|
全局思维是一切从整体出发的思想和准则，站在全局的角度发现问题—界定问题—探究根因—制订方案—评估方案—做出决策。项目管理者联盟
全局思维的其核心是避免“只见树木，不见森林”的情况，要求我们在思考问题时，从整体出发，系统地去看待问题。当我们掌握了全局思维，能够更好地帮助我们透过表面现象看待本质。项目管理者联盟
要培养良好的全局思维，可以从六个步骤开始：发现问题—界定问题—探究根因—制订方案—评估方案—做出决策。这比我们所熟知的发现问题—分析问题—解决问题的三个步骤更加全面。pmp.mypm.net
第一步：发现问题项目管理者联盟
现代管理学之父彼得·德鲁克曾说：管理学研究者的任务不是解答问题，而是提出问题。解决问题，我们先要能发现问题，发现问题往往比解决问题更重要。项目管理者联盟
作为项目经理，我们要积极主动去发现问题，而不是等问题发生才去解决。因为在没有真正弄清问题时，要么是不能解决问题，要么是低效率地解决问题，且相关问题解决之后，后续还会出现类似的问题。PgMp.mypm.net
例如，项目管理过程中，我们经常会遇到老板催问进度，明明项目经理汇报过了，老板还是各种询问;有时项目经理及时同步了项目信息，老板转身可能又会来问进度;有时及时汇报工作之后，老板或其他关键相关方的满意度还是很低。项目管理者联盟
这种情况下，如果你不具备良好的全局思维，很有可能为了应付老板的各种进度催问，使自己压力山大，更会使得老板对自己的认可大打折扣。项目管理者联盟
其实，这属于典型的没有发现真正的问题，可能项目中的真正问题是项目经理没有和老板或关键相关方建立良好的沟通机制。那么，要解决这个问题，就应该从沟通机制入手，重新建立与老板或关键相关方之间的沟通机制。talent.mypm.net
为了避免项目过程中出现各种被动式的催问，项目经理在项目开始时就应该和老板建立汇报机制和预期管理。在做好目标管理和预期管理的同时，确定固定时间输出成果，固定时间进行进度汇报和版本演示说明，定期召开周会。这样可以有效地避免老板或关键相关方的各种催问。talent.mypm.net
第二步：界定问题training.mypm.net
爱因斯坦说：“如果我有一个小时来拯救地球，我会用59分钟界定问题，然后用一分钟解决它。”项目管理者联盟
解决问题的前提是发现问题，而发现问题的关键在于界定问题。talent.mypm.net
作为项目经理，我们在项目管理过程中，可能要去解决很多问题，如果这个过程中，我们不能很好地界定问题，很可能会使得解决问题效率低下，甚至一旦问题没有找准，会使所用方法偏离目标。项目管理者联盟
为什么要界定问题?真正的原因在于如果只是基于问题去解决问题，很可能解决了表面的问题。项目管理论坛
例如，项目经理经常救火，解决项目中的各种问题，每天都很忙，但静下心来你会发现没什么实质性的成长。club.mypm.net
如果是真正地去界定问题，就应该问这究竟是一个怎样的问题?是项目中的特例，还是通用的风险管理问题。如果问题和风险管理有关，提前做好相关的风险预防和应对措施，就不需要各种救火。项目经理博客
第三步：探究根因service.mypm.net
探究根本原因的目的在于理解问题的背后是什么，真正的问题是什么?为什么会出现这个问题?项目管理论坛
探究根本原因和我们熟知的复盘四步法里的原因分析，有异曲同工之处，通过5个为什么，找出真正的问题是什么，只有找到真正的问题，才便于更好地去解决问题，做出决策。项目管理培训
几年前，我被问到这样一个问题：“手Q项目某版本计划在10月1日发布，版本快要发布的时候，空间项目部说还有XXX功能要在这个版本上一起发布，现在需求还未实现完，未进行合流，手Q项目某版本发不了，作为项目经理，你该如何处理这个问题?项目管理者联盟
当时，我提出的解决方案是这样的：必要时，还要坚持原则，因为前提是已经和各部门间建立了制度，一旦对空间项目部放开这样的口，其他部门后续就会有类似的说辞。这也是项目经理解决冲突的一个基本原则，即从项目的根本利益出发，坚持公平、公正，不偏袒任何一方。我的具体解决方案如下。talent.mypm.net
(1)及时和空间项目部的项目经理沟通了解具体情况，空间项目部的这个需求一定要合流的深层次原因是什么，是否可以延期，手Q项目某版本能否按时发布。club.mypm.net
(2)如果空间项目部的这个需求不能延期，那要了解该需求的重要性和紧迫性，如果该需求非常重要，必须合流到手Q项目某版本上一起发布，需要空间项目部的项目经理和他们的技术负责人、产品负责人、测试负责人一起评估，要完成该需求且质量满足合流要求，还需要多长时间。在这个前提下，如果时间来得及，建议空间项目部加班赶进度，在发布之前合流到手Q项目某版本上，这个要达成共识，在可控的情况下，给出可执行的方案和时间节点;如果时间来不及，那就明确必须要带的功能先合流，其他的功能在后续版本再更新。pmp.mypm.net
(3)如果空间项目部的需求并不是一定得跟着这次的手Q项目某版本一起更新，那依然要坚持原则，我们的版本按时发布，空间项目部的需求在下一个版本合流后再发布。项目管理者联盟
|
