(4)以上,如果空间项目部还是坚持要把需求全部做完,合流后发布,要求手Q项目这边延期,那手Q项目的项目经理先和空间项目部的项目经理初步沟通,再约好双方负责人一起沟通,寻找最佳的解决方案。当然,从整个项目的利益角度考虑,我们的目标是一致的,合作本身是为了更好地共赢。项目管理者联盟
当你看完以上这个回复时,有什么感受?是不是通篇都在谈怎么建立流程,怎么规范流程,甚至是建立必要的制度,根本没谈本质上的解决方案?项目管理者联盟
事实上,确实是如此,对这个问题的思考,并不是如何建立流程,而在于面对突发情况、复杂情况,如何去选择和决策。因此,我当时处理问题所思考的深度和广度是不够的。training.mypm.net
两年后,我再次回顾这个案例时,终于明白是当时没有真正去探究根本原因,没有弄清楚这个问题真正考察的是什么?项目管理者联盟
作为项目经理,我们需要以业务目标为导向,也需要具备良好的需求分析和理解能力,这样才能更好地把握产品的意图,更加容易把控项目目标。项目管理者联盟
所以,上面这个问题考察的是项目经理对突发问题和复杂问题的思考,版本和功能到底谁重要?谁说了算?有时是市场压力,有时是来自用户的压力,有时还得看当前版本其他功能的紧急程度。转自项目管理者联盟
只有抓住问题的本质,才能更好地在项目管理过程中游刃有余,知道什么时候该妥协,什么时候该坚持原则。项目管理者联盟
第四步:制订方案项目管理者联盟
刚上任的项目经理往往是一遇到问题,第一反应就是去解决问题,并没有经过前面发现问题、界定问题、探究根因。service.mypm.net
例如,我们开始提到的,需求频繁变更,我们就解决需求变更,制定需求变更流程,结果为了流程而增加流程。流程本身是为效率服务的,这不仅没有提升效率,反而给团队带来不好的效果。因为变更流程的约束,会让产品负责人觉得项目经理是在阻止需求变更,阻碍了项目走向更好。service.mypm.net
所以,当发现了问题、界定了问题、进行了根因分析后,需求频繁变更,并不是产品经理要频繁变更,真正的原因可能是市场不断的变化,导致项目范围和目标不断变化,为了更好地适应市场,让将来上线后的产品更加有竞争力,才出现了频繁变更。项目管理论坛
这样来看,对这类问题的方案制订不仅要从需求变更流程入手,更需要从整体规划、目标入手,应该要保持积极的心态,去拥抱变化,并且对团队做好目标的同步和预期管理,辅助产品经理一起找到更适合的方向。项目管理者联盟
第五步和第六步:评估方案和做出决策service.mypm.net
第五步和第六步之所以放到一起,是因为方案的评估一旦确定,就要做出决策。项目管理者联盟
对于方案的评估,在实际的项目管理过程中,项目经理有一点是需要认清,找到真正的问题所在时,开始制订方案,并不是方案越多越好。如果找到根本问题,能用一个方法解决问题,就不要用两个方法。在给出具体方案时,要给出每种方案的优缺点,最终供管理层决策。blog.mypm.net
例如,我们在项目管理过程中,经常会遇到突然新增了各种需求,项目范围出现了蔓延。那么,对待范围蔓延的情况有三种方案:方案一,加人;方案二,调整需求优先级;方案三,调整时间。项目经理提出这三种方案,并分析三种方案的优缺点,最终提交给管理层进行拍板。项目管理者联盟
当最终方案评估确定后,就要做出决策,做出决策之后,还需要跟踪确认方案的成果或效果,以便日后复盘。项目管理者联盟
综上,项目经理是一位整合专家,要具备良好的全局思维,通过刻意练习以上六个步骤,形成良好的全局思维,这也是项目经理从低阶走向高阶必须要跃迁的思考模式。PgMp.mypm.net
所以,项目经理们,在项目管理过程中,遇到问题时不要仅仅只从问题本身入手去解决问题,而应该从全局去思考解决问题,“既要看得见树木,也要看得见森林”。项目经理博客
内容来源公众号:项目管理跃迁(ID:xmglyueqian),作者:徐州项目管理论坛 项目管理者联盟
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