|
确实有需要，一页纸的内容足以作为自己发言的提纲。如果需要使用投影仪， 也可以将文件拷贝到公用电脑上，以避免手中的电脑让自己分神。club.mypm.net
高效的会议需要专人做好记录，记录每个人发言的要点，特别是他们针对讨论问题给出的观点、答复、承诺，这些重要的信息是会议纪要的核心内容。但仅用白纸黑字记录下来还不够，每个参会人员还需要在会议纪要文件上签字，以表示承担相应的责任。PgMp.mypm.net
只有将他们的观点、承诺转化为严肃的责任，才能真正引起参会人员的重视，才能确保会议的目的按预期达成。bbs.mypm.net
三、两点注意事项项目管理者联盟
(1)对于突发的、紧急的会议，需要在短时间内获得结论、解决问题，这种会最好到小型会议室去开。科学研究显示，人在相对狭小的空间里会感受到来自环境的压迫感。PgMp.mypm.net
这种压迫感能让人在相对短暂的时间内精神高度集中，大脑快速思考，减少思路分散、跑题的情况。项目经理圈子
(2)如果是比较复杂的、需要多个部门相互协调的问题，请一定先别忙着开会，因为牵扯到多方利益，很难让大家在公开的会议上顺利达成一致意见，最常见的结果就是议而不决或推诿扯皮，这样的会即使反复开也不一定达到让人满意的效果。club.mypm.net
遇到这种情况，管理者应该以各方利益的协调人身份，提前采取私下接触、逐一沟通、分化瓦解、各个击破的策略。在正式场合无法作出的承诺和让步，在非正式场合中却有可能达成共识。项目管理者联盟
要注意，当各方私下分别接受条件后，才是开会的好时机，这样才能通过严肃的会议方式，将私下的共识以公开、正式的方式确认下来。项目管理者联盟文章
四、结语项目管理者联盟文章
组织或参加各种会议，本身就是管理工作的重要组成部分，管理者掌握并践行正确的认识、方法和原则，就能让会议真正成为解决工作中各种难题和冲突的有力工具。www.mypm.net
作者：高屹，《项目管理评论》职业规划研究中心主任，项目管理者联盟高级顾问，国家心理咨询师，国内多家培训机构讲师。PMI-PMP，PMI-ACP，PMI-PBA，NPDP。项目管理者联盟
文章来源：《项目管理评论》pmp.mypm.net
项目管理评论微信号： pmreview项目管理者联盟
项目管理评论网址：http://www.pmreview.com.cn/ 转自项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
|
