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因此开场赋能建议直接宣示会议目标，比如简单回顾下会议的背景、会议主题和目标，必要的时候也可以简单说一下会议的规则要求。项目管理者联盟
2、过程干预项目管理者联盟
过程干预主要是针对会议中可能出现的会影响会议目标的事项进行干预。会议过程进行干预是项目经理作为主持人的权利也是责任。当会议中出现以下情形时，项目经理则需要进行干预：pmp.mypm.net
①项目过程中针对某一主题研讨比较激烈、迟迟无法形成结论，会议超时;项目管理者联盟
②有的参与人员发言时间过长、发言内容过于分散，偏离主题;项目管理者联盟
③项目过程中无人发言。PgMp.mypm.net
干预的方式包含，提时间、叫暂停、改形式等。比如会议超时则可以时间有限为理由可以换个时间再另行讨论。发言内容偏题可以时间到、重新回归目标等为理由暂停。无人发言可以换种形式，比如小组讨论，书面写下来等。项目管理者联盟
3、会议总结项目管理者联盟
任何会议无效往往是因为议而不决，所以会议结束前一定要对会议进行总结，形成会议决议。talent.mypm.net
此时有两项比较关键的工作，一方面会议要形成文字版的会议记录，将所有发言的核心内容记录下来，作为会议落实的依据。另外需要将会议讨论的决议提炼出来在会议结束前进行公布。talent.mypm.net
三、会后跟踪training.mypm.net
三星会议管理中提到了3个公式：项目管理者联盟
①开会+不落实=零。talent.mypm.net
②布置工作+不检查=零。项目管理者联盟
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。项目管理论坛
因此会议结束后，并不意味着所有工作的结束，对会议内容的跟踪和落实也是会议成功非常关键的一个环节。此时有2件事情非常关键，一是将会议决议形成任务发布下去，包含会议需落实事项、责任人、时间期限等。另外还需要有人去跟踪落实会议事项的执行情况，直到会议决议任务关闭。club.mypm.net
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