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项目成功与否的关键在于人

作者:sxj236   提交人:xj7947[sxj236]   属性:提交人转载   发布时间:2005/3/5   点击:3225   【收藏本文

只有当组织花更多的心思去确定项目经理所具备的资质时,项目管理的结果才会更好。为此,如果组织想要培养工作效力最高的项目经理,教育机构和项目管理培训者就必须调整它的课程---将项目管理的艺术性纳入其中。talent.mypm.net


没有一个项目经理可以完全符合模型中的标准。然而,这个模型可以帮助确定有潜质的候选人---他们具备了许多项目管理所需要的资质。接下来,公司可以对这些候选人进行培训,将他们塑造成为合格的领导者。而针对现有的项目经理,模型也可以明确他们与标准之间的差距。
1、技术技能 包括:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。service.mypm.net

项目经理必须懂得采购和人力资源管理,以保证获得项目所需要的资源。他们必须进行风险管理,包括所有可能使项目搁浅的风险---从技术领域到政治范畴。他们必须控制成本、时间和质量,从而在保证甚至超出质量标准的情况下,在预算范围内,按时完成项目。他们需要引导沟通,以使项目进展能够得到准确的汇报,而所有的利益相关者都能够进行知识共享。最后,他们还必须懂得范围管理和整合管理,从而使人们能够正确理解项目的意义,并使其与公司目标达成一致。项目经理圈子

这九类技能是用来实行39道程序的。每道程序都需要用到前一道程序所提供的信息。同时,借助于各种工具和技术,对其进行提高改进,然后进入下一道程序。项目管理者联盟

所有这些程序可以分为启动、计划、执行、控制和收尾五个阶段。对这些阶段进行检查,你会发现它们其实是融艺术和科学于一身的---不仅需要技术能力,同样也需要业务能力。比如,制订计划要求有专业的技术知识,能够理解并执行相应的程序,同时也需要对公司战略的理解。举例来说,将项目与公司的整体战略相联系,理解项目对于公司利润的影响,这些都属于计划阶段的工作。service.mypm.net

在这九类技能之外,肯德尔和罗林斯还建议加上高层监管、PMO管理以及项目组合管理---所有这些都包括在BUCEC模型内。在此之外,模型还包括了一些其他技能。training.mypm.net

2、业务和领导技能 包括:关注全局、敏锐的商业头脑、组织才能、打造良好的工作环境。talent.mypm.net

在BUCEC资质模型中,技术技能和业务技能是相互依赖的关系---技术技能有赖于业务技能才能实现,而要具备业务技能也离不开一定的技术能力。例如,要想实现有效沟通,项目领导必须懂得技术术语和行话,但同时也必须具备业务技能,以便将这种专业术语转换为企业战略和目标,为非技术层面的管理服务。项目管理者联盟

项目经理需要具备业务和领导技能,这样他们就能够将项目与组织的关系网、资源和基础设施联系起来。在模型中明确了以下几项技能:关注全局、敏锐的商业头脑、组织才能、打造良好的工作环境。PgMp.mypm.net

"关注全局"要求项目经理通过愿景、战略定位和系统观点来进行领导。"愿景"和"战略定位"都是业务属性。它们用衡量CEO的方式来衡量项目经理是否成功。项目经理不应该成为井底之蛙---只是专注于某一个项目是不够的。一个高效的领导者必须有能力使项目和企业的需求达成一致。"系统观点"则属于"科学"的那部分,它将战略计划和业务程序融为一体。PgMp.mypm.net

"敏锐的商业头脑"可以进一步细分为行业意识和业务运营知识。所谓行业意识指的是对自我的描述,也就是个人对于公司行业地位的了解,即公司相对于竞争对手的位置。通过与对手的比较,包括在技术、营销、财务和管理能力等领域的比较,项目经理应该了解自己所在组织的优势和劣势。blog.mypm.net

业务运营知识是对行业意识的补充---行业意识关注的是组织外部的信息,而业务运营知识注重的则是组织自身的情况。它要求项目经理对公司的文化、组织、业务程序和实践都有深刻的了解。除了要了解业务以外,项目经理还需要知道如何对其进行改变。项目管理者联盟

组织才能要求项目领导理解公司政策,并且知道如何使其为项目所用。它还要求项目经理有建立联盟和关系网的能力,这可以使他们获得来自各个部门的支持。然而,尽管公司资源有限,不能投资于所有的项目,项目经理们还是必须牢记一点---你的同事绝不是你的竞争对手。项目经理还必须能够成功地推销自己的理念---不仅是向自己的项目小组,而且是向整个组织推销。要做到这一点,他们必须明白如何激励利益相关者。项目管理者联盟

要创造一个良好的工作环境,项目经理必须尽快组建一个有实力的项目小组,并在小组内部营造一种协作的文化。速度是关键。在决定项目是否成功的因素中,能否按时完成项目是第一位的,它缩短了产品上市的时间,这样公司就能赢得竞争优势,增加市场份额。项目管理者联盟

3、个性特征 包括:成就和行动、乐于助人和善于交流、影响力、管理能力、认知能力、个人工作效力。www.mypm.net

一个"以成就为本"的项目经理总是随时准备采取行动,而不是磨磨蹭蹭直到项目期限临近才开始动作。对于采取行动所需的信息,他们总是主动出击,而不是坐着干等。他们积极主动,同时又不忘关注秩序、质量和精确性。pmp.mypm.net

乐于助人和善于交流的特征包括以客户服务为导向和很强的人际理解能力。项目经理必须富有同情心,在指导他人时感觉轻松自在。他们的人际交流能力已经超出了项目小组的范围,直达客户。按期完成项目不仅仅是为了使企业领导满意,也是为了使客户满意。项目管理者联盟

完美的项目经理是其他员工的榜样---对其他员工施加正面影响,并对他们的生产率和业绩产生影响。组织意识和建立关系网的能力也属于这一部分。项目领导必须知道为了获得所需的资源,应该向谁伸手,以及如何伸手,否则这些资源就可能用于别的项目。项目管理者联盟文章

管理技能包括树立权威的能力,以及有效运用自己的职权进行合作和团队协作。领导团队的能力、率直的性格以及培养他人的能力等等都属于这一部分的内容。项目管理者联盟

认知能力、分析能力和概念思维,这三者的结合需要左、右脑技能的平衡,也就是艺术和科学的平衡。blog.mypm.net

最后,个人工作效力包括自我控制、自信、灵活性和组织承诺。工作效力高的项目经理对组织、项目小组和项目目标都是忠诚的,他总是以身作则。项目管理者联盟


为项目经理评级项目管理者联盟

在确定了成功管理项目所需要的资质之后,还需要借助工具评估有潜质的项目领导的能力,否则,以上所做的大量工作都将是意义有限的。BUCEC开发了一个资质评估工具,这使得企业领导有机会在工作要素的层面上对项目带头人进行资质评估。业绩标准也起到了非常重要的作用,它在评估前就对业绩进行了明确的阐述和定义。资质评估的基础是员工迄今的表现,另外还包括了专门设计的情景问题,企业领导根据员工的回答来评定他们的资质。pmp.mypm.net

下一步是收集工作要素层面的评估结果,继而在集群层面进行评级,具体分为以下几个等级:项目管理培训

不具备相关知识:未发现候选人具有相关知识或技能。项目管理者联盟


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