永恒的---"所有的组织及其系统都应该以人为本"。一项业务的成功有赖于业务系统和人力系统的结合---前者制订战略、设立结构、进行控制;后者则提供透明度、资质和承诺。项目经理博客
正因为如此,选择合适的项目经理也就分外重要。正如在为公司内的关键职位"填空"时要千挑万选一样,在为重要的项目选择领导者时也要仔细斟酌,马虎不得。pmp.mypm.net
BUCEC资质模型:项目管理者联盟
科学性与艺术性兼具项目经理圈子
许多组织缺乏一套挑选项目经理的程序。对于一个成功的项目经理究竟需要什么样的技能和个性特征,它们也不甚了了。组织将技术能力作为挑选项目经理的标准,原因之一是它们没有资质模型,而资质模型可以确定成功的项目经理所必备的技能。项目经理圈子
然而,即使是那些遵循项目管理最佳实践的公司,以及那些拥有高度发达的项目管理组织(PMO)的公司也常常会遭受到失败的打击。究其原因,在于他们忽视了项目管理的艺术性。如果将项目管理比作冰山的话,那么露出水面的部分就是管理所需要的技术能力---这种能力显而易见,也易于评估;而藏在水面下的那部分就是管理需要的艺术性---既难琢磨,又难评估。你必须明白人们为了完成项目是如何协同工作的,并围绕他们所拥有的技能建立一个资质模型。项目管理者联盟
正是出于这个目的,波士顿大学企业教育中心(BUCEC)和Fox咨询公司联手开发了一个资质模型,这个模型又称为BUCEC模型,旨在帮助企业确定项目经理所需要的技能,并且在存在技能缺口的情况下,为企业设计培训和发展计划。项目管理者联盟
模型同时体现了项目管理的艺术性和科学性,将所需的技能分为三大部分---技术能力、个人能力、业务和领导能力。技术能力注重的是项目管理的科学性,而其他两个部分关注的是项目管理的艺术性,将管理技能注入到项目管理中。项目管理培训
BUCEC模型将这三部分技能细分成不同的单元,进一步阐述成功的项目管理需要的行为模式。这些单元可以进一步细分成不同的集群,集群再细分为工作要素,直至最后形成对应的业绩标准。举例来说,在"业务能力和领导力"这一大类下,我们又细分出"敏锐的商业头脑"这一单元,其下又包括了两个集群---"行业意识"和"业务运营知识"。而"业务运营知识"这一集群又可分为两个工作要素:"关于业务的一般知识"和"识别关键业务和变化的能力"。最后"业务知识"这一工作要素又可细分为两个业绩标准:运用适宜于组织的语言和术语;使项目小组了解公司历史以及成功的关键因素。项目管理者联盟
通过这些技能,项目经理可以使小组成员对项目产生认同感,同时对自身的角色也有更深的了解。最为重要的是,通过将项目与组织的业务战略相联系,项目经理帮助小组成员理解了项目开展的原因。项目管理者联盟
没有一个项目经理可以完全符合模型中的标准。然而,这个模型可以帮助确定有潜质的候选人---他们具备了许多项目管理所需要的资质。接下来,公司可以对这些候选人进行培训,将他们塑造成为合格的领导者。而针对现有的项目经理,模型也可以明确他们与标准之间的差距。项目管理论坛
1、技术技能 包括:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。项目管理者联盟
项目经理必须懂得采购和人力资源管理,以保证获得项目所需要的资源。他们必须进行风险管理,包括所有可能使项目搁浅的风险---从技术领域到政治范畴。他们必须控制成本、时间和质量,从而在保证甚至超出质量标准的情况下,在预算范围内,按时完成项目。他们需要引导沟通,以使项目进展能够得到准确的汇报,而所有的利益相关者都能够进行知识共享。最后,他们还必须懂得范围管理和整合管理,从而使人们能够正确理解项目的意义,并使其与公司目标达成一致。bbs.mypm.net
这九类技能是用来实行39道程序的。每道程序都需要用到前一道程序所提供的信息。同时,借助于各种工具和技术,对其进行提高改进,然后进入下一道程序。项目管理者联盟
所有这些程序可以分为启动、计划、执行、控制和收尾五个阶段。对这些阶段进行检查,你会发现它们其实是融艺术和科学于一身的---不仅需要技术能力,同样也需要业务能力。比如,制订计划要求有专业的技术知识,能够理解并执行相应的程序,同时也需要对公司战略的理解。举例来说,将项目与公司的整体战略相联系,理解项目对于公司利润的影响,这些都属于计划阶段的工作。项目管理者联盟
在这九类技能之外,肯德尔和罗林斯还建议加上高层监管、PMO管理以及项目组合管理---所有这些都包括在BUCEC模型内。在此之外,模型还包括了一些其他技能。club.mypm.net
2、业务和领导技能 包括:关注全局、敏锐的商业头脑、组织才能、打造良好的工作环境。项目管理培训
在BUCEC资质模型中,技术技能和业务技能是相互依赖的关系---技术技能有赖于业务技能才能实现,而要具备业务技能也离不开一定的技术能力。例如,要想实现有效沟通,项目领导必须懂得技术术语和行话,但同时也必须具备业务技能,以便将这种专业术语转换为企业战略和目标,为非技术层面的管理服务。项目管理论坛
项目经理需要具备业务和领导技能,这样他们就能够将项目与组织的关系网、资源和基础设施联系起来。在模型中明确了以下几项技能:关注全局、敏锐的商业头脑、组织才能、打造良好的工作环境。www.mypm.net
"关注全局"要求项目经理通过愿景、战略定位和系统观点来进行领导。"愿景"和"战略定位"都是业务属性。它们用衡量CEO的方式来衡量项目经理是否成功。项目经理不应该成为井底之蛙---只是专注于某一个项目是不够的。一个高效的领导者必须有能力使项目和企业的需求达成一致。"系统观点"则属于"科学"的那部分,它将战略计划和业务程序融为一体。service.mypm.net
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