项目经理每天都在干啥?项目管理者联盟
在会议室打架,啊不,是开沟通会!项目管理者联盟
因为面对面开会沟通是解决问题的最快途径,项目经理就是在一次次与项目成员、项目干系人面对面开会交流过程中推动项目达成目标。项目管理者联盟文章
    
项目经理三天两头不停开会,但不是每次会议都特别顺利,有时候会各种扯皮、推卸责任,情绪上头了甚至想撸起袖子干一架。项目管理者联盟
次数多了,有些项目经理可能一提到开会就会焦虑,甚至失眠。为了缓解项目经理的“开会焦虑综合征”,下面总结了6种方法,希望能帮到各位项目经理。talent.mypm.net
1.明确每个人的开会目标pmp.mypm.net
沟通,一定要时刻牢记开会是想解决什么问题。很多项目经理都喜欢开会解决问题,当团队成员大伙凑一块,各说各的困难,开了一个小时的会没得到任何结果,主题完全跑偏。项目管理者联盟
因此,开会前最好实行目标责任制,确保团队内的每个人明确自己的会议目的和结果,避免盲目参会,浪费时间。项目管理者联盟
2.确定参会人员项目管理者联盟
开会一般是为了解决一个团体共同问题的,它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法,应该是最开始的时候就已经针对脑子里成形的想法各抒己见,按照问题的核心找出最佳解决办法。这需要团体共同参会共同完成。这也是头脑风暴式的会议更应该提倡的。club.mypm.net
邀请参加会议的人员需要与会议主题相关,开会,并不是人越多越好。人多不仅增加会议成本,延长会议时长也会增加扯皮的可能性,不容易行程一直的会议结论,也不利于会议控制。因此,要本着“相关性”和“少而精”的原则,精选参加会议的人员,不要让不相关的人参与,避免“陪绑”现象。项目管理培训
3.记录明确项目管理者联盟
参加会议的大部人往往只记录或者记住自己关心的内容,因此为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花以及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来,必须做好会议记录。将会议记录整理好并分与会人员进行确认(必要时可做工作汇报材料向未参与会议的领导做汇报)。防止会后记忆有误,产生权责纠纷,衍生出新的问题。项目管理者联盟
4.做好落实项目管理者联盟
有句话说,人们不做你希望的,只做你检查的。因此要有专人对会议决议事项进行跟踪。最终,执行效果一定要有反馈,这种反馈可能是表扬批评,可能是绩效或奖惩等。若是系列会议,下次会议开始首先要汇报上次会议的决议执行情况。bbs.mypm.net
5.专业的事情交给专业的人去做service.mypm.net
虽说项目经理是项目中的一把手,要保证项目如期顺利交付,但这并不代表每一件事都要亲力亲为。www.mypm.net
专业的事情交给专业的人去做,术业有专攻,没必要事事都揽在自己身上,给自己强行增加工作强度。项目管理者联盟
6.学会适度“甩锅”bbs.mypm.net
技术出身的项目经理仗着自己懂技术,经常有与其三番五次指导其他人去做,还不如自己动手解决的这种心理,但是既要做技术又要做管理,长此以往堆积在自己身上的工作压力自然越来越大,所以转变心态很重要,能分担的问题尽量分担给相关人员,学会适度“甩锅”,这点对技术出身的项目经理来说尤为重要。项目经理圈子
一个项目之所以需要一群人来做,就是因为团队协作效率更高,解决问题能力更强,合理分配团队任务,让所有人员都能参与进来,从而有效分担项目经理面对的压力。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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