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项目经理不能不知道“工作流”

作者:大海   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/3/14   点击:1773   【收藏本文

  这种细节上的加强,比从大盘子倒推任务进度和时间至关重要,对于项目的执行的科学性能大大加强。项目管理者联盟

  比如我们刚刚的工作流,蒸包子涉及的几个点,准备、开蒸、出盘。项目管理者联盟

  如果没有太多意外的话,是不是可以简单推算5分钟+10分钟+1分钟的大概时间。项目管理者联盟

  这就是工作流与流程最大的区别。www.mypm.net

  正常做个流程,我们考虑到风险管理,各种乱七八糟的干扰因素的时候,我不确定蒸10分钟的时候会不会没有煤气了或者断电了,或者包子的供应跟不上了。单个节点还能稳一手,但是成千上万的个锅头同时在蒸包子的时候,就接近乱序执行了,想得越多、越复杂的时候,越难把握事件的真相。项目管理者联盟

  通常,很难精确算出100个锅连续1小时能蒸出多少包子来,只能靠历史数据倒推和做平均产量的分布,所以流程不可控,但是工作流可靠,一旦小的节点或者说最小的工作包能按标准要求顺利执行,我们是可以清晰地知道这一小时的产出的,并且能给一个大概的预估量和偏差量。项目管理者联盟

  同时,工作流的制定,有助于发现低效和冗余。项目管理者联盟

  工作流的制定过程中,可以让你找到更快、更精简的蒸包子方法,还有助于识别风险,比如超时了、锅里没水了,以便采取补救措施进行规避。项目管理论坛

  最后,工作流的实施,能保障流程衔接,提升组织效率。项目管理者联盟

  工作流的实施,能在复杂的流程管理里面,确保为你的项目提供最佳工作衔接流程,并最大限度地提高每个项目的组织效率。项目管理者联盟

  四、工作流在项目管理中应用注意事项项目管理者联盟


项目管理者联盟文章

  1、工作流的制定与实施:围绕项目主线项目管理者联盟

  在工作流的制定、实施过程当中,我们不会脱离主线,每个项目都从一个计划开始,不管你选择的工作流方法是什么。无论你是使用敏捷、瀑布还是迭代的方法,成功完成项目的关键是可充分落实并且管理好风险的计划。training.mypm.net

  2、工作流的制定:从大到小,确保严格精确且灵活talent.mypm.net

  从大范围开始,然后将项目分解为单个团队成员能够轻松理解和处理的较小部分。确保严格精确,同时保持灵活性。因为计划赶不上变化,项目经理经常花费大量的时间去处理变化,尤其是相当重要的进度质量成本这些,还有组织环境,商业环境,通常会在项目进行到一定阶段时发生改变。项目管理者联盟

  3、工作流的执行:必须要考虑量才而用service.mypm.net

  我们还是拿蒸包子举例,假如小锋是个优秀的同志,做事认真负责,但是很喜欢磨磨蹭蹭的纠结完美。在这种情况下,要给小锋安排工作的话,最好是哪种类型的工作呢?项目管理者联盟

  质量标准明显、不容易搞砸、高频、高并发、高压力的工作——这样的事情适合他,比如,蒸锅没水了,他来加水,加到一半就行。有明确的度量指标,加水不涉及质量问题,他就很难出错。talent.mypm.net

  如果你让他去管蒸包子的10分钟监控,他会跟你纠结蒸包子之前包子的温度,时间是否能让包子松软,是不是水汽太多会影响口感等。项目管理者联盟

  量才而用,是工作流或者说微流程当中必须考虑的事情——具体的动作,执行的对象,完成的标准——想清楚了,你的工作流就很好设置了。www.mypm.net

  4、工作流的管理:要涉及到重要的相关方项目管理者联盟

  工作流的管理还涉及到重要的相关方,虽然你不需要从每个团队成员那里获得意见和反馈,但确保每个人都知道自己在干啥,大家的目标是否一致,同时信息互通并让其他人参与其中。好处也显而易见,更好的团队合作、灵活的资源和更多的脑力来排除故障,有事就不再是项目经理一个人的事情了。项目管理者联盟

  5、工作流的理念:从人性本善出发项目管理者联盟

  即使是最完美的项目计划也会在执行的过程当中经历一些问题。在项目开展过程中,要能预料到事情会出错的地方,确定计划可能需要改变的地方,或者协作可能存在风险的地方,项目经理能够预见到有问题的情况,并准备好应对突发事件。项目管理者联盟


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