尽管有多种资源、项目管理工具、培训材料和灵活的方法,公司还是每年花费数百万元,致力于解决他们面临的项目管理挑战和问题。PgMp.mypm.net
发表在《哈佛商业评论》上的一项研究指出,每六个项目中就有一个项目的成本超过了预估金额的200%,几乎70%的IT项目面临项目逾期。防止这种情况发生是项目经理的工作,但在这样做的过程中,他们面临着许多挑战。转自项目管理者联盟
我们列出了项目经理面临的9个最常见问题,并提供问题出现时如何应对的建议。www.mypm.net
1. 范围蔓延club.mypm.net
对于项目来说,范围蔓延都是一种自然和预期的现象。有时它可能是有益的,但多数时候弊大于利。客户不清楚自己想要什么,需求模糊,这是对经理和项目团队最大的项目管理挑战之一。training.mypm.net
如何应对:项目经理博客
在项目规划阶段积极主动地与客户接触,这有助于你获得确切的需求,了解他们的期望。此外,准确规划资源和人才使用也是关键。同样重要的是,不要在项目执行期间接受临时的变更请求,因为这可能会导致延误和成本增加。坚持最初的计划。PgMp.mypm.net
2. 缺乏沟通项目管理者联盟
项目管理中有效的沟通对于项目的成功至关重要。你需要及时和透明的沟通方法,确保所有干系人都参与到过程中。项目管理培训
对于项目团队来说,沟通错误很危险,因为会影响团队合作,导致团队成员之间的冲突,并有可能推迟项目。项目管理培训
如何应对:项目管理者联盟
项目经理经常依赖市场上各种协作和项目管理软件,用以确保所有人获取最新资讯。项目协作工具不仅使管理人员更容易执行职责,还确保项目和团队内部责任更大的透明度。此外,每周开几次定期、简短的会议对防止沟通不畅大有帮助。项目管理者联盟
3.缺乏明确的目标和成功标准项目管理培训
清晰度是成功完成项目最重要的要求之一,缺乏清晰度会导致一些项目管理问题。项目管理者联盟
对项目经理来说,通过设置项目里程碑和质量测试来量化项目进展的方法很重要。除了帮助你的团队取得进展,拥有一套清晰的目标也有助于项目经理在高层管理人员和客户面前捍卫他们的愿景。项目管理者联盟
如何应对:项目管理论坛
制定目标的流行方法,如SMART和CLEAR,可以帮助项目经理从项目一开始就提出一套有效的目标。这有助于克服项目管理的障碍。此外,我们必须记住,没有明确目标是个错误。因此,一旦你为项目团队创建了目标,就要让团队成员清楚地看到目标并加以归档。项目管理者联盟
4. 预算问题bbs.mypm.net
大多数管理者认为财务问题是有效项目管理的最大障碍之一。通过有效的成本管理,管理者可以避免项目可能面临的各种常见复杂情况,争取更好更快的结果。项目管理者联盟
如何应对:项目管理者联盟
绝对有必要采用适当的预算程序并做出符合现实的假设以避免成本超支。计划项目范围时必须牢记手头的预算。否则,预算限制可能会威胁到糟糕预算项目的成功。就像项目管理的其他领域一样,记录是关键。club.mypm.net
5. 团队成员技能不足项目管理培训
作为项目经理,你可以创造最理想的环境,但如果团队不具备处理手头问题的必要技能,你的项目注定会失败。这是个巨大的项目管理问题,只有通过适当的经验和远见才能解决。项目管理论坛
如何应对:www.mypm.net
有效的项目经理预先确定所需的项目管理技能和能力,评估可用的劳动力,确定是否需要额外的人员和技能集。service.mypm.net
|