工作流是个好东西,那什么是工作流,跟具体的业务流程有啥区别呢?项目管理者联盟
一、认识什么是工作流项目管理者联盟
流程大家都容易理解,我们清晰地知道,定义了一组任务,从开始到结束,中间所有的动作、过程、数据、决策、报表、通知,等等等等的集合体,就是流程。项目管理者联盟
我举个例子,小莫要做个早餐,整个流程的定义就是先确定做啥早餐,再怎么做,具体做的过程,中间的指标监控,以及结果的输出管理。www.mypm.net
那蒸包子这个流程就是:烧水,把速冻包子拿出来,放上蒸盘,水快开了再把包子放在盘子上,丢蒸锅里,水开后蒸10分钟,拿个隔热的手套或者毛巾把包子拿出来。项目管理者联盟
在这个整个过程里面,我们注意到,如果把流程相关的东西列出来,那会形成一个清单,这个清单是工作包所依赖的,但这个并不能形成工作流。项目管理者联盟
工作流的前提是先、后、或者流程步骤之间,有一定的逻辑关系,比如有交互和依赖。项目管理者联盟
那工作流是什么,工作流就是推进项目必须完成的活动、职能、数据指标的顺序。bbs.mypm.net
乍一看是不是就是流程本身。其实不是,工作流是个最小的执行单位。而流程大而全面,除了定义活动,还要管活动的执行、标准、风险等等。项目管理者联盟
所以工作流算是流程的子集。项目管理者联盟
二、工作流对项目管理的作用项目管理者联盟
如果你想好好地管理项目,除了要理解流程,还要学会制定清晰的工作流。项目管理者联盟文章
还是拿蒸包子这件事做比喻,工作流就是,烧水、放蒸盘,等水快开,放包子,蒸10分钟,拿出来。项目管理者联盟
工作流关注的点就是必须完成的步骤,你可以理解为任务关键路径,但是也不是那么绝对,他对职责、数据的描述并没有很严格的要求,更多的是简平快的指导这事怎么完成。training.mypm.net
这样做有两个好处:talent.mypm.net
1、能从复杂事务当中抽象出关键的任务和节点。项目管理者联盟
2、简单意味着稳定和可重复性高,意味着在这个基础上做进一步的细化,能得到更加接近真实需求的流程。service.mypm.net
有时候人的思维是很复杂、很发散的,在这种情况下无法聚焦主线,导致关联的细节做了太多工作,核心里程碑的推进缓慢。项目管理者联盟
工作流越简单,协作的工作流线条越多,其实对于复杂工作的分拆更加深入和具体,因为工作流只考虑从开始到交付的浅层逻辑和步骤顺序。项目管理者联盟
三、工作流对项目管理的意义项目管理者联盟
工作流的启用,意味着项目管理具备什么?提升项目管理的可预测性和可操作性。www.mypm.net

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首先,工作流可以快速理清业务脉络。项目管理者联盟
一个很宏观很复杂的产品,从0到1是最难的,在1的基础上添枝加叶,反而简单很多,同时,对于制定项目计划而言,计划的可伸缩性也会得到加强,少考虑很多因素能让你更快的理清业务的脉络。项目管理者联盟
其次,工作流能提供更清晰的资源需求和流程时间预估。项目管理者联盟
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